PRÍPADOVÁ ŠTÚDIA

Právo | Správa majetku

Nasledník Estate Services

Belehrad, Srbsko

Naslednik, popredná spoločnosť v oblasti správy majetku a dedičstva v Srbsku, transformovala svoje zložité pracovné postupy pri spracovaní dokumentov pomocou automatizácie poháňanej umelou inteligenciou.

70%

Rýchlejšie spracovanie

50 000+

Digitalizované dokumenty

14→3

Dni spracovania

40%

Zníženie nákladov

Dôvera vedúcich spoločností po celom svete

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situácia

Naslednik sa zaoberá vysporiadaním majetku a dedičskými konaniami, ktoré často zahŕňajú dokumenty staré desaťročia – záznamy o nehnuteľnostiach, závetmi, súdne dokumenty a finančné výkazy. Každý prípad si vyžaduje dôkladnú dokumentáciu pre dodržanie zákonných predpisov.

Prípady často zahŕňali dokumenty z juhoslovanskej éry, z viacerých jurisdikcií a v rôznych jazykoch. Vyhľadávanie a organizovanie týchto dokumentov bolo extrémne časovo náročné.

Klienti očakávali rýchlejšie riešenia, ale zložitosť srbského dedičského práva a historické záznamy o nehnuteľnostiach robili manuálne spracovanie náchylným na chyby.

Niektoré z našich prípadov zahŕňajú dokumenty o nehnuteľnostiach z 50. rokov. Vyhľadávanie a organizovanie desaťročí záznamov bolo našou najväčšou prekážkou.

Výzva & Riešenie

Výzvy

Historické dokumenty staršie ako 50 rokov
Viacero jazykov (srbčina, chorvátčina, nemčina)
Zložité požiadavky na dodržiavanie zákonných predpisov
Dokumenty z rôznych vládnych agentúr
Očakávania klientov na rýchlejšie riešenie prípadov

Riešenia s PaperOffice

Digitalizácia a klasifikácia dokumentov poháňaná umelou inteligenciou
Viacjazyčné OCR pre historické dokumenty
Automatizovaná organizácia spisov podľa nehnuteľnosti/klienta
Sledovanie dodržiavania zákonných predpisov a upozornenia na termíny
Bezpečný klientsky portál pre aktualizácie stavu prípadu

Proces implementácie

Týždeň 1-2

Právne posúdenie

Analýza typov dokumentov, požiadaviek na dodržiavanie predpisov a mapovanie pracovných postupov.

Týždeň 3-4

Historická migrácia

Prioritná digitalizácia aktívnych prípadov a kritických historických záznamov.

Týždeň 5-6

Školenie systému

Školenie AI na srbské právne dokumenty a rozpoznávanie viacerých jazykov.

Týždeň 7+

Plná prevádzka

Kompletné nasadenie s priebežnou migráciou dokumentov.

Merateľné výsledky

70%

rýchlejšie spracovanie

50K+

digitalizované dokumenty

14→3

dni spracovania

40%

zníženie nákladov

Pred vs. Po

Metrika

Pred

Čas spracovania prípadu

Priemerne 14 dní

Priemerne 3 dni

Vyhľadávanie dokumentov

2-4 hodiny

< 2 minúty

Prístup k historickým záznamom

Fyzické archívy

Okamžité digitálne

Aktualizácie pre klienta

Telefón/E-mail

Portál v reálnom čase

Chyby pri dodržiavaní predpisov

5-8%

< 1%

PaperOffice transformoval našu schopnosť slúžiť klientom. Prípady, ktoré trvali týždne, teraz trvajú dni. Naši klienti vidia rozdiel a rovnako aj náš zisk.

Prečo PaperOffice?

Zamerané na právo

Vyvinuté pre pracovné postupy s právnymi dokumentmi s sledovaním dodržiavania predpisov a upozorneniami na termíny.

Viacjazyčné

Pokročilé OCR podporujúce cyrilické, latinské písmo a formáty historických dokumentov.

Klientsky portál

Bezpečný portál pre prístup klienta k dokumentom prípadu a aktualizáciám stavu.

Modernizujte svoju právnu prax

Zistite, ako PaperOffice pomáha právnikom spravovať zložité dokumentácie prípadov.

Kontaktujte nás Všetky prípadové štúdie

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key