Nasledník Estate Services
Naslednik, popredná spoločnosť v oblasti správy majetku a dedičstva v Srbsku, transformovala svoje zložité pracovné postupy pri spracovaní dokumentov pomocou automatizácie poháňanej umelou inteligenciou.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Situácia
Naslednik sa zaoberá vysporiadaním majetku a dedičskými konaniami, ktoré často zahŕňajú dokumenty staré desaťročia – záznamy o nehnuteľnostiach, závetmi, súdne dokumenty a finančné výkazy. Každý prípad si vyžaduje dôkladnú dokumentáciu pre dodržanie zákonných predpisov.
Prípady často zahŕňali dokumenty z juhoslovanskej éry, z viacerých jurisdikcií a v rôznych jazykoch. Vyhľadávanie a organizovanie týchto dokumentov bolo extrémne časovo náročné.
Klienti očakávali rýchlejšie riešenia, ale zložitosť srbského dedičského práva a historické záznamy o nehnuteľnostiach robili manuálne spracovanie náchylným na chyby.
Niektoré z našich prípadov zahŕňajú dokumenty o nehnuteľnostiach z 50. rokov. Vyhľadávanie a organizovanie desaťročí záznamov bolo našou najväčšou prekážkou.
Výzva & Riešenie
Výzvy
- Historické dokumenty staršie ako 50 rokov
- Viacero jazykov (srbčina, chorvátčina, nemčina)
- Zložité požiadavky na dodržiavanie zákonných predpisov
- Dokumenty z rôznych vládnych agentúr
- Očakávania klientov na rýchlejšie riešenie prípadov
Riešenia s PaperOffice
- Digitalizácia a klasifikácia dokumentov poháňaná umelou inteligenciou
- Viacjazyčné OCR pre historické dokumenty
- Automatizovaná organizácia spisov podľa nehnuteľnosti/klienta
- Sledovanie dodržiavania zákonných predpisov a upozornenia na termíny
- Bezpečný klientsky portál pre aktualizácie stavu prípadu
Proces implementácie
Merateľné výsledky
Pred vs. Po
PaperOffice transformoval našu schopnosť slúžiť klientom. Prípady, ktoré trvali týždne, teraz trvajú dni. Naši klienti vidia rozdiel a rovnako aj náš zisk.
Prečo PaperOffice?
Modernizujte svoju právnu prax
Zistite, ako PaperOffice pomáha právnikom spravovať zložité dokumentácie prípadov.