Odosielajte každú zmluvu. |
Označené originálne súbory auditne bezpečné e-mailom — so heslom PDF, bezpečným odkazom na stiahnutie a dokumentovaným protokolom odoslania. Voliteľne oddelené heslo cez SMS. Prijímateľ nepotrebuje portál ani dodatočný kód.
Príjemca, predmet a bezpečný prístup – všetko v jednom dialógu.
Odkaz a heslo v jednej správe
Odkaz na e-mail, heslo oddelene cez SMS
Audítormi overená doručenie. Od 1.000 Kredity / Odoslanie
Platenie podľa použitia v kreditoch — žiadne predplatné. Platíte len za to, čo skutočne odošlete.
Úspešné odoslanie e-mailu vrátane protokolu
Voliteľné pri móde „Heslo cez SMS“
Overhľadný správy o odoslaní po stiahnutí
Audítormi overená doručenie.
Nájdené počas hovoru — dodatočne auditovateľne doručené
Agent pre telefónne hovory nájde dokument pri rozhovore a ponúkne Odoslanie e-mailom na uloženú adresu — bez pýtania sa po e-maile adresáte počas hovoru. Rovnaká bezpečná pipeline ako v DMS.
Môžete mi poslať faktúru z marca?
Nájdené. Odošlem ju na vašu uloženú e-mailovú adresu – chránenou heslom.
Takto prebieha odoslanie počas hovoru
Šesť krokov – od volania až po úplný protokol v DMS.
Volajúci sa pýta na dokument
Agent nájde a prečíta nahlas
Nabídka odoslania e-mailom
Spustí sa bezpečná pipeline
Prijímateľ si dáta bezpečne stiahne
Protokol v DMS
Čo nás odlišuje
Schopný auditu namiesto slepého zasielania
Každý krok je zaznamenaný – od pozvánky až po stiahnutie. Dokumentácia PDF pre archívy a súlad.
PDF skutočne chránené
Súbory PDF dostanú Heslo pre príjemcu – nie len odkaz bez ochrany.
Bezpečnosť dvoch kanálov
Voliteľne: Odkaz na e-mail, Heslo oddelene cez SMS – vyššia bezpečnosť bez portálu.
Zrušenie za sekundy
Pristupnosť odvolať v každom čase — odkaz potom platí už nie je.
Integrovaný telefonický agent
Bezproblémové volanie po vyhľadaní dokumentu – ideálne pre servisné tímy a hotlines.
Pôvod je overiteľný
Pri akciách prijímateľa: miesto, IP adresa a poskytovateľ v protokole vrátane zobrazenia na mape.
EU dátové centrum
Spracovanie v EU dátových centrách. V súlade s GDPR.
Dopravná história účtu
Pre dokument a cezúčtovne — vyhľadávanie, filtrovanie a opätovné odoslanie.
Žiadny portál pre príjemcov
Príjemca otvorí odkaz a stiahne ho — bez účtu PaperOffice ani dodatočného kódu.
Čo dostanete
Od odoslania až po overiteľný dôkaz – na jednej platforme.
Bezpečný odoslanie
Až 10 označených originálnych súborov na jednu operáciu — PDF s heslom.
- Dôchca a predmet
- Osobná správa
- Dva režimy bezpečnosti
PDF Password & Protection
Each PDF receives an individual recipient password — content stays protected even if the link is forwarded.
- Recipient password per PDF
- Applied automatically on send
- Documented in proof report
SMS Security Channel
Optional separate channel: link by email, access code by SMS — higher security for sensitive documents.
- Two-channel mode
- No password in the email
- Same audit protocol
Dopravný protokol
Živý stav a podrobné zobrazenie s KPI: celkom, aktívne, stiahnuté, odvolané.
- Časová os udalostí
- Filtrovanie & vyhľadávanie
- Opätovné odeslanie
Geo & Prístup
Kde sa otvoril odkaz? Kde bol stiahnutý? Mapa a informácie o poskytovateľovi.
- Mapa polohy
- IP & Poskytovateľ
- Nápovede k VPN/Hosting
Dôkaz-PDF
Audítovateľná dopravná správa po stiahnutí – pre osobnú spisovňu a compliance.
- Číslo správy
- Protokol udalostí
- Prepravné heslo zdokumentované
Telefonický agent
Odosielanie priamo z telefonického rozhovoru — konfigurovaná cieľová e-mailová adresa a voliteľná SMS.
- Žiadne pýtanie sa na e-mail počas hovoru
- Rovnako bezpečnosť
- 35 jazykov
Kontrola & Zrušenie
Limit sťahovania a platnosť – plus okamžité zrušenie pri potrebe.
- Zrušiť
- Filter stavu
- História odoslania účtu
Prečo je auditne bezpečné odosielanie bežných príloh e-mailu lepšie ako iné riešenia
Bežná príloha k e-mailu
PDF bez ochrany v poštovej schránke
- Žiadny protokol o prístupe
- Prenos bez kontroly
- Bez odvolania
- Žiadne dôkazy pre súlad s predpismi
Lenka na stiahnutie
Bez hesla PDF
- Žiadny veľký prílohový súbor
- PDF nie je chránené heslom
- Žiadne oddelené SMS-heslo
- Slabé audit
PaperOffice Auditová doprava
Heslo, protokol, dôkaz
- PDF heslo (e-mail alebo SMS)
- Úplný protokol udalostí
- Geo-Slédanie a odvolanie
- PDF dôkazov
- Telefonický agent
Od DMS k prehľadnejmu odosielaniu
Štyri kroky — transparentné pre odošliteľa a compliance.
Vybrať dokumenty
Ako najviac 10 označených súborov v DMS – pôvod zostáva archivovaný.
Režim bezpečnosti
Heslo v e-maili alebo oddelene cez SMS – podľa požiadaviek.
Prijímateľ stiahne
Bezpečný odkaz, heslo PDF, žiadny prihlásenie do portálu.
Protokol a dôkaz
Každá akcia je zaznamenaná – PDF dôkazu dostupné po stiahnutí.
Potvrdenie o odoslaní pre HR & Audit
Po dokončení stiahnutia získate auditovateľné PDF s Report-ID, protokolom o udalostiach, geodátami a zdokumentovaným transportným heslom.
Žiadny workflow screenshotu
Štruktúrovaný správa – archivovateľná, prenositeľná, overiteľná. Ideálne pre personálnu dokumentáciu, daňových poradcov a právne oddelenie.
Čo je v dôkazovom PDF
- Vydavateľ & Report-ID (PaperOffice, EU)
- Prijemca, Predmet, Bezpečnostný režim
- PDF prepravné heslo zdokumentované
- Chronologický protokol udalostí
- Geoúdaje pri akciách prijímateľa
- Zoznam odoslaných súborov
Bezpečné odoslanie v každom procese
Kdekoľvek, kde platí dôkaz.
HR & Personál
Zmluvy a doklady auditne bezpečné pre príjemcov – s protokolom.
Daňový poradca & advokátska kancelária
Bezpečné doručenie dokumentácie klientov – bez nebezpečných príloh.
Právny oddelenie
Dôverné PDF s heslom a úplnou audit stopou.
Telefónová služba
Dokument nájdené na telefóne – odoslanie e-mailom bez prerušenia toku médií.
Finance & AP
Bezpečne odoslanie faktúr a dokladov na overenie partnerom alebo audítorom.
Poistenie
Dokumentácia poškodenia a zmluvné podmienky s dôkazom pre zákazníkov.
Verejný sektor
Rozhodnutia a spisová príslušenstvo pre občania — s dôkazom a zrušením.
Notár & Nehnuteľnosti
Dokumenty a zmluvné dokumenty dôverne doručovať klientom.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "recipient@example.com",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Podniková bezpečnosť. EU dátové centrum.
100 % európske údaje
Spracúvanie výlučne v európskych dátových centrách.
Súlad s GDPR
AVV, vymazanie na požiadanie, kontrolované spracúvanie.
Šifrovanie PDF
Heslo prijímateľa na úrovni PDF – nielen ochrana odkazu.
Zrušenie a limity
Limit sťahovania a okamžité zrušenie prístupu.
Audit-Sled
Protokol udokumentácia (voliteľné PDF).
Vysoko dostupný
Podniková infraštruktúra s monitorovaním.
Časté otázky
Čo je auditne bezpečný odosielanie e-mailov?
Potrebuje prijímateľ PaperOffice účet?
Aký je rozdiel medzi e-mailom a SMS heslom?
Kedy je k dispozícii PDF s dôkazom o odoslaní?
Funguje to s telefónnym agentom?
Môžem odvolať odoslanie?
Ako to technicky integrujem?
Sú dáta v súlade s GDPR?
Príbehy úspechu zákazníkov
Objavte, ako firmy transformovali svoje procesy s PaperOffice AI.
Podniky po celom svete dôverujú PaperOffice AI
"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
"Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
"Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
"8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
"Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
"Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
"Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
"Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
"Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
"Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
"Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
"Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
"Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
"Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
"Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
"Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
"Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
"Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
"Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
"Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
"Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
"Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
"Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
"Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
"Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
"Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
"Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
"Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
"Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
"Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
"Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
"Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
"Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
"Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
"Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
"Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
"Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
"Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
"Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
"500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
"Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
"Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
"Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
"S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
"PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
"Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
"Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
"Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
Pripravení na overiteľné doručenie?
Správa dokumentácie, telefonický agent alebo API — s protokolom a PDF dôkazom. Hostenie v EÚ.