Časová os dokumentov
Každý dokument. Každá udalosť. V chronologickom poradí.
Flexibilné zoskupovanie dátumov, auditné záznamy, správa úloh a zistenia AI – všetko prepojené v jednej časovej osi.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Čas odhaľuje to, čo priečinky skrývajú.
PaperOffice AI ponúka 7 rôznych dátových polí pre zoskupovanie časovej osi: dátum vytvorenia, dátum faktúry, dátum splatnosti, dátum dodania, dátum dokumentu, dátum objednávky a dátum platnosti. V kombinácii s 3 režimami zoskupovania (deň, týždeň, mesiac) a 12+ typmi udalostí.
Od nahrávania po chronologický prehľad
Príjem dokumentov
Dokumenty vstupujú do systému prostredníctvom nahrávania, Storage Mounts alebo API. Každý dokument je časovo označený v 7 dátových poliach.
Analýza AI
AI extrahuje dátumy, entity, sumy a klasifikácie. Automaticky sa generujú zistenia auditu s úrovňami závažnosti.
Konštrukcia časovej osi
Dokumenty sú umiestnené na časovej osi na základe vášho zvoleného dátového poľa. Flexibilné zoskupovanie: deň, týždeň alebo mesiac.
Audit a úlohy
Zistenia AI, poznámky a úlohy sú pripojené k dokumentom. Úrovne priority, termíny, zodpovedné osoby a prepojenia ohraničujúcich rámov.
Integrácia grafu
Dátové kanály Timeline sa prenášajú do Knowledge Graph. Priebeh prípadov Business vizualizovaný ako hierarchické grafy pomocou vis.js.
Vyhľadávanie a filtrovanie
Filtrujte podľa partnera, rozsahu dátumov, typu dokumentu alebo smeru. Stránkovanie a štatistiky podľa mesiaca, typu a partnera.
Kompletný životný cyklus dokumentu
Časová os Workspace
Chronologické zobrazenie všetkých dokumentov pracovného priestoru. Zoskupovanie podľa dňa, týždňa alebo mesiaca. Výber zo 7 dátových polí. Sumy a počty dokumentov za obdobie.
Životný cyklus dokumentu
Časová os pre každý dokument s poznámkami, úlohami, zisteniami auditu a detekciami AI. Plné CRUD pre poznámky a úlohy. Prepojenie ohraničujúcich rámov na oblasti dokumentu.
Auditný záznam
Zistenia generované AI: detekcia podvodov, analýza rizík, kontroly dodržiavania predpisov, analýza sentimentu. Úrovne závažnosti 1-10. Sledovanie stavu kontroly.
Správa úloh
Vytvárajte úlohy s lehotami, prioritami (od nízkej po urgentnú), pridelených osôb a sledovaním dokončenia. Automatické úlohy z polí AI-IDP vyžadujúcich akciu.
API časovej osi grafu
Koncový bod Knowledge Graph Timeline: filtrovanie podľa partnera, rozsahu dátumov. Štatistiky podľa mesiaca, typu a partnera. Náhľady a stránkovanie.
7 dátových polí
Zoskupujte podľa dátumu vytvorenia, dátumu faktúry, dátumu splatnosti, dátumu dodania, dátumu dokumentu, dátumu objednávky alebo dátumu platnosti. Každé pole poskytuje iný pohľad.
Jeden dokument. Sedem pohľadov.
Každý dokument obsahuje viacero dátumov. Každý z nich rozpráva iný príbeh. Vyberte si pohľad, na ktorom záleží pre váš pracovný postup.
Dátum vytvorenia
Kedy bol dokument pridaný do PaperOffice
Dátum faktúry
Dátum uvedený na faktúre
Dátum splatnosti
Termín platby alebo akcie
Dátum dodania
Kedy boli dodané tovary alebo služby
Dátum dokumentu
Oficiálny dátum dokumentu
Dátum objednávky
Kedy bola objednávka zadaná
Platné do
Termín vypršania platnosti alebo platnosti
Dátumy priečinkov alebo inteligentná časová os?
Tradičné archivovanie
- Jeden dátum na dokument (vytvorenie súboru)
- Manuálne triedenie priečinkov podľa dátumu
- Žiadny auditný záznam ani správa úloh
- Žiadne možnosti zoskupovania
- Žiadne zistenia AI ani úrovne závažnosti
Časová os dokumentov
- 7 dátových polí na dokument
- Automatické zoskupovanie: deň, týždeň, mesiac
- Kompletný auditný záznam so závažnosťou AI
- Integrovaná správa úloh s prioritami
- API časovej osi Knowledge Graph
Časová os dokumentov v praxi
Financie a účtovníctvo
Sledujte faktúry podľa dátumu splatnosti, monitorujte termíny platieb, vizualizujte cash flow v čase so sumami za obdobie.
Právo a dodržiavanie predpisov
Auditný záznam pre všetky udalosti dokumentov. Zistenia AI s úrovňami závažnosti. Sledovanie stavu kontroly pre referentov dodržiavania predpisov.
Obstarávanie
Reťazce dátum objednávky → dátum dodania → dátum faktúry. Kompletný životný cyklus obstarávania v jednom chronologickom zobrazení.
Manažment
Mesačné trendy objemu dokumentov, sumy za obdobie, analýza smeru (prichádzajúce vs. odchádzajúce).
Zákaznícky servis
Poznámky a úlohy pre zákaznícke prípady na dokument. Priradenie priority, sledovanie termínov a správa zodpovedných osôb.
Audit a kontrola
Kompletný životný cyklus dokumentu: vytvorenie, analýza AI, zistenia auditu, ľudská kontrola, dokončenie úloh. Nič stratené.
API časovej osi – Dopytujte históriu dokumentov pomocou kódu
RESTful API pre dáta časovej osi, históriu dokumentov, auditné udalosti a chronologické štatistiky – všetko prostredníctvom API PaperOffice Knowledge Graph.
- Dopytujte chronologické časové osi dokumentov
- Filtrujte podľa partnera, rozsahu dátumov a typu
- Stránkované výsledky (až 200 na stránku)
- Štatistiky podľa mesiaca, typu, partnera
- URL miniatúr pre každý dokument
- Integrácia s reláciami Knowledge Graph
# Dopytovanie časovej osi dokumentov pre partnera
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Enterprise bezpečnosť pre vašu časovú os
Nemenný auditný záznam
Každá udalosť dokumentu je zaznamenaná. Zistenia auditu, kontroly a zmeny stavu sú trvalo zaznamenané.
End-to-End šifrovanie
Údaje časovej osi, poznámky, úlohy a zistenia auditu šifrované pri prenose a v pokoji.
Certifikácia ISO 27001
PaperOffice je certifikovaný podľa ISO 27001. Najvyššie štandardy pre bezpečnosť informácií.
V súlade s GDPR
Plné dodržiavanie GDPR pre všetky údaje časovej osi. Práva dotknutých osôb sú plne podporované.
Často kladené otázky o časovej osi dokumentov
Čo je to časová os dokumentov?
Čo sú to 7 dátových polí?
Ako funguje auditný záznam?
Môžem k dokumentom pridávať poznámky a úlohy?
Čo je API časovej osi Knowledge Graph?
GET /knowledge_graph/timeline poskytuje chronologické údaje o dokumentoch s filtrami (partner, rozsah dátumov), stránkovaním (až 200 výsledkov) a štatistikami podľa mesiaca, typu a partnera. Zahŕňa URL miniatúr pre každý dokument.Ako funguje zoskupovanie?
Aké typy udalostí sa sledujú?
Existuje časová os na dokument?
Príbehy úspechu zákazníkov
Objavte, ako firmy transformovali svoje procesy s PaperOffice AI.
Merateľný úspech zákazníkov
"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
"Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
"Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
"8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
"Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
"Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
"Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
"Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
"Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
"Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
"Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
"Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
"Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
"Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
"Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
"Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
"Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
"Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
"Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
"Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
"Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
"Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
"Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
"Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
"Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
"Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
"Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
"Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
"Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
"Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
"Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
"Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
"Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
"Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
"Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
"Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
"Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
"Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
"Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
"500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
"Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
"Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
"Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
"S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
"PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
"Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
"Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
"Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
Z dokumentov
po chronologický prehľad.
Časové osi poháňané AI so 7 dátovými poľami, auditnými záznamami, správou úloh a Graph API – automaticky.
Nulová konfigurácia. Kompletná história.
Zadarmo na vyskúšanie. Bez kreditnej karty.