Spracujte každý prichádzajúci dokument |
E-mail, sken, fax, list – bez ohľadu na to, odkiaľ dokumenty pochádzajú.
PaperOffice AI klasifikuje, extrahuje a smeruje – automaticky správnemu tímu.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Všetky vstupy. Jeden systém.
Bez ohľadu na to, ako dokumenty prichádzajú – PaperOffice spracuje všetko centrálne.
Automatické monitorovanie schránky. Prílohy spracované okamžite.
Skener
Priama integrácia so sieťovými skenermi. Skenovanie na spracovanie v sekundách.
Fax
Digitálna integrácia faxu. Možno pripojiť aj staré zariadenia.
Webové nahrávanie
Portál drag & drop pre manuálne nahrávanie. Možný zákaznícky portál.
Mobilná aplikácia
Skenujte dokumenty na cestách a priamo ich zadávajte do pracovného toku.
API
REST API pre akékoľvek integrácie. Podpora webhookov je súčasťou.
Hotfolder
Monitorované priečinky na sieťových diskoch. Automatické zachytávanie súborov.
Od prijatia po smerovanie
Zažite celý pracovný postup podateľne – od príjmu dokumentov po automatické smerovanie.
Príjem
Klasifikácia
Extrakcia
Smerovanie
Transformujte svoju podateľňu
Finančné oddelenie
Faktúry, upomienky, bankové výpisy – automaticky do účtovníctva s extrahovanými sumami.
Právne oddelenie
Zmluvy, právne oznámenia, výpovede – automaticky klasifikované s detekciou termínov.
Zákaznícky servis
Dopyty, sťažnosti, žiadosti – automaticky smerované podľa naliehavosti a témy.
Personálne oddelenie
Žiadosti, zmluvy, certifikáty – usporiadané v digitálnych personálnych spisoch.
Enterprise-trieda pošty
Zero-Shot Klasifikácia
Žiadne šablóny, žiadne školenie. Nové typy dokumentov sú automaticky rozpoznané.
Automatická extrakcia
Všetky relevantné údaje extrahované: odosielateľ, predmet, sumy, termíny.
Inteligentné smerovanie
Smerovanie na základe pravidiel. Dokumenty sa automaticky dostanú k správnemu tímu.
Upozornenia v reálnom čase
E-mail, Teams, Slack – informujte zamestnancov o dôležitej pošte.
Detekcia duplikátov
Duplicitné záznamy sú automaticky detekované a označené.
Kompletný auditný záznam
Každý záznam, každá akcia je zaznamenaná. 100% sledovateľné.
Vaše pravidlá. Automaticky dodržané.
IF Typ dokumentu = "Faktúra"
THEN Smerovať na Účtovníctvo IF Suma = ">10 000 €"
THEN Smerovať na Manažment IF Odosielateľ obsahuje = "@dolezite.com"
THEN Priorita Vysoká IF Typ dokumentu = "Upomienka"
THEN Nastaviť termín 3 dni Vaša pošta je v bezpečí
Dátové centrum EÚ
Vlastné dátové centrá v EÚ. Žiadny americký cloud.
V súlade s GDPR
100% v súlade s GDPR. Spracovanie údajov podľa čl. 28.
End-to-end
Šifrovanie AES-256. Vrátane príloh e-mailov.
Práva prístupu
Granulárne povolenia. Kto vidí čo?
Pripravení na inteligentnú podateľňu?
Už žiadne manuálne predbežné triedenie. AI prevezme kontrolu.