Pripojiť kanály
Poštové schránky, sieťové skenery, upload vo web aplikácii a monitorované priečinky na NAS alebo serveri sa pripoja. Hromadné skeny sa rozdelia na jednotlivé dokumenty.
Proces príjmového boxu
Pošta prichádza odkiaľkoľvek. Napriek tomu sa dostane na správne miesto.
E-mail, skener, upload, sieťový disk: Vstup je rozptýlený. PaperOffice ho spája na jednom mieste.
Typ rozpoznaný, odosielateľ priradený, polia prečítané, odoslané príslušnému tímu.
Žiadna kreditná karta Bez vzoru pre každého odosielateľa Dvojité vstupy rozpoznané
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Ako to funguje
Od vstupu k zodpovednosti.
Príjmový box nie je problém triedenia, ale problém priradenia: Kto to musí vidieť, do kedy a patrí to k bežiacej veci.
Rozpoznať a prečítať
AI-OCR sprístupní skeny, klasifikácia určí typ dokumentu, jazyk a odosielateľa, agent IDP vytiahne dátum, sumy, lehoty a referencie ako polia.
Presmerovať a archivovať
Pravidlá rozhodnú, ktorý tím je zodpovedný, čo sa objaví ako úloha a kto dostane notifikáciu. Potom dokument leží v správnom pracovnom priestore s lehotou.
Cesty do príjmového boxu
- Automatika pracovného priestoru Každý nový súbor vo vstupnom pracovnom priestore sa okamžite spracuje.
- E-mailová schránka Monitorované poštové schránky stiahnu správu a prílohy do systému.
- Webhook Váš portál alebo skener nahlási vstup a spustí pravidlo.
- Webová aplikácia Prehliadať, opravovať a ďalej spracovávať prichádzajúce dokumenty v prehliadači.
- REST API Doručovať dokumenty z vlastných aplikácií a prevziať výsledky.
- MCP Opýtať sa Claude, ChatGPT a Cursor na prichádzajúce dokumenty a ich zaradenie.
Čo riešenie pokrýva
Jedno vstupné miesto namiesto siedmich poštových schránok.
Pošta prichádza digitálne aj na papieri, na spoločné adresy aj pre jednotlivých príjemcov. Tieto body PaperOffice pokrýva.
- Všetky kanály, jedno vstupné miesto
Poštové schránky, sieťové skenery, upload, mobilné zariadenia, monitorované priečinky na NAS alebo serveri a API sa spájajú do jedného celku.
- Typ bez šablóny rozpoznaný
Faktúra, výzva na platbu, zmluva, výpoveď, objednávka alebo životopis sú rozpoznávané podľa obsahu, nie podľa masky pre každého odosielateľa.
- Stohy a prílohy oddelené
Jeden skenovaný stoh alebo e-mail s viacerými prílohami sa rozdelí na jednotlivé dokumenty a každý sa priradí samostatne.
- Nejasné do prehliadky
Čo model nie je schopný spoľahlivo priradiť, putuje do zoznamu na manuálnu prehliadku namiesto toho, aby skončilo u nesprávneho tímu.
- Predanie do cieľového systému
Overené vstupy putujú so svojimi poliami do ERP, CRM alebo ticketového systému cez export, API alebo workflow.
- Od vstupu po archiváciu
Zdroj, čas, klasifikácia, smerovanie a archivácia sú k dispozícii ako história pri dokumente.
- Oddelenie podľa klienta (mandanta)
Spoločnosti, pobočky alebo klienti dostávajú vlastné pracovné priestory s vlastnými pravidlami a právami.
- Termíny a upozornenia
Naliehavé vstupy spúšťajú notifikáciu, termíny z dokumentu sa preberú ako udalosti.
Čím PaperOffice toto rieši
Šesť modulov, jedno vstupné miesto.
Od monitorovaného priečinka po archiváciu pracujú rovnaké moduly, ktoré spracúvajú aj faktúry a zmluvy.
Klasifikácia Klasifikácia rozpoznáva typ dokumentu, smer, jazyk a odosielateľa každého vstupu. IDP Agents IDP Agenti vyťahujú dátum, sumy, termíny a referencie ako polia z dokumentu. Connectors Connectory monitorujú poštové schránky, priečinky a úložiská (buckets) a sami sťahujú nové súbory. Workflow Agents Workflow Agenti rozhodujú o smerovaní, úlohe, notifikácii a archivácii. AI-OCR AI-OCR sprístupňuje skeny, fotky a faxové dokumenty a dodáva text s pozíciou riadku po riadku. AI-DMS AI-DMS umiestni vstup s metadátami, verziou a termínom na jeho miesto.
Bezpečnosť a compliance
Vstup zostáva v EÚ.
Všetko prechádza cez poštový príjem: zmluvy, sťažnosti, úradná korešpondencia, životopisy. Prístup a cesta sú sledovateľné.
Dátaové centrum v EÚISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Bezpečnosť a súlad Umiestnenie
Spracovanie vo vlastných dátových centrách EÚ, žiadna americká cloudová infraštruktúra.
Šifrovanie
AES-256 v pamäti, TLS 1.3 pri prenose.
Oddelenie
Pre každého klienta, pobočku alebo oddelenie vlastný pracovný priestor s vlastnými právami.
Sledovateľnosť
Zdroj, klasifikácia, smerovanie a archivácia s časovým údajom v auditnom zázname.
Otázky k poštovému príjmu
Čo je potrebné vyjasniť pred prechodom.
Aké kanály sa dajú napojiť?
Monitorované e-mailové schránky, sieťové skenery cez scan-priečinok, upload vo webovej aplikácii, mobilné zariadenia, priečinky a úložiská na NAS, serveri alebo v cloude ako aj REST API. Všetky kanály smerujú do toho istého vstupu.
Musí sa pre každého odosielateľa vytvoriť záznam?
Nie. Klasifikácia pracuje bez šablóny pre každého odosielateľa, pretože číta obsah a rozloženie. Známym odosielateľom sa priradí kontakt a bežný prípad dodatočne podľa adresy, DIČ alebo referencie.
Čo sa deje s neznámymi typmi dokumentov?
Skončia v zozname na prehliadku namiesto náhodného tímu. Tam ich raz priradíte a pravidlo platí pre ďalšie vstupy tohto typu.
Ako sa rozpoznávajú duplicity?
Podľa obsahu, odosielateľa a referencie. Ak príde ten istý dokument e-mailom aj poštou, druhý vstup sa označí a priradí k existujúcemu prípadu namiesto vytvorenia nového.
Ako sa dostane papierová pošta do systému?
Prostredníctvom sieťového skenera do monitorovaného priečinka alebo cez mobilné zaznamenávanie. Stoh sa automaticky rozdelí na jednotlivé dokumenty, takže nepríde všetko ako jeden súbor.
Kto sa dozvie o vstupe?
Nastavíte podľa pravidla: priradenie tímu, úloha pre osobu, notifikácia pri naliehavých typoch. Pre termíny z dokumentu sa dá dodatočne nastaviť udalosť.
Ako sa dostanú dáta do nášho cieľového systému?
Overený vstup putuje so svojimi poliami exportom, REST API alebo workflow do ERP, CRM alebo ticketového systému. Dokument zostane v pracovnom priestore, váš systém dostane dáta a odkaz.
Ťažba a suroviny miera zhody
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda.
Tlač a balenie rýchlejšie schvaľovanie tlače
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny.
Priemysel a výroba zvýšenie efektivity
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky.
Verejná správa rýchlejšie spracovanie
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní.
Zdravie a medicína menej administratívy
Kardiologie Waldstrasse
Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov.
Pohostinstvo a zábava rýchlejšie priraďovanie dokumentov
Okada Manila
8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionálna banka rýchlejšia úverová kontrola
PT Bank BPD DIY
Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky.
Stavebníctvo a nehnuteľnosti úspora času
IDC Construcción
Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné.
Pohostinstvo a turizmus menej papierových procesov
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis.
Energia a čerpacie stanice rýchlejšie spracovanie dokladov
Q1 Energie AG
Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované.
Farmácia a štítky dokumentácia zhody
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii.
Stavebníctvo a drevostavby menej plánovania
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera.
E-commerce a maloobchod rýchlejšie spracovanie objednávok
Roastmarket GmbH
Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu.
Logistika a doprava rýchlejšia nákladná dokumentácia
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou.
Logistika a doprava menej hľadania
Nosta Group GmbH
Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch.
Logistika a doprava zvýšenie efektivity
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne.
Tlač a balenie digitalizovaná výrobná dokumentácia
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu.
Balenie a štítky menej administratívy
Permapack AG
Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne.
Stavebníctvo a nehnuteľnosti rýchlejšia realizácia projektu
Nordlin Ehitus OÜ
Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Nehnuteľnosti a správa rýchlejšie uzatvorenie zmluvy
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd.
Logistika a špedícia rýchlejšie colné konanie
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna.
E-commerce a balenie zisk efektivity
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade.
Laboratórium a zdravotnícka technika miera zhody
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu.
Regionálna banka rýchlejšie spracovanie úverov
Johnan Shinkin Bank
Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná.
Oceľové konštrukcie a priemysel zvýšenie efektivity
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii.
Farmácia a štítky rýchlejšie schvaľovacie procesy
IL Kwang Label Co., Ltd.
Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy.
Fintech a správa majetku automatizovaná KYC kontrola
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná.
Logistika a doprava rýchlejšia dokumentácia nebezpečných látok
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb.
Luxus a šperky zisk efektivity
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii.
Komerčná banka menej spracovateľského času
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom.
Súkromná banka digitalizované klientske spisy
Hatton National Bank PLC
Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom.
Rozvojová banka rýchlejšia mikrofinančná kontrola
BRAC Bank PLC
Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu.
E-commerce logistika rýchlejšia dokumentácia zásielok
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera.
Presné kovy a výroba zvýšenie efektivity
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
GovTech a IT digitalizované vládne dokumenty
Elm Company
Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie.
Špeciálna oceľ a priemysel rýchlejšia dokumentácia kvality
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera.
Oceľové konštrukcie a výroba menej administratívnej záťaže
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase.
Presné diely a výroba zisk efektivity
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá.
Fintech a platby automatizovaná kontrola zmlúv
Clip SA de CV
Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera.
Prémiové vinárstvo menej dokumentácie
Bodega Catena Zapata
Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne.
Digitálne bankovníctvo automatizovaná KYC kontrola
Ualá
Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera.
Fintech a platby rýchlejší onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní.
E-commerce a bio zisk efektivity
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované.
Fintech a platby automatizovaná zhoda
Flutterwave Inc.
Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD.
Farmácia a zdravotníctvo úspora času
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov.
Náboženská inštitúcia digitalizované archívy
Patriarchat Lissabon
Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy.
Starostlivosť a zdravie menej dokumentácie
Seniorenresidenz am Park
Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky.
Úrady a správa rýchlejší prístup
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite.
Medicína a zdravotníctvo menej manuálnej práce
Via Creative Leipzig
Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované.
Dedičské služby rýchlejšie spracovanie
Naslednik Serbien
Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná.
Nehnuteľnosti a správa zisk efektivity
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení.
Priemysel a balenie úspora času pri spracovaní faktúr
Ritter Verpackungen
S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí.
Remeslo a živnosti menej manuálnej práce
Herrmann Handwerk
PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky.
Starostlivosť a zdravie menej dokumentácie
Hartung Pflegedienst
Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov.
Strojárstvo a výroba rýchlejšie vyhľadávanie dokumentov
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd.
Daňové poradenstvo a právo zvýšenie efektivity spracovania dokladov
Cebras Steuerberatung
Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou.
IT a poradenstvo zvýšenie efektivity
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú.
Merateľné úspechy našich zákazníkov
90%
miera zhody
Kumul Minerals Holdings Limited92%
rýchlejšie schvaľovanie tlače
The Challenge Printing Company Inc.85%
zvýšenie efektivity
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
rýchlejšie spracovanie
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
Ťažba a suroviny "Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
Tlač a balenie "Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
Priemysel a výroba "Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
Verejná správa "Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
Zdravie a medicína "8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
Pohostinstvo a zábava "Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
Regionálna banka "Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
Stavebníctvo a nehnuteľnosti "Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
Pohostinstvo a turizmus "Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
Energia a čerpacie stanice "Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
Farmácia a štítky "Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
Stavebníctvo a drevostavby "Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
E-commerce a maloobchod "Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
Logistika a doprava "Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
Logistika a doprava "Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
Logistika a doprava "Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
Tlač a balenie "Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
Balenie a štítky "Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
Stavebníctvo a nehnuteľnosti "Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
Nehnuteľnosti a správa "Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
Logistika a špedícia "Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
E-commerce a balenie "Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
Laboratórium a zdravotnícka technika "Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
Regionálna banka "Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
Oceľové konštrukcie a priemysel "Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
Farmácia a štítky "Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
Fintech a správa majetku "Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
Logistika a doprava "Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
Luxus a šperky "Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
Komerčná banka "Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
Súkromná banka "Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
Rozvojová banka "Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
E-commerce logistika "Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
Presné kovy a výroba "Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
GovTech a IT "Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
Špeciálna oceľ a priemysel "Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
Oceľové konštrukcie a výroba "Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
Presné diely a výroba "Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
Fintech a platby "Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
Prémiové vinárstvo "Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
Digitálne bankovníctvo "Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
Fintech a platby "Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
E-commerce a bio "Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
Fintech a platby "Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
Farmácia a zdravotníctvo "Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
Náboženská inštitúcia "Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
Starostlivosť a zdravie "500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
Úrady a správa "Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
Medicína a zdravotníctvo "Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
Dedičské služby "Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
Nehnuteľnosti a správa "S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
Priemysel a balenie "PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
Remeslo a živnosti "Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
Starostlivosť a zdravie "Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
Strojárstvo a výroba "Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
Daňové poradenstvo a právo "Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
IT a poradenstvo 30sec
Ready to go
Vyskúšajte ihneď
Vyskúšajte naživo ihneď.
Štyri jasné cesty.
Kde chcete vyskúšať PaperOffice?
Vaša skúšobná verzia je pripravená
Kde chcete začať?
Plný pracovný priestor je optimalizovaný pre počítač. Mobilná verzia sa hodí na zachytávanie, kontrolu a uvoľňovanie dokumentov.
app.paperoffice.aiZačať na počítači
Vašu osobnú odkazovú adresu pošleme na vašu e-mailovú adresu.
Otvoriť PaperOffice Mobile
Zachytávajte a upravujte dokumenty priamo pomocou smartfónu.
Otvoriť mobilnú verziu Registrovať sa zadarmo Otvoriť aplikáciu Aplikácia PaperOffice Kompletný produkt: web, počítač aj mobil. Snímajte, organizujte, vyhľadávajte dokumenty a pracujte na nich s tímom. Je potrebný bezplatný účet Otvoriť Playground Playground Vybrané funkcie ihneď — bez registrácie, s obmedzeným demo API kľúčom. Bez registrácie, ale s obmedzeným demo API kľúčom
Zvoľte vstup API Úplné API po registrácii. Kľúč sa vytvorí v aplikácii; potom llms.txt poskytne strojovo čitateľnú špecifikáciu. Je potrebný bezplatný účet
Zvoľte vstup MCP Používajte PaperOffice v Claude, ChatGPT, Grok alebo Le Chat. Začnite ihneď s demoarchívom alebo po registrácii použite vlastný kľúč. Demoarchív bez prihlásenia alebo vlastný kľúč