Naša AI dokáže |
Od prezerania nájomných zmlúv po fakturáciu energií – plne automatizované.
Document AI • Automate AI • Property AI – jedna platforma.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Prečo sa profesionáli v oblasti nehnuteľností spoliehajú na
automatizáciu pomocou AI
Záplava dokumentov
Nájomné zmluvy, ponuky, účty za energie, protokoly HOA – manuálna správa stoviek dokumentov na nehnuteľnosť.
Komplexná fakturácia
Výpočet energií, kontrola zmlúv, výpočet zvýšenia nájomného – chybné a časovo náročné.
Dopyty nájomníkov
Hlásenie opráv, objasnenie otázok týkajúcich sa fakturácie, žiadosti o certifikáty – každý dopyt zamestnáva personál.
Prehľad nehnuteľností
Portfólio rozložené na viacerých miestach – žiadny centrálny pohľad na všetky nehnuteľnosti, zmluvy a KPI.
Manuálne vs. PaperOffice AI
Manuálna správa
- 5-10 min na prenájom
- Výpočet energií manuálne
- Tvorba inzercie manuálne
- Dopyty nájomníkov telefonicky
- Údaje o nehnuteľnostiach rozptýlené
- Sledovanie termínov manuálne
PaperOffice AI
- <1s automatické spracovanie
- Fakturácia pomocou AI
- Extrahovanie inzercie automaticky
- 24/7 AI agent pre nájomníkov
- Geo-Mapa so všetkými nehnuteľnosťami
- Automatické upozornenia na termíny
Lokácia AI
Vaše portfólio na mape
Vizualizujte celé svoje portfólio nehnuteľností geograficky. Analýza polohy, trhové údaje a prehľad nehnuteľností na prvý pohľad.
Integrácia geografickej mapy
Vizualizujte všetky nehnuteľnosti na interaktívnych mapách s funkciami filtrovania podľa typu, nájomného, stavu.
Geokódovacie API
Automaticky prevádzajte adresy na súradnice. Ideálne pre analýzu polohy a plánovanie trás.
Analýza trhových údajov
Porovnajte svoje nájomné ceny s lokálnym trhom. Návrhy ocenenia poháňané AI.
Trasy prehliadok
Plánujte optimálne trasy pre prehliadky nehnuteľností. Ušetrite čas a cestovné náklady.
Automatizácia pomocou AI pre
každý proces
Analýza nájomnej zmluvy
Automaticky extrahujte všetky detaily zmluvy: výška nájomného, doba platnosti, výpovedné lehoty, energie, špeciálne dohody.
- Automatické upozornenia na termíny
- Identifikujte potenciál zvýšenia nájomného
- Vytvárajte porovnania zmlúv
Účty za energie
Kontrolujte účty, overujte kľúče alokácie, detekujte chyby, vytvárajte porovnania medziročne.
- Automatická kontrola plausibility
- Porovnanie s predchádzajúcim rokom
- Generujte individuálne účty
Spracovanie ponúk
Extrahujte údaje o nehnuteľnostiach z ponúk: plocha, izby, vybavenie, cena, poloha – priamo do systému.
- Zachytiť všetky vlastnosti nehnuteľnosti
- Automaticky priradiť obrázky
- Vypočítajte trhové porovnanie
Protokoly HOA
Zachyťte uznesenia zo stretnutí vlastníkov, zdokumentujte výsledky hlasovania, sledujte akcie.
- Extrahujte uznesenia
- Sledovanie akcií
- Monitorovanie termínov
Výpisy z katastra nehnuteľností
Vlastníci, hypotéky, vecné bremená, práva na bývanie – automaticky štruktúrujte všetky záznamy.
- Zachyťte všetky sekcie
- Vytvorte prehľad ťarchy
- Sledujte zmeny
Faktúry dodávateľov
Kategorizujte faktúry podľa remesla, alokujte náklady na nehnuteľnosti, kontrolujte DPH, identifikujte alokovateľné náklady.
- Automatická kategorizácia
- Skontrolujte alokovateľnosť
- Priradenie nehnuteľnosti
PDF AI-Rozdeľovač
Automaticky rozdeľte balíky zmlúv, účty za energie a balíky protokolov – až 3 000 strán s pomenovaním súborov pomocou LLM.
- 3 000 strán/balík
- Pomenovanie súborov pomocou LLM
- Priradenie nehnuteľnosti
Anonymizácia dokumentov
Anonymizácia údajov nájomníkov pri zmene vlastníka – v súlade s GDPR, automaticky alebo s náhľadom.
- Režim zmeny vlastníctva
- Externé zdieľanie
- Náhľad pred začernením
Automatizácia AI
Automatizuje každý krok
Od dopytu na prenájom po odovzdanie – inteligentné pracovné postupy s ľudským dohľadom, právne bezpečné dokumenty a plný súlad.
Udalosťami riadená Architektúra
Pracovné postupy automaticky reagujú na udalosti, ako sú výpovede, zvýšenie nájomného alebo žiadosti o opravu.
Human-in-the-Loop
Pre dôležité rozhodnutia, ako je schválenie nájomníka, je automaticky zapojený zamestnanec.
eIDAS podpisy
Právne bezpečné elektronické podpisy pre nájomné zmluvy, protokoly a zmluvy.
Upozornenia na termíny
Automatické upozornenia na výpovedné lehoty, zvýšenie nájomného, harmonogramy údržby.
Agent AI
24/7 pre vašich nájomníkov
Inteligentná komunikácia cez všetky kanály. Odpovedá na dopyty nájomníkov, vysvetľuje účty, zaznamenáva hlásenia škôd.
Nájomnícky bot
Nájomníci sa pýtajú priamo cez Telegram alebo WhatsApp.
Chat v portáli nájomníkov
Integrované do vášho portálu nájomníkov alebo webovej stránky.
Telefónny agent
AI prijíma hovory a spracováva dopyty.
E-mailový agent
Automaticky odpovedajte na prichádzajúce e-maily nájomníkov.
Všetky dokumenty o nehnuteľnostiach
rozumieť automaticky
Enterprise-Stupeň
Bezpečnosť
V súlade s GDPR
Plný súlad s ochranou osobných údajov EÚ. Údaje nájomníkov zostávajú v dátových centrách EÚ.
V súlade so SOX
Správa dokumentov pripravená na audit s kompletnými auditnými stopami.
Šifrovanie AES-256
Všetky údaje šifrované – pri prenose aj v pokoji.
Dátové centrum EÚ
Vlastné dátové centrá v EÚ. žiadne US hyperscaler cloudy, žiadny americký cloud.
Auditná stopa
Kompletná dokumentácia všetkých akcií pre audity.
ISO 27001 ISO 27001 a SOC 2 Type II v certifikácii. Medzilehlé audity k dispozícii na požiadanie pod NDA.
Certifikovaný systém manažérstva informačnej bezpečnosti.
Pripojí sa k
vášmu softvéru na správu nehnuteľností
Príbehy úspechu zákazníkov
Objavte, ako firmy transformovali svoje procesy s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov.
Okada Manila
8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí.
PT Bank BPD DIY
Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis.
Q1 Energie AG
Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii.
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera.
Roastmarket GmbH
Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu.
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou.
Nosta Group GmbH
Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu.
Permapack AG
Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne.
Nordlin Ehitus OÜ
Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd.
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna.
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu.
Johnan Shinkin Bank
Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb.
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom.
Hatton National Bank PLC
Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom.
BRAC Bank PLC
Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Elm Company
Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá.
Clip SA de CV
Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera.
Bodega Catena Zapata
Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne.
Ualá
Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované.
Flutterwave Inc.
Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov.
Patriarchat Lissabon
Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy.
Seniorenresidenz am Park
Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite.
Via Creative Leipzig
Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí.
Herrmann Handwerk
PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky.
Hartung Pflegedienst
Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov.
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd.
Cebras Steuerberatung
Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou.
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú.
Pripravený automatizovať vašu správu nehnuteľností?
Otestujte naživo teraz a zažite, ako PaperOffice AI revolučne mení vaše procesy s dokumentmi.
Bez kreditnej karty · Neobmedzené bezplatné testovanie · V súlade s GDPR