Zaznamenávať
Každá akcia s dokumentom je zaznamenaná s časom, používateľom, kontextom a integritným hashom: zobraziť, zmeniť, exportovať, schváliť, vymazať. Následne nezmeniteľné.
Audit-Center · Modul AI-DMS
Audit-Center zaznamenáva, kto, kedy a čo urobil s ktorým dokumentom, a klasifikuje nájdenia podľa závažnosti.
Nezmeniteľný trail, AI nájdenia od nízkej po kritickú úroveň, ľudská kontrola, správy na kliknutie.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Ako to funguje
Audit-Center pracuje na pozadí každého workspace. Uvidíte ho, keď sa niečo stane nápadným alebo keď sa auditor opýta.
Každá akcia s dokumentom je zaznamenaná s časom, používateľom, kontextom a integritným hashom: zobraziť, zmeniť, exportovať, schváliť, vymazať. Následne nezmeniteľné.
AI porovnáva dokumenty a akcie so vzormi a základnými údajmi: odchýlka bankového spojenia, výpočtové chyby, neobvyklé prístupy. Každé nájdenie dostáva závažnosť od nízkej po kritickú.
Kritické nájdenia spúšťajú upozornenia a končia ako úloha u kontrolóra: schváliť, zamietnuť alebo eskalovať, s komentárom v traily. Správy pre auditorov ako PDF, CSV alebo JSON.
Schopnosti
Protokol, ktorý nielen ukladá, ale aj hodnotí a zapája ľudí.
Každá akcia s časom, používateľom, dokumentom a kontextom, presne po poliach pri zmenách: stará hodnota, nová hodnota.
Záznamy s integritným hashom, následne needitovateľné ani nemazateľné.
Odchýlka bankového spojenia, výpočtové chyby, nekonzistencia dátumov, neobvyklé prístupové vzory.
Nízke, stredné, vysoké, kritické, s upozornením a eskaláciou podľa úrovne.
Nájdenia ako úloha: prevziať, schváliť, zamietnuť, eskalovať, s komentárom v traily.
Nájdenia podľa závažnosti, používateľa, workspace a obdobia, otvorené kontroly na prvý pohľad.
Auditná správa na dokument ako PDF, trail ako CSV alebo JSON, s voliteľným rozsahom.
WORM ochrana a lehoty podľa typu dokumentu, mazania sú súčasťou trailu.
Porovnanie
Auditor sa nepýta, či existujú logy, ale či sú kompletné, nezmenené a vyhodnotiteľné.
| Porovnanie | Logovacie súbory | DMS protokol | PaperOffice Auditné centrum |
|---|---|---|---|
| Úplnosť | Čo systém zapisuje | Vybrané akcie | Každá akcia, presne po poliach |
| Nezmeniteľnosť | Súbory editovateľné | Podľa práv | Hash na záznam, žiadna editácia |
| Hodnotenie | Žiadne | Žiadne | AI nájdenia so závažnosťou |
| Proces kontroly | Mimo | E-mail a Excel | Úlohy s rozhodnutím v traily |
| Správa | Grep a skripty | Export bez kontextu | PDF, CSV, JSON na kliknutie |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" Pre vývojárov
Filtrovať nájdenia podľa závažnosti, čítať históriu zmien dokumentu a generovať auditné správy ako PDF.
Filtrovať podľa závažnosti, workspace a stavu kontroly, stránkovať.
Všetky zmeny dokumentu so starou a novou hodnotou, používateľom a časom.
Nájdenia a trail ako nástroje v Claude, ChatGPT a Cursor.
Bezpečnosť a compliance
Trail a nájdenia sú vo vlastných dátových centrách EÚ, každý záznam má integritný hash. Kontrolóri vidia len workspaces, na ktoré majú oprávnenie.
Často kladené otázky
Každá akcia s dokumentom: zobraziť, stiahnuť, zmeniť pole, zmeniť stav, vytvoriť verziu, schváliť, zdieľať, exportovať, vymazať. Pri zmenách so starou a novou hodnotou, vždy s časom, používateľom a kontextom.
Nie. Záznamy sú nezmeniteľné a majú integritný hash. Aj vymazanie dokumentu zostáva ako záznam.
Nápadnosti, ktoré AI deteguje pri spracovaní a sledovaní: odchýlka bankového spojenia od základných údajov, výpočtové chyby v sumách, nekonzistencia dátumov, neobvyklé prístupové vzory. Každé nájdenie dostáva závažnosť.
Nájdenia od nastavenej úrovne sa stávajú úlohou. Kontrolór ich prevezme, schváli, zamietne alebo eskaluje, s komentárom. Rozhodnutie je v traily.
Auditná správa na dokument ako PDF, voliteľne s originálom ako prílohou. Trail a nájdenia ako CSV alebo JSON s filtrami podľa obdobia, používateľa, workspace a závažnosti.
Nie. Beží automaticky v každom workspace. Nastaviť môžete prahy pre upozornenia a kto kontroluje nájdenia.
Áno. Nájdenia, história zmien a správy sú k dispozícii cez REST-API a MCP server.
Merateľné úspechy našich zákazníkov
"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
"Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
"Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
"8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
"Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
"Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
"Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
"Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
"Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
"Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
"Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
"Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
"Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
"Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
"Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
"Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
"Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
"Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
"Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
"Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
"Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
"Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
"Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
"Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
"Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
"Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
"Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
"Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
"Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
"Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
"Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
"Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
"Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
"Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
"Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
"Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
"Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
"Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
"Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
"500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
"Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
"Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
"Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
"S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
"PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
"Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
"Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
"Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
Kde chcete vyskúšať PaperOffice?
Vaša skúšobná verzia je pripravená
Kde chcete začať?
Plný pracovný priestor je optimalizovaný pre počítač. Mobilná verzia sa hodí na zachytávanie, kontrolu a uvoľňovanie dokumentov.
app.paperoffice.aiZačať na počítači
Vašu osobnú odkazovú adresu pošleme na vašu e-mailovú adresu.
Otvoriť PaperOffice Mobile
Zachytávajte a upravujte dokumenty priamo pomocou smartfónu.
Otvoriť mobilnú verziu