Naša AI dokáže |
pre verejnú správu
Od kontroly žiadosti po vydanie rozhodnutia: PaperOffice AI automatizuje administratívne procesy a odbremeňuje vašich referentov. V súlade s GDPR, certifikované NIST, pripravené na eGov.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Správa na hranici možností – občania čakajú
Pracovníci na prípadoch sa topia v papieroch, občania čakajú týždne na rozhodnutia.
Záplava žiadostí
Tisíce žiadostí sa hromadia. Sociálne dávky, dávky na bývanie, rodičovské dávky – každá žiadosť potrebuje kontrolu a spracovanie.
Nedostatok personálu
Pozície zostávajú neobsadené. Skúsení referenti odchádzajú do dôchodku, noví zamestnanci chýbajú.
Chybné rozhodnutia
Chyby vo výpočtoch vedú k námietkam. Každá námietka viaže dodatočnú kapacitu.
Preťažené linky
Občania sa k nikomu nedovolia. Spätné volania trvajú dni, frustrácia rastie na všetkých stranách.
Manuálne vs. PaperOffice AI
Manuálne spracovanie
- Každá žiadosť posúdená individuálne
- Manuálne párovanie údajov
- Rozhodnutia vytvorené manuálne
- Námietky sa hromadia
- Dopyty občanov zostávajú nezodpovedané
- 12+ týždňov do rozhodnutia
PaperOffice AI
- AI automaticky posudzuje žiadosti
- Automatické párovanie údajov
- Rozhodnutia s podporou AI
- Bezchybné výpočty
- 24/7 Bot pre občanov odpovedá
- Spracovanie v minútach
PaperOffice AI kontroluje každé rozhodnutie v sekundách
Pozrite sa, ako naša AI analyzuje rozhodnutie o dávkach, overuje výpočty a deteguje chyby – plne automatizovane a právne bezpečne.
Rozhodnutie o dávkach na zabezpečenie živobytia (Dávky pre občanov)
Dátum: 15.01.2024Analýza PaperOffice AI
Analyzované za 2,3 sekundy- § 20 SGB II - Štandardná sadzba
- § 21 ods. 3 SGB II - Dodatočná potreba slobodného rodiča
- § 22 SGB II - Potreby na bývanie a vykurovanie
- § 11 SGB II - Započítanie príjmu
- Lehota na podanie námietky: 15.02.2024 (1 mesiac)
- Lehota na podanie žaloby: 15.02.2024
- Kontrola obnovenia od: 01.05.2024
Analýza AI nenašla žiadne chyby ani nezrovnalosti. Všetky výpočty sú v súlade s aktuálnymi štandardnými sadzbami a právnymi požiadavkami. Rozhodnutie môže byť schválené.
AI riešenia pre celú správu
Od sociálnych dávok po stavebné povolenia až po komunikáciu s občanmi
Sociálne dávky
Dávky pre občanov, dávky na bývanie, rodičovské dávky, prídavky na dieťa – automatická kontrola žiadostí a vydávanie rozhodnutí.
- Validácia žiadosti
- Výpočet potrieb
- Generovanie rozhodnutia
Stavebný úrad
Stavebné žiadosti, povolenia, zmeny užívania – AI kontroluje úplnosť a pravdepodobnosť.
- Úplnosť dokumentov
- Kontrola plánov
- Monitorovanie lehôt
Služby občanom
Občianske preukazy, pasy, potvrdenia o registrácii – zrýchlené spracovanie žiadostí.
- Overenie totožnosti
- Overenie dokumentov
- Správa termínov
Registrácia vozidiel
Registrácie, prevody, rezervácie EČV – automatizované procesy.
- Zachytenie dokumentov
- Portál registra vozidiel
- Výpočet poplatkov
Imigračný úrad
Pobytové povolenia, víza, naturalizácie – zložité kontroly s podporou AI.
- Validácia dokumentov
- Jazyková analýza
- Právna kontrola
Úrad verejného poriadku
Pokuty, povolenia, priestupky – právne bezpečné spracovanie.
- Analýza prípadu
- Generovanie rozhodnutia
- Kontrola námietok
AI anonymizácia dokumentov
Žiadosti o FOI, GDPR čl. 15, súdne konania – automatické začierňovanie osobných údajov.
- Zverejnenie GDPR (čl. 15)
- Žiadosti o FOI
- Verejné publikovanie
- Súdne konania
PDF AI-Splitter
Automaticky rozdeľte balíky žiadostí a dávkové rozhodnutia – až 3 000 strán na balík.
- Názvy súborov založené na LLM
- Automatické priradenie súborov
- Dávkové spracovanie
Od žiadosti po rozhodnutie – plne automatizované
Inteligentné riadenie procesov pre každý administratívny postup
Prijatie žiadosti
E-mail, portál, pošta – všetky záznamy centrálne zaznamenané
AI kontrola
Úplnosť, pravdepodobnosť, oprávnenosť
Výpočet
Automatický výpočet potrieb a poplatkov
Rozhodnutie
Návrh rozhodnutia generovaný AI na schválenie
Odoslanie
Automatické odoslanie e-mailom alebo poštou
Inteligentné smerovanie
Zložité prípady sa automaticky postúpia špecializovaným referentom
Monitorovanie lehôt
Automatické pripomienky na blížiacie sa lehoty – žiadna žiadosť sa nezabudne
Paralelné spracovanie
Kontrola a spracovanie viacerých žiadostí súčasne – bez straty kvality
Monitorovanie v reálnom čase
Stav spracovania viditeľný kedykoľvek – pre občanov aj zamestnancov
24/7 Služby občanom – žiadne čakacie rady
AI agenti odpovedajú na dopyty občanov, vysvetľujú rozhodnutia a pomáhajú s podaním žiadostí
Chat pre občanov
Vložené na vašej webovej stránke – okamžite odpovedá na otázky
Aplikácia pre občanov
Integrované vo vašej administratívnej aplikácii – dostupné na mobile
Telefónny bot
Odpovedá na hovory, prijíma žiadosti, postúpi požiadavky
E-mailový agent
Analyzuje dopyty, kategorizuje a automaticky odpovedá
Každý administratívny dokument – automaticky pochopený
Najvyššie bezpečnostné štandardy pre citlivé údaje občanov
Certifikované NIST, v súlade s GDPR, pripravené na eGov – vo vlastných dátových centrách EÚ
Certifikácia BSI
Certifikované podľa BSI IT-Grundschutz – zlatý štandard pre nemecké úrady
Súlad s GDPR
Plný súlad s Všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov
eGov Ready
Kompatibilné s iniciatívami digitálnej správy a e-službami.
Dátové centrum EÚ
Hostované vo vlastných dátových centrách s certifikáciou ISO 27001 v EÚ
Dátová suverenita
Údaje občanov nikdy neopustia EÚ – žiadne US hyperscaler cloudy, žiadny americký cloud
End-to-End šifrovanie
AES-256 šifrovanie pre všetky údaje – pri prenose aj v pokoji
Bezproblémovo integrované do vašej existujúcej infraštruktúry
PROSOZ
Integrácia s PROSOZ Sociálne služby a PROSOZ Dávky
OK.SOZIUS
Prepojenie na špecializovaný postup pre sociálne dávky
SAP S/4HANA
integrácia Enterprise pre veľké mestá a štátne orgány
d.velop
Integrácia do existujúcich DMS a ECM systémov
AKDB
Prepojenie na komunálny softvér od AKDB
REST API
Otvorené rozhrania pre individuálne integrácie
Príbehy úspechu zákazníkov
Objavte, ako firmy transformovali svoje procesy s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov.
Okada Manila
8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí.
PT Bank BPD DIY
Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis.
Q1 Energie AG
Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii.
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera.
Roastmarket GmbH
Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu.
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou.
Nosta Group GmbH
Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu.
Permapack AG
Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne.
Nordlin Ehitus OÜ
Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd.
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna.
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu.
Johnan Shinkin Bank
Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb.
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom.
Hatton National Bank PLC
Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom.
BRAC Bank PLC
Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Elm Company
Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá.
Clip SA de CV
Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera.
Bodega Catena Zapata
Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne.
Ualá
Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované.
Flutterwave Inc.
Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov.
Patriarchat Lissabon
Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy.
Seniorenresidenz am Park
Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite.
Via Creative Leipzig
Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí.
Herrmann Handwerk
PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky.
Hartung Pflegedienst
Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov.
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd.
Cebras Steuerberatung
Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou.
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú.
Pripravení na digitálnu správu budúcnosti?
Odbremeňte svojich referentov, zrýchlite procesy a ponúknite občanom služby, ktoré si zaslúžia. Produktívne už za 4 týždne.
Bez kreditnej karty · Neobmedzené bezplatné testovanie · V súlade s GDPR