Preskočiť na obsah
Prehľad Prehľad Novinky Novinky
Zdieľať
PRÍPADOVÁ ŠTÚDIA
E-commerce & Obaly

Packhelp Sp. z o.o.

Varšava, Poľsko

Packhelp, popredná európska platforma pre vlastné obaly, spracúva tisíce zákaziek na vlastné obaly týždenne s PaperOffice AI – vrátane schválení dizajnu, tlačových dát a dodacích listov.

76%
Zvýšenie efektivity
3 000+
Objednávok/týždeň
25+
EÚ krajín
95%
Včasné dodanie

Dôvera vedúcich spoločností po celom svete

Packhelp Sp. z o.o.

Situácia

Packhelp spracúva týždenne tisíce individuálnych objednávok obalov od e-commerce spoločností z celej Európy. Každá objednávka obsahuje dizajnové súbory, schválenia tlače, špecifikácie materiálu a dodacie dokumenty.

Rýchly rast od roku 2015 do súčasnosti viedol k exponenciálnemu nárastu objemu dokumentov. Koordinácia medzi dizajnovým tímom, tlačiarňami a logistikou sa stávala čoraz zložitejšou.

Zmeny zákazníkov počas výroby si vyžadovali rýchle úpravy v celom reťazci dokumentácie.

Tisíce zákaziek na vlastné obaly týždenne so schváleniami dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokumentmi

Výzva & Riešenie

Výzvy

  • Tisíce individuálnych objednávok obalov týždenne
  • Komplexné pracovné postupy schvaľovania dizajnu s interakciou zákazníka
  • Koordinácia medzi dizajnom, tlačou a logistikou
  • Viacjazyčná komunikácia so zákazníkmi z viac ako 25 krajín
  • Vysoký časový tlak pri zmenách počas výroby

Riešenia s PaperOffice

  • Automatické priradenie dizajnových súborov k objednávkam
  • AI-riadená kontrola kvality tlačových dát
  • Digitálny schvaľovací pracovný postup s automatickým upozornením zákazníka
  • Centrálna zložka dokumentov na objednávku naprieč všetkými oddeleniami
  • Automatické generovanie dodacích listov a colných dokumentov

Proces implementácie

Týždeň 1-2
Analýza pracovného postupu
Zachytenie procesu objednávky od dizajnu po dodanie.
Týždeň 3-4
Nastavenie systému
Konfigurácia klasifikácie dokumentov a pracovných postupov.
Týždeň 5-6
Integrácia
Prepojenie s existujúcim systémom riadenia objednávok.
Týždeň 7-8
Spustenie
Produkčné spustenie a onboardingu tímu.

Merateľné výsledky

76%
Zvýšenie efektivity
3 000+
Objednávok/týždeň
25+
EÚ krajín
95%
Včasné dodanie

Pred vs. Po

Metrika
Pred
Po
Spracovanie objednávky
4-6 hodín
< 1 hodina
Schválenie dizajnu
2-3 dni
< 4 hodiny
Dodacie dokumenty
Manuálne vytvorené
Automaticky
Chybné výroby
3-5%
< 0,5%
Dopyty zákazníkov
40+ denne
< 10 denne

Tisíce zákaziek na vlastné obaly týždenne so schváleniami dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokumentmi. PaperOffice to všetko drží pohromade.

Prečo PaperOffice?

Integrácia dizajnu
Automatické spracovanie a kontrola tlačových dát a dizajnových súborov.
Automatizácia pracovného postupu
End-to-end automatizácia od prijatia objednávky po dodanie.
Škálovateľné
Rastie s podnikaním – od 100 do 3 000+ objednávok týždenne.

Rozšírte svoje spracovanie objednávok

Objavte, ako PaperOffice pomáha e-commerce spoločnostiam s automatizáciou dokumentov.

Kde chcete vyskúšať PaperOffice?

Počítač a smartfón sú prepojené: Pracovný priestor na počítači, zachytávanie na telefóne.

Vaša skúšobná verzia je pripravená

Kde chcete začať?

Plný pracovný priestor je optimalizovaný pre počítač. Mobilná verzia sa hodí na zachytávanie, kontrolu a uvoľňovanie dokumentov.

app.paperoffice.ai

Začať na počítači

Vašu osobnú odkazovú adresu pošleme na vašu e-mailovú adresu.

Registrovať sa zadarmo Otvoriť aplikáciu Aplikácia PaperOffice Kompletný produkt: web, počítač aj mobil. Snímajte, organizujte, vyhľadávajte dokumenty a pracujte na nich s tímom. Je potrebný bezplatný účet Otvoriť Playground Playground Vybrané funkcie ihneď — bez registrácie, s obmedzeným demo API kľúčom. Bez registrácie, ale s obmedzeným demo API kľúčom