PRÍPADOVÁ ŠTÚDIA

E-commerce & Obaly

Packhelp Sp. z o.o.

Varšava, Poľsko

Packhelp, popredná európska platforma pre vlastné obaly, spracúva tisíce zákaziek na vlastné obaly týždenne s PaperOffice AI – vrátane schválení dizajnu, tlačových dát a dodacích listov.

76%

Nárast efektivity

3 000+

Objednávok/týždeň

25+

EÚ krajín

95%

Včasné dodanie

Dôvera vedúcich spoločností po celom svete

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situácia

Packhelp spracúva týždenne tisíce individuálnych objednávok obalov od e-commerce spoločností z celej Európy. Každá objednávka obsahuje dizajnové súbory, schválenia tlače, špecifikácie materiálu a dodacie dokumenty.

Rýchly rast od roku 2015 do súčasnosti viedol k exponenciálnemu nárastu objemu dokumentov. Koordinácia medzi dizajnovým tímom, tlačiarňami a logistikou sa stávala čoraz zložitejšou.

Zmeny zákazníkov počas výroby si vyžadovali rýchle úpravy v celom reťazci dokumentácie.

Tisíce zákaziek na vlastné obaly týždenne so schváleniami dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokumentmi

Výzva & Riešenie

Výzvy

Tisíce individuálnych objednávok obalov týždenne
Komplexné pracovné postupy schvaľovania dizajnu s interakciou zákazníka
Koordinácia medzi dizajnom, tlačou a logistikou
Viacjazyčná komunikácia so zákazníkmi z viac ako 25 krajín
Vysoký časový tlak pri zmenách počas výroby

Riešenia s PaperOffice

Automatické priradenie dizajnových súborov k objednávkam
AI-riadená kontrola kvality tlačových dát
Digitálny schvaľovací pracovný postup s automatickým upozornením zákazníka
Centrálna zložka dokumentov na objednávku naprieč všetkými oddeleniami
Automatické generovanie dodacích listov a colných dokumentov

Proces implementácie

Týždeň 1-2

Analýza pracovného postupu

Zachytenie procesu objednávky od dizajnu po dodanie.

Týždeň 3-4

Nastavenie systému

Konfigurácia klasifikácie dokumentov a pracovných postupov.

Týždeň 5-6

Integrácia

Prepojenie s existujúcim systémom riadenia objednávok.

Týždeň 7-8

Spustenie

Produkčné spustenie a onboardingu tímu.

Merateľné výsledky

76%

Nárast efektivity

3 000+

Objednávok/týždeň

25+

EÚ krajín

95%

Včasné dodanie

Pred vs. Po

Metrika

Pred

Spracovanie objednávky

4-6 hodín

< 1 hodina

Schválenie dizajnu

2-3 dni

< 4 hodiny

Dodacie dokumenty

Manuálne vytvorené

Automaticky

Chybné výroby

3-5%

< 0,5%

Dopyty zákazníkov

40+ denne

< 10 denne

Tisíce zákaziek na vlastné obaly týždenne so schváleniami dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokumentmi. PaperOffice to všetko drží pohromade.

Prečo PaperOffice?

Integrácia dizajnu

Automatické spracovanie a kontrola tlačových dát a dizajnových súborov.

Automatizácia pracovného postupu

End-to-end automatizácia od prijatia objednávky po dodanie.

Škálovateľné

Rastie s podnikaním – od 100 do 3 000+ objednávok týždenne.

Rozšírte svoje spracovanie objednávok

Objavte, ako PaperOffice pomáha e-commerce spoločnostiam s automatizáciou dokumentov.

Kontaktujte nás Všetky prípadové štúdie

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key