Porušenia súladu |
Zmeškané termíny, chýbajúce dokumenty, neúplné auditné záznamy.
PaperOffice AI zaisťuje súlad automaticky - GoBD, GDPR, ISO.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Automatizácia súladu v reálnom čase
Každý dokument je automaticky monitorovaný z hľadiska požiadaviek na súlad
Prichádza dokument
Do systému vstupuje akýkoľvek dokument
Klasifikácia
AI rozpoznáva typ a pravidlá uchovávania
Monitorovanie termínov
Automatické sledovanie všetkých termínov
Stav súladu
Vždy pripravené na audit a zdokumentované
Porušenia súladu sú drahé
Chýbajúca bezpečnosť auditu
Dokumenty nie je možné sledovateľne upravovať.
Zmeškané uchovávanie
Dokumenty boli vymazané príliš skoro alebo neboli uchované dostatočne dlho.
Porušenie ochrany údajov
Osobné údaje neboli vymazané alebo neboli chránené.
Chýbajúce overenie
Dokumenty nie je možné predložiť počas auditov.
Pokuty
Maximálne sankcie za vážne porušenia súladu.
Poškodenie reputácie
Porušenia súladu sa stanú verejnými - strata dôvery.
Poháňané AI automatizácia súladu
Monitorovanie termínov
Automatické monitorovanie všetkých lehôt uchovávania s pripomienkami.
- Automatická pripomienka
- Návrhy na vymazanie
- Riadiaci panel termínov
Bezpečnosť auditu
Každá zmena je zaznamenaná - odolná voči manipulácii a sledovateľná.
- Overenie hashu
- História verzií
- Záznam zmien
Auditný záznam
Kompletná dokumentácia všetkých prístupov a zmien pre audity.
- Kto, Kedy, Čo
- Pripravené na export
- V súlade s GDPdU
Automatizácia GDPR
Automatická detekcia osobných údajov a návrhy na vymazanie.
- Detekcia PII
- Proces vymazania
- Dokumentácia
Už nikdy
starosti so súladom.
PaperOffice AI monitoruje termíny, zaisťuje bezpečnosť auditu a všetko dokumentuje pre audity. Vy sa sústreďte na svoje podnikanie.
Zabezpečený súlad?
Automatické monitorovanie - v súlade s GoBD, GDPR, ISO.