Naša KI dokáže |
Od odčítania meradiel až po fakturovanie – plne automatizované za sekundy.
Vision AI • Document AI • Automate AI • Agent AI • Security AI – jedna platforma.
Energy & Utilities v akcii
Pozrite si, ako PaperOffice Energy & Utilities funguje v praxi — vo videu.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
MoreASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
MorePrečo dodávatelia energie siahajú po
automatizácii na základe AI
Prúd dokumentov
Miliony fotografií odpočtov, faktúr, žiadostí o pripojenie do siete a protokolov ročne – manuálne spracovanie sa nedá škálovať v súlade s energetickou transformáciou.
Drahé procesy odpočtu
Cesty merateľov a manuálny zadávanie dát sú pomalé, nákladné a náchylné na chyby – najmä pri miliónoch miest odpočtov.
Pomalé spracovanie žiadostí
Žiadosti o pripojenie do siete, fotovoltaiku (PV) a nabíjacie stanice pre steny trvajú týždne. Neúplné dokumenty vedú k nekonečným doplňujúcim otázkam.
Tlak na dodržiavanie predpisov
EnWG, MaKo/GPKE/GeLi, GoBD a požiadavky BNetzA – každý proces musí byť zdokumentovaný a archivovaný tak, aby bol odolný voči revíziám.
Manuálne vs.PaperOffice AI
Tradične
- Čítače sú navádzané čitateľmi na každé meradlo.
- Ručná zadávanie dát s chybami
- Týždne na spracovanie žiadostí
- Neštruktúrované hlásenia o poruchách
- Papirové protokoly o údržbe
- Chýbajúca kontrola plauzibility
PaperOffice AI
- Fotografické čítanie vykonané zákazníkom alebo technikom
- Automatická detekcia stavu merania
- Žiadosti spracované za minúty
- Automatická klasifikácia a smerovanie
- Digitálne protokoly s AI extrakciou
- Overhľad plauzibility založený na umelnej inteligencii
Every LLM trained on Energy documents
Meter readings, consumption bills, grid applications, smart meter data – Zero-Shot without training, with plausibility AI.
AI odčítanie meradiel v akcii
Vision AI analyzuje fotky meradiel v reálnom čase – z fotky na telefóne k overenému meraniu za menej ako 1 sekundu.
Na základe aktuálneho stavu a typu zariadenia (bytový dom)
JSON / XML · SAP IS-U · Schleupen · REST API
POST /api/v1/meter-reading {
"meter_id": "07-99139336",
"reading": 88374.070,
"unit": "m3",
"plausible": true,
"confidence": 1.0
} AI pre každý energetický proces",
Fotografická samoreč
Zákazníci odfotia svoj meter a umelá inteligencia automaticky zistí jeho stav.
Overovanie faktúr
Automatická validácia spotrebiteľských faktúr voči tarífam a histórii.
Žiadosti o pripojenie fotovoltaických elektrární do siete
Extrakujte údaje z žiadosti, skontrolujte ich úplnosť a prenesite do backendových systémov.
Protokol o údržbe
Digitalizácia a štruktúrovanie písaných protokolov technických zamestnancov.
Tickety zákazníckej podpory
Klasifikácia e-mailov a sťažností ich prioritizovanie a smerovanie.
Analýza zmluvy
Skontrolujte dodávacie a zmluvy o využívaní siete na kľúčové ustanovenia a lehoty.
PDF AI-Štiepka
Rozdeľte zhrnuté faktúry a balíky protokolov do rozsahu až 3 000 strán.
Anonimizácia dokumentov
Zabezpečte súkromie zákazníckych údajov pre audity a regulátory v súlade s nariadením GDPR (čiernenie).
Automatická inteligencia Automaticky každý krok
Od odčítania počítadla až po fakturáciu – inteligentné pracovné postupy s ľudským zásahom a plnou súladnosťou.
Vstup
Fotka, žiadosť alebo e-mail
Analýza AI
Extrakcia dát & klasifikácia
Plauzibilita
Skontrolované & overené
Export
SAP IS-U / MaKo
Event-driven architektúra
Každé odčítanie, každá žiadosť, každá zmena stavu automaticky spustí ďalšie kroky.
Ludský prvk v slučke
Automatická eskalácia na zamestnancov pre záležitosti pri anomáliách, nejasných meraných hodnotách alebo hranových prípadoch.
Digitálny podpis (eIDAS)
Právne bezpečné elektronické podpisy pre zmluvy o pripojení k sieti a výkupné záväzky.
Plná súladnosť
Automatická dokumentácia všetkých rozhodnutí podľa EnWG, GoBD a Bundesnetzagentur.
Odčítanie počítadla cez aplikáciu zákazníka
Agent AI 24/7 pre vašich zákazníkov
Inteligentná komunikácia cez všetky kanály. Odpovedá na dopyty od zákazníkov, zaznamenáva čítačky, vysvetľuje faktúry a eskaluje prípadne zamestnancom.
Telegram Bot
Nahlásenie stavu merania a prieskum statusu priamo v messengeri
Web Chat
Vložený do zákazníckeho portálu s možnosťou nahrania fotiek
Reč (TTS/STT)
Telefonické nahlásenie stavu merania so rozpoznávaním reči
Webhook API
Integrácia do existujúcich zákazníckych portáli a aplikácií
Integrácia Knowledge Graphu
Agent pozná všetky tarify, zmluvy a podmienky siete. Odpovedá na komplexné otázky týkajúce sa spotreby a faktúrovania a vytvára porovnania tarif.
Režim Supervizora
Pri komplexných prípadoch, emocionálnych zákazníkoch alebo eskaláciách plynule prevzame prípad zamestnanec. Agent prenesie celý kontext – bez straty informácií.
Platforma. Nezvládnute silná.
Document AI, Automate AI, Agent AI a Security Services pracujú bezproblémovo spoločne – pre maximálnu automatizáciu, bezpečnosť a spokojnosť zákazníkov.
Dokumentová inteligencia
Porozumie a extrahuje dáta zo všetkých energetických dokumentov
Automatická inteligencia
Orchestruje procesy od čítania po fakturáciu
Agent AI
Komunikuje so zákazníkmi cez všetky kanály
Bezpečnostné služby
Chráni pred podvodom a zabezpečuje súlad
Celý pracovný tok
Detaily služieb Security Services
Odtlačok zariadenia
Zistí manipulované samostatné čítania pomocou identifikácie zariadenia a zabráni viacerým hláseniam.
Detektor anonymity
Zisťuje VPN, Tor a anonymné proxy. Podozrivé požiadavky sa automaticky eskalujú na manuálnu kontrolu.
Detektor falošných e-mailov
Identifikuje jednorazové e-maily a dočasné adresy. Zabráni vytváraniu falošnych účtov v zákazníckom portáli.
Každý dokument o energii porozumené
Energetický súlad bez kompromisov
Súlad s EnWG
Plný súlad so zákonom o energetickom hospodárstve pre dodávateľské spoločnosti.
GDPR
Údaje zákazníkov a informácie o spotrebe podľa najvyšších štandardov ochrany osobných údajov.
GoBD
Archivácia všetkých dokumentov s revíznej bezpečnosťou v súlade so zákonom o účtovníctve.
MaKo (GPKE/GeLi)
Trhová komunikácia pre výmenu dát medzi trhovými partnermi.
Agentúra pre federálnu sieťovú reguláciu
Dokumentácia a reportovanie pre regulačné požiadavky BNetzA.
Na-premísová možnosť
Kritická infraštruktúra vo vlastnom dátovom centre – plná suverenita nad údajmi.
Bezproblémovo do vašej IT infraštruktúry
Merateľné úspechy našich zákazníkov
"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
"Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
"Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
"8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
"Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
"Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
"Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
"Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
"Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
"Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
"Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
"Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
"Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
"Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
"Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
"Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
"Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
"Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
"Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
"Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
"Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
"Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
"Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
"Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
"Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
"Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
"Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
"Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
"Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
"Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
"Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
"Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
"Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
"Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
"Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
"Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
"Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
"Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
"Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
"500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
"Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
"Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
"Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
"S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
"PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
"Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
"Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
"Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
Pripravení na Energetickú transformáciu 4.0?
Objavte, ako PaperOffice AI automatizuje vaše procesy – od čítania meradiel až po zákaznícku podporu. <strong>V súlade s EnWG už od prvého dňa.</strong>
Žiadna kreditná karta · Neobmedzené bezplatné testovanie · V súlade so GDPR