Chyby výpočtu |
5 % všetkých faktúr obsahuje chyby vo výpočtoch.
PaperOffice AI kontroluje DPH, súčty a položky – automaticky.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Validácia faktúr v milisekundách
Každá faktúra je automaticky prepočítaná pred uvoľnením platby
Prijatá faktúra
Faktúra prichádza e-mailom, skenom alebo nahraním
Prepočet
Každá položka, súčet a DPH sú overené
Kontrola plausibility
Ceny porovnané s objednávkami a zmluvami
Výsledok
Schválené na platbu alebo označené na kontrolu
Chyby vo výpočtoch stoja peniaze
Nesprávne sadzby dane
7 % namiesto 19 % alebo naopak – bežné pri zmiešanom tovare.
Chyby sčítania
Položky nesprávne sčítané – najmä pri dlhých zoznamoch.
Chyby v množstve
Množstvo × cena sa nezhoduje so zobrazeným celkovým súčtom položky.
Nesprávne odpočty
Zľavy nesprávne vypočítané alebo neaplikované.
Chyby zaokrúhľovania
Centové sumy sa sčítajú do významných rozdielov.
Chyby konverzie
Nesprávne výmenné kurzy pri faktúrach v cudzej mene.
Pomocou AI overovanie faktúr
Automatický prepočet
Každá položka je prepočítaná: Množstvo × Cena, súčty, DPH, celková suma.
- Výpočet položiek
- Overenie súm
- Validácia DPH
Overenie sadzby dane
Automatická detekcia správnej sadzby dane na základe kategórie produktu.
- Detekcia 19 % / 7 %
- 0 % pre export
- Spätné zdanenie
Kontrola plausibility
Ceny overené oproti objednávkam, zmluvám a trhovým cenám.
- Porovnanie cien
- Zodpovedanie objednávok
- Detekcia anomálií
Eskalácia chýb
Pri nesúladoch: Automatické upozornenie a pracovný postup kontroly.
- Okamžité upozornenie
- Fronta na kontrolu
- Upozornenie dodávateľa
Už nikdy neplaťte
nesprávnu faktúru.
Document AI prepočíta každú položku, overí sadzby dane a validuje súčty. Chyby sú detekované okamžite – pred odoslaním platby.
Eliminovať chyby vo výpočtoch?
Každá faktúra je automaticky prepočítaná – v milisekundách.