Otázky
V prirodzenom jazyku, pomocou textu alebo hlasového vstupu, cez jeden alebo viac workspace. Otázka sa rozumie, nie len sa hľadajú slová.
Dokumentový chat · Modul AI DMS
Dokumentový chat odpovedá na otázky týkajúce sa celého workspace a zobrazuje k každej odpovedi zdrojový dokument.
Sémantické vyhľadávanie, fulltext, entity a knowledge graph v jednej odpovedi. Pomocou textu alebo hlasu, v aplikácii aj MCP.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Ako to funguje
Chat je založený na indexe, ktorý AI DMS už vytvára. Žiadny upload pri každej otázke, žiadna obmedzenie kontextu jedného dokumentu.
V prirodzenom jazyku, pomocou textu alebo hlasového vstupu, cez jeden alebo viac workspace. Otázka sa rozumie, nie len sa hľadajú slová.
Päť zdrojov v jednom vyhľadávaní: Embeddings pre význam, fulltext, OCR text, entity ako firmy a sumy, vzťahy z knowledge graph. Výsledky sa vážené spájajú.
Odpoveď uvádza každý použitý dokument so stranou a relevantnosťou a otvára ho na požiadanie. Chat môže filtrovať zobrazenie dokumentov: Zobraziť všetky faktúry z októbra.
Schopnosti
Nie jeden PDF v okne kontextu, ale workspace ako priestor znalostí.
Embeddings, fulltext, OCR text, entity a knowledge graph, vážené do zoznamu výsledkov.
Odpovede, ktoré spájajú faktúru, zmluvu a dodací list, so vzťahmi z knowledge graph.
Jedna otázka cez všetky zdieľané workspace, výsledky oddelené podľa workspace.
Každá odpoveď uvádza dokument, stranu a relevantnosť a odkazuje na originál.
Embeddings pre zhrnutie, stranu, odsek a metadáta, aby sa našli aj detaily.
Pýtať sa hlasom, počúvať odpovede, vyhľadávanie bez klávesnice.
Chat filtruje zoznam dokumentov: Zobraziť všetky faktúry nad 1.000 EUR z októbra.
Rovnaké vyhľadávanie v Claude, ChatGPT a Cursor, s rovnakými právami.
Porovnanie
Opýtať sa jedného dokumentu môže každý model. Rozdiel začína pri druhom.
| Porovnanie | PDF v AI asistentovi | Fulltextové vyhľadávanie v DMS | PaperOffice dokumentový chat |
|---|---|---|---|
| Rozsah | Jeden dokument na chat | Všetky, ale len slová | Všetky dokumenty, podľa významu |
| Súvislosti | Žiadne | Žiadne | Knowledge graph a entity |
| Zdroje | Bez strany a skóre | Zoznam výsledkov | Dokument, strana, relevantnosť |
| Pamäť | Končí s chatom | Žiadna | Naprieč sessionami |
| Akcie | Žiadne | Otvoriť | Filtrovať, otvoriť, odoslať |
| Umiestnenie dát | Upload k poskytovateľovi | V DMS | Dátové centrá v EÚ |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Rechnungen Nordlicht über 1.000 Euro im Juli","embedding_type":"document_summary","limit":10}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=hybrid" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Pre vývojárov
Sémantické vyhľadávanie cez embeddings, hybridné vyhľadávanie dokumentov vo workspace a MCP server pre vaše vlastné asistentov.
Otázka v prirodzenom jazyku, úrovňová voľba embeddingu, výsledky so skóre.
Fulltext, OCR, entity a embeddings v jednom volaní, s filtrami a stranami.
Vyhľadávanie, dokumenty a akcie ako nástroje v Claude, ChatGPT a Cursor.
Bezpečnosť a súlad s predpismi
Otázky, odpovede a index sa spracúvajú vo vlastných dátových centrách v EÚ. Chat vidí len workspace, ku ktorým má používateľ oprávnenie.
Často kladené otázky
Nie. Chat pracuje na indexe AI-DMS. Všetko, čo je v pracovnom priestore a bolo spracované na úrovni Premium, je okamžite dostupné na opýtanie.
Pomocou piatich zdrojov pri vyhľadávaní: Embeddings pre význam, plný text, OCR-text, entity ako firmy, sumy a dátumy a vzťahy z Knowledge Graph. Výsledky sú vážené a zlúčené.
Každá odpoveď uvádza použité dokumenty so stranou a relevantnosťou a odkazuje na originál. Ak nemá spoľahlivý zdroj, chat to povie namiesto hádania.
Áno. Vyberiete jeden alebo viacero zdieľaných pracovných priestorov, odpoveď oddelí zdroje podľa pracovného priestoru.
Áno. Filtuje pohľad na dokumenty, otvára dokumenty, bezpečne ich odosiela alebo predáva čatovému a ticketovému agentovi. Práva platia rovnako ako v aplikácii.
Embeddings vznikajú od úrovne Premium. Dokumenty Basic sú dostupné cez plný text a OCR-text, Ultra dopĺňa Knowledge Graph a entity.
Áno. K dispozícii je sémantické vyhľadávanie cez Embeddings, hybridné vyhľadávanie dokumentov a MCP server.
Merateľné úspechy našich zákazníkov
"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
"Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
"Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
"8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
"Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
"Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
"Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
"Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
"Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
"Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
"Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
"Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
"Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
"Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
"Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
"Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
"Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
"Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
"Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
"Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
"Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
"Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
"Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
"Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
"Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
"Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
"Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
"Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
"Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
"Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
"Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
"Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
"Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
"Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
"Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
"Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
"Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
"Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
"Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
"500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
"Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
"Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
"Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
"S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
"PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
"Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
"Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
"Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
Kde chcete vyskúšať PaperOffice?
Vaša skúšobná verzia je pripravená
Kde chcete začať?
Plný pracovný priestor je optimalizovaný pre počítač. Mobilná verzia sa hodí na zachytávanie, kontrolu a uvoľňovanie dokumentov.
app.paperoffice.aiZačať na počítači
Vašu osobnú odkazovú adresu pošleme na vašu e-mailovú adresu.
Otvoriť PaperOffice Mobile
Zachytávajte a upravujte dokumenty priamo pomocou smartfónu.
Otvoriť mobilnú verziu