Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, popredná inžinierska kancelária špecializujúca sa na plánovanie priemyselných závodov, transformovala svoje pracovné postupy náročné na dokumenty pomocou automatizácie poháňanej umelou inteligenciou.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Situácia
Ako stredne veľká inžinierska firma s viac ako 25-ročnými skúsenosťami, Herrmann GmbH rieši zložité priemyselné projekty zahŕňajúce tisíce technických dokumentov na projekt - od CAD výkresov po špecifikácie, certifikácie a korešpondenciu.
Inžiniersky tím strávil odhadom 30% svojho času hľadaním dokumentov, kontrolou verzií a manuálnym organizovaním projektových súborov. Keďže projekty trvali niekoľko rokov, udržanie integrity dokumentov bolo kritické, ale čoraz ťažšie.
Keď si hlavný automobilový klient vyžiadal riadenie dokumentácie v súlade s normou ISO 9001 pre projekt nového výrobného závodu, Herrmann GmbH vedela, že potrebuje moderné riešenie.
Každý inžiniersky projekt generuje 5 000 – 10 000 dokumentov. Nájdenie správnej verzie výkresu mohlo trvať 20 minút – čas, ktorý sme nemohli fakturovať klientom.
Výzva & Riešenie
Výzvy
- 5 000 – 10 000 dokumentov na projekt v rôznych formátoch (CAD, PDF, Office)
- Nočné mory s kontrolou verzií pri viacerých cykloch revízií
- Priemerný čas vyhľadávania špecifických výkresov viac ako 20 minút
- Požiadavky na súlad s normou ISO 9001 pre automobilových klientov
- Problémy so spoluprácou medzi kancelárskymi a stavebnými tímami
Riešenia s PaperOffice
- Klasifikácia dokumentov poháňaná umelou inteligenciou pre technické výkresy a špecifikácie
- Automatická kontrola verzií s históriou revízií a porovnávaním
- Náhľad CAD súborov a extrakcia metadát bez natívneho softvéru
- Mobilný prístup pre inžinierov na stavbách
- Automatizované auditné stopy a dokumentácia podľa normy ISO 9001
Proces implementácie
Merateľné výsledky
Pred vs. Po
PaperOffice transformoval spôsob, akým pracujeme. Naši inžinieri teraz trávia čas inžinierstvom, nie hľadaním dokumentov. Samotné funkcie súladu s normou ISO nám ušetrili týždne prípravy na audit.
Prečo PaperOffice?
Modernizujte svoju inžiniersku kanceláriu
Objavte, ako PaperOffice pomáha inžinierskym firmám efektívne spravovať technickú dokumentáciu.