Naša AI odstraňuje|
Porušenia GDPR, chýbajúce dôkazy, problémy s auditom - porušenia predpisov stoja až 20 miliónov USD alebo 4 % príjmov.
PaperOffice AI automatizuje dodržiavanie predpisov pomocou AI PDF Redact a kompletnej dokumentácie.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Prečo je dodržiavanie tak ťažké
Regulačné požiadavky sú čoraz zložitejšie.
Pokuty GDPR
Až 20 miliónov dolárov alebo 4 % celosvetového ročného obratu za porušenia.
Osobné údaje
Takmer každý dokument obsahuje citlivé údaje - mená, IBAN, e-maily.
Žiadny auditný záznam
Kto čo kedy videl? Bez dôkazov sú pokuty nevyhnutné.
Povinnosť hlásiť
Porušenia ochrany údajov musia byť nahlásené do 72 hodín.
Manuálna anonymizácia
Manuálna anonymizácia osobných údajov je časovo náročná a náchylná na chyby.
Požiadavky na uchovávanie
Dokumenty musia byť archivované spôsobom odolným voči auditu pre dodržiavanie predpisov.
Automatické dodržiavanie predpisov pomocou AI
AI PDF Redact, auditné záznamy a archivácia odolná voči auditu.
AI PDF Redact
Automatická detekcia a anonymizácia osobných údajov - mená, IBAN, e-maily, telefónne čísla.
- Detekcia PII
- Automatická anonymizácia
- Vratné s povolením
Kompletný auditný záznam
Kto čo kedy videl, zmenil, zdieľal? Kompletná dokumentácia.
- Logy prístupu
- História zmien
- Export pre audity
Archivácia odolná voči auditu
Súlad s predpismi pri archivácii s časovými značkami a podpismi.
- V súlade s predpismi
- Časové značky
- Nemenné
Lehoty uchovávania
Automatická správa lehôt uchovávania. Pripomienky pred vypršaním platnosti.
- Automatické uchovávanie
- Právna úschova
- Povinnosti vymazania
Tieto požiadavky sú automaticky splnené
GDPR
Automatická detekcia PII, anonymizácia, lehoty na vymazanie - kompletný súlad s GDPR.
GoBD
Archivácia odolná voči auditu s časovými značkami a nemenným úložiskom.
MaRisk / BAIT
Dokumentácia všetkých IT procesov pre banky a finančné inštitúcie.
HIPAA
Ochrana zdravotných údajov pre medzinárodné zdravotnícke spoločnosti.
ISO 27001 ISO 27001 a SOC 2 Type II v certifikácii. Medzilehlé audity k dispozícii na požiadanie pod NDA.
Riadenie bezpečnosti informácií s kompletnou dokumentáciou.
Právna úschova
Uzamknutie dokumentov pre právne účely - žiadne náhodné vymazanie.
Certifikované dodržiavanie predpisov
GDPR
Plný súlad s Všeobecným nariadením o ochrane údajov EÚ.
ISO 27001 ISO 27001 a SOC 2 Type II v certifikácii. Medzilehlé audity k dispozícii na požiadanie pod NDA.
Certifikovaný systém manažérstva bezpečnosti informácií.
SOC 2 ISO 27001 a SOC 2 Type II v certifikácii. Medzilehlé audity k dispozícii na požiadanie pod NDA.
Nezávisle auditovaná bezpečnosť, dostupnosť a dôvernosť.
GoBD
Princípy správneho účtovníctva pre spoločnosti.
Dátové centrum EÚ v Španielsku
Vaše údaje nikdy neopustia EÚ. V súlade s GDPR, ISO 27001 (v certifikácii), SOC 2.
Dodržiavanie predpisov bez námahy.
Otestujte automatické dodržiavanie predpisov zadarmo. Nevyžaduje sa žiadna kreditná karta.