Roastmarket GmbH
Roastmarket, najväčší nemecký online trh so špecialitou kávou, automatizoval s PaperOffice AI správu zmlúv s dodávateľmi, certifikátov a colných dokumentov pre stovky pražiarní po celom svete.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Situácia
Roastmarket spolupracuje s viac ako 200 pražiarňami kávy z viac ako 30 krajín. Každý dodávateľ prináša vlastné zmluvy, bio certifikáty, doklady o pôvode a colné dokumenty.
Rýchly rast e-commerce podnikania viedol k exponenciálnemu nárastu objemu dokumentov. Manuálna správa sa stala úzkym hrdlom.
Požiadavky na dodržiavanie predpisov v obchode s potravinami vyžadujú neprerušiteľnú sledovateľnosť každého produktu od výrobcu po koncového zákazníka.
Dovážame kávu z viac ako 30 krajín. Každá dodávka má iné colné dokumenty, certifikáty a doklady o pôvode. Manuálna správa už nebola možná.
Výzva & Riešenie
Výzvy
- Správa dokumentov pre viac ako 200 medzinárodných dodávateľov
- Heterogénne colné dokumenty z viac ako 30 krajín pôvodu
- Bio certifikáty a doklady o pôvode s dátumami exspirácie
- Rýchly rast spoločnosti prekonal manuálne procesy
- Dodržiavanie predpisov v oblasti potravinárstva a sledovateľnosť
Riešenia s PaperOffice
- Automatická klasifikácia dokumentov dodávateľov podľa typu a pôvodu
- Extrakcia colných údajov a informácií o certifikátoch pomocou AI
- Automatické monitorovanie exspirácie certifikátov s výstražným systémom
- Priradenie produktov prostredníctvom inteligentných algoritmov párovania
- Prístrojová doska pre stav dodržiavania predpisov dodávateľov v reálnom čase
Proces implementácie
Merateľné výsledky
Predtým vs. Potom
Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné dokumenty pre stovky pražiarní po celom svete sa automaticky zachytávajú a priraďujú k správnemu produktu. Konečne sa môžeme sústrediť na kávu.
Prečo PaperOffice?
Automatizujte svoj E-commerce
Zistite, ako PaperOffice pomáha online predajcom so správou dokumentov.