PRÍPADOVÁ ŠTÚDIA

E-commerce & špecializovaný obchod

Roastmarket GmbH

Frankfurt nad Mohanom, Nemecko

Roastmarket, najväčší nemecký online trh so špecialitou kávou, automatizoval s PaperOffice AI správu zmlúv s dodávateľmi, certifikátov a colných dokumentov pre stovky pražiarní po celom svete.

80%

Rýchlejšie spracovanie objednávok

200+

Pripojené pražiarne

30+

Krajiny

100%

Sledovateľnosť

Dôvera vedúcich spoločností po celom svete

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situácia

Roastmarket spolupracuje s viac ako 200 pražiarňami kávy z viac ako 30 krajín. Každý dodávateľ prináša vlastné zmluvy, bio certifikáty, doklady o pôvode a colné dokumenty.

Rýchly rast e-commerce podnikania viedol k exponenciálnemu nárastu objemu dokumentov. Manuálna správa sa stala úzkym hrdlom.

Požiadavky na dodržiavanie predpisov v obchode s potravinami vyžadujú neprerušiteľnú sledovateľnosť každého produktu od výrobcu po koncového zákazníka.

Dovážame kávu z viac ako 30 krajín. Každá dodávka má iné colné dokumenty, certifikáty a doklady o pôvode. Manuálna správa už nebola možná.

Výzva & Riešenie

Výzvy

Správa dokumentov pre viac ako 200 medzinárodných dodávateľov
Heterogénne colné dokumenty z viac ako 30 krajín pôvodu
Bio certifikáty a doklady o pôvode s dátumami exspirácie
Rýchly rast spoločnosti prekonal manuálne procesy
Dodržiavanie predpisov v oblasti potravinárstva a sledovateľnosť

Riešenia s PaperOffice

Automatická klasifikácia dokumentov dodávateľov podľa typu a pôvodu
Extrakcia colných údajov a informácií o certifikátoch pomocou AI
Automatické monitorovanie exspirácie certifikátov s výstražným systémom
Priradenie produktov prostredníctvom inteligentných algoritmov párovania
Prístrojová doska pre stav dodržiavania predpisov dodávateľov v reálnom čase

Proces implementácie

Týždeň 1-2

Analýza dokumentov

Zber všetkých typov dokumentov a štruktúr dodávateľov.

Týždeň 3-4

Konfigurácia AI

Tréning modelov pre medzinárodné colné a certifikačné dokumenty.

Týždeň 5-6

Integrácia

Pripojenie k backendu Shopify a ERP systému.

Týždeň 7-8

Spustenie do prevádzky

Nasadenie do produkcie a onboarding dodávateľov.

Merateľné výsledky

80%

rýchlejšie spracovanie objednávok

200+

pražiarne

30+

krajiny

100%

sledovateľnosť

Predtým vs. Potom

Metrika

Predtým

Potom

Registrácia dodávateľa

2-3 dni

< 2 hodiny

Colné spracovanie

5-8 hodín

< 1 hodina

Monitorovanie certifikátov

Manuálne/Tabuľka

Automaticky

Priradenie produktu

15-20 min./dokument

Sekundy

Príprava auditu

1-2 týždne

< 1 deň

Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné dokumenty pre stovky pražiarní po celom svete sa automaticky zachytávajú a priraďujú k správnemu produktu. Konečne sa môžeme sústrediť na kávu.

Prečo PaperOffice?

Medzinárodné

Viacjazyčné rozpoznávanie dokumentov pre dodávateľov z viac ako 30 krajín.

Výstražný systém

Automatické upozornenie na vypršanie platnosti certifikátov a zmlúv.

Integrácia s E-commerce

Bezproblémové pripojenie k Shopify, ERP a skladovému systému.

Automatizujte svoj E-commerce

Zistite, ako PaperOffice pomáha online predajcom so správou dokumentov.

Kontaktujte nás Všetky prípadové štúdie

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key