PRÍPADOVÁ ŠTÚDIA

Stavebníctvo a drevostavby | Ekologické stavanie

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu, Nemecko

Baufritz, priekopník v ekologickom drevenom staviteľstve od roku 1896, digitalizoval s PaperOffice AI správu stavebných plánov, povolení a klientskych spisov – v 6. generácii rodinnej firmy konečne bez papierov.

65%

Menej plánovacích nákladov

100+

Domových projektov/rok

125+

Rokov tradície

Rýchlejšie zmeny plánov

Dôvera vedúcich spoločností po celom svete

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situácia

Baufritz ročne vyprodukuje viac ako 100 individuálne plánovaných drevených domov. Každý projekt zahŕňa stovky dokumentov: architektonické plány, statické výpočty, stavebné povolenia, materiálové certifikáty a priania zákazníkov.

Ako tradičná rodinná firma s viac ako 125-ročnou históriou bolo mnoho procesov založených na papieri. Plány sa spravovali vo fyzických zložkách, zmeny sa dopisovali ručne.

Rastúci dopyt po ekologickom staviteľstve si vyžadoval rýchlejšie dodacie lehoty projektov pri súčasne rastúcej komplexnosti dokumentácie.

Každý dom je jedinečný. Ak si zákazník v plánovacej fáze želá zmenu, musia sa aktualizovať desiatky dokumentov. To bolo kedysi nočná mora.

Výzva & Riešenie

Výzvy

Stovky dokumentov na individuálny domový projekt
Papierové procesy z 125-ročnej histórie firmy
Komplexné sledovanie zmien pri prianiach zákazníkov
Koordinácia medzi architektmi, statikmi a výrobou
Rastúce regulačné požiadavky (EnEV, udržateľnosť)

Riešenia s PaperOffice

Centrálna digitálna projektová zložka na každý dom s automatickým priradením dokumentov
AI-podporovaná správa verzií pre stavebné plány a špecifikácie
Automatické upozornenia pri zmenách plánov všetkým zúčastneným
Digitálne schvaľovacie pracovné postupy pre stavebné povolenia
Integrácia so softvérom CAD a plánovaním výroby

Proces implementácie

Týždeň 1-2

Inventúra

Analýza existujúcich štruktúr dokumentov a projektových postupov.

Týždeň 3-5

Digitalizácia

Migrácia existujúcich projektov a vytvorenie digitálnych projektových zložiek.

Týždeň 6-7

Integrácia

Prepojenie so systémami CAD a plánovaním výroby.

Týždeň 8-10

Školenie a Go-Live

Školenie všetkých oddelení a postupná prevádzka.

Merateľné výsledky

65%

menej plánovacích nákladov

100+

Projektov/rok

rýchlejšie zmeny

Nula

stratených dokumentov

Pred vs. Po

Metrika

Pred

Zmeny plánov

3-5 dní

< 1 deň

Vyhľadávanie dokumentov

30-60 min.

< 30 sekúnd

Odovzdanie projektu

2 týždne

2 dni

Stratené dokumenty

5-8 mesačne

Nula

Proces schvaľovania

4-6 týždňov

2 týždne

V 6. generácii sme konečne urobili krok do digitálnej budúcnosti. PaperOffice zachováva našu tradíciu a zároveň zrýchľuje naše procesy.

Prečo PaperOffice?

Stavebná expertíza

Optimalizované pre správu stavebných projektov s integráciou CAD a správou verzií plánov.

Udržateľnosť

Bezpapierové procesy zodpovedajúce ekologickej firemnej filozofii.

Tímová práca

Bezproblémová spolupráca medzi architektmi, inžiniermi a výrobou.

Digitalizujte Vaše stavebné projekty

Zistite, ako PaperOffice revolučne mení správu dokumentov v stavebníctve.

Kontaktujte nás Všetky prípadové štúdie

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key