Vybrať zdroj
Priečinok na NAS alebo serveri cez SFTP, S3 bucket, WebDAV adresár alebo IMAP poštová schránka. Pripojenie pochádza zo Storage Mountu.
Connectory · Modul AI-DMS
Connectory monitorujú priečinky, buckety a poštové schránky a automaticky sťahujú nové súbory do pracovného priestoru.
SFTP, S3, WebDAV a IMAP. S filtračným vzorom súborov, intervalom, pravidlom po importe a hĺbkou spracovania vášho pracovného priestoru.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Ako to funguje
Connector spája Storage Mount s pracovným priestorom. Kontroluje zdroj v nastavenom intervale a odovzdáva nové súbory na spracovanie.
Priečinok na NAS alebo serveri cez SFTP, S3 bucket, WebDAV adresár alebo IMAP poštová schránka. Pripojenie pochádza zo Storage Mountu.
Vzory súborov ako *.pdf, podpriečinky áno/nie, interval od minút po týždne, akcia po importe ponechať, presunúť alebo vymazať. Pri IMAP: len neprečítané, prílohy, označiť ako prečítané.
Každý nový súbor skončí v cieľovom pracovnom priestore a prejde jeho hĺbkou spracovania: OCR, klasifikácia, polia IDP, vkladania (embeddings). Workflow a webhooky reagujú na výsledok.
Schopnosti
Konektory nahrádzajú pluginy skenerov, skripty a manuálne nahrávanie zo schránok.
Priečinky SFTP alebo SSH na NAS a serveroch, voliteľne so všetkými podpriečinkami.
Každá IMAP schránka: iba neprečítané správy, extrahovanie príloh, označenie ako prečítané.
Úložiská kompatibilné so S3 s filtrom prefixu, adresáre WebDAV z Nextcloud alebo ownCloud.
Importovať iba určité typy: *.pdf, *.docx, *.jpg alebo vlastné vzory.
Od minút po týždne. Spotreba Credits na beh sa zobrazí pred uložením.
Iba uložiť, Basic, Premium alebo Ultra, podľa nastavenia v cieľovom workspace.
Stav, súbory, chyby a logy každého behu v reálnom čase.
Zachovať, presunúť alebo vymazať zdrojové súbory. Životný cyklus máte pod kontrolou.
Porovnanie
Rozdiel sa ukáže v pondelok ráno, keď víkend priniesol 200 skenov a 80 e-mailov s faktúrami.
| Porovnanie | Manuálne nahrávanie | Vlastný skript | Konektory PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Nové súbory | Niekto sa musí pozrieť | Beží, pokiaľ niekto udržiava | Automaticky v intervale |
| Prílohy e-mailov | Uložiť a nahrať | Vlastná implementácia parsovania IMAP | Schránka ako zdroj |
| Spracovanie | Po nahratí manuálne | Orchestrácia volaní API vlastnými silami | Automatická hĺbka workspace |
| Chyby | Vyskytnú sa až neskôr | Vlastné logovanie | Živé protokoly a webhooky |
| Námaha | Každý deň | Vývoj a údržba | Jednorazové nastavenie |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Pre vývojárov
Vytváranie pripojení úložiska, spúšťanie importových úloh a odoberanie webhookov, aby váš systém vedel okamžite, keď je dokument spracovaný.
Skenovanie zdroja, spustenie importu, dopyt na postup a zoznam súborov podľa úlohy, opakovanie od checkpointu pri potrebe.
Podpísané udalosti ako document.processed s filtrami podľa workspace, opakovanie pri chybách.
Pripojenia a importy sú k dispozícii aj ako nástroje v Claude, ChatGPT a Cursor.
Bezpečnosť a súlad predpismi
Každý beh protokoluje, ktorý súbor kedy z akého zdroja bol získaný a kam bol spracovaný. Prihlasovacie údaje zostávajú šifrované v pripojení úložiska, spracovanie prebieha v dátových centrách EÚ.
Často kladené otázky
Priečinky cez SFTP alebo SSH na NAS a serveroch, úložiská kompatibilné so S3, adresáre WebDAV a IMAP schránky. Google Drive, OneDrive a Dropbox sa dajú pripojiť ako Storage Mount cez OAuth.
Áno. Storage Mount udržiava pripojenie a šifrované prihlasovacie údaje. Konektor si naň vyberie cestu alebo schránku a pravidlá pre import.
V intervale, ktorý nastavíte, od niekoľkých minút po týždne. Pred uložením uvidíte, koľko Credits beh stojí. Beh sa dá kedykoľvek manuálne spustiť.
Nastavíte to podľa každého konektora: zachovať, presunúť do iného priečinka alebo vymazať. Pri IMAP schránkach môže byť správa označená ako prečítaná.
Tak hlboko, ako je nastavený cieľový workspace: iba uložiť, Basic s OCR a klasifikáciou, Premium s rozšírenými poliami a embeddingami alebo Ultra s kontrolou a Knowledge Graph.
Áno. Živý protokol zobrazuje každý beh so súbormi, stavom a chybami. Pomocou webhooku váš systém zistí okamžite, keď je dokument spracovaný.
Áno. Storage Mounty, importové úlohy a webhooky sa dajú vytvárať a monitorovať cez REST-API, samotné spracovanie prebieha cez endpointy AI-DMS.
Merateľný úspech zákazníkov
"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
"Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
"Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
"8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
"Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
"Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
"Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
"Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
"Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
"Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
"Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
"Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
"Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
"Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
"Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
"Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
"Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
"Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
"Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
"Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
"Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
"Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
"Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
"Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
"Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
"Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
"Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
"Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
"Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
"Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
"Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
"Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
"Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
"Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
"Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
"Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
"Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
"Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
"Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
"500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
"Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
"Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
"Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
"S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
"PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
"Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
"Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
"Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
Kde chcete vyskúšať PaperOffice?
Vaša skúšobná verzia je pripravená
Kde chcete začať?
Plný pracovný priestor je optimalizovaný pre počítač. Mobilná verzia sa hodí na zachytávanie, kontrolu a uvoľňovanie dokumentov.
app.paperoffice.aiZačať na počítači
Vašu osobnú odkazovú adresu pošleme na vašu e-mailovú adresu.
Otvoriť PaperOffice Mobile
Zachytávajte a upravujte dokumenty priamo pomocou smartfónu.
Otvoriť mobilnú verziu