Naša AI dokáže |
Od rezervácie prepravy po potvrdenie o doručení – plne automatizované.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – jedna platforma.
Obchod a logistika v akcii
Pozrite si, ako PaperOffice Obchod a logistika funguje v praxi — vo videu.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Prečo sa logistické spoločnosti spoliehajú na
AI automatizácia
Záplava papierov
Prepravné dokumenty, CMR, dodacie listy, colné dokumenty, POD – manuálne spracovanie stoviek dokumentov denne stojí čas a peniaze.
Nedostatok transparentnosti
Kde je moja zásielka? Zákazníci sa pýtajú, dispečing hľadá – žiadny prehľad prepravov v reálnom čase.
Pomalé fakturácie
Hromadia sa faktúry za prepravu, chýbajú PODy, oneskorené reklamácie – trpí peňažný tok.
Systémové medzery
TMS, WMS, ERP – manuálny prenos údajov medzi systémami je chybový a časovo náročný.
Manuálne vs. PaperOffice AI
Manuálne spracovanie
- 3-5 min na prepravný dokument
- Manuálne sledovanie zásielok
- Manuálne priradenie POD
- Colné dokumenty náročné na kontrolu
- Fakturácia s oneskorením
- Dopyty zákazníkov telefonicky
PaperOffice AI
- <1s automatické zachytenie
- Sledovanie v reálnom čase integrované
- Automatické párovanie POD
- Colná kontrola pomocou AI
- Okamžité generovanie faktúr
- 24/7 AI agent pre zákazníkov
Od prepravného dokumentu po
sledovanie zásielky
Pozrite si, ako PaperOffice AI analyzuje prepravný dokument – od prijatia cez extrakciu údajov až po automatické sledovanie zásielky za menej ako 1 sekundu.
Plne automatizované spracované
Prepravný dokument zachytený, trasa priradená, sledovanie aktivované – bez manuálneho zásahu.
Ako logistické spoločnosti používajú
PaperOffice AI
Zachytenie prepravných dokumentov
Automaticky zachytávajte CMR, domáce prepravné dokumenty a prepravné objednávky a prepojte ich so zásielkami.
Sledovanie zásielok
Automatické sledovanie všetkých zásielok s aktualizáciami v reálnom čase pre dispečerov a zákazníkov.
Správa POD
Automaticky zachytávajte potvrdenie o doručení, spárujte so zásielkami a pripravte na fakturáciu.
Colné dokumenty
Automaticky kontrolujte a klasifikujte colné vyhlásenia, osvedčenia o pôvode a vývozné dokumenty.
Faktúra za prepravu
Automaticky zachytávajte prichádzajúce faktúry, spárujte s objednávkami a detegujte nezrovnalosti.
Správy o škodách
Dokumentujte prepravné škody, analyzujte fotografie a automaticky zachytávajte reklamácie.
PDF AI-Splitter
Automaticky rozdeľujte stohy prepravných dokumentov, zbierky CMR a colné dokumenty – AI inteligentne rozpoznáva hranice dokumentov.
- 3 000 strán/zásobník
- LLM pomenovanie súborov
- Priradenie zásielky
Anonymizácia dokumentov
Pripravte prepravné dokumenty pre zákazníkov alebo partnerov: Redigujte ceny, trasy a interné informácie V súlade s GDPR Redakcia.
- Externé zdieľanie
- Redigovať zákaznícke údaje
- Režim náhľadu
Automate AI
Automatizuje každý krok prepravy
Od zachytenia objednávky po doručenie – inteligentné pracovné postupy so sledovaním v reálnom čase, automatickými upozorneniami a kompletnou dokumentáciou.
Sledovanie v reálnom čase
Sledovanie zásielok založené na GPS s automatickými aktualizáciami stavu pre všetky strany.
- Živá poloha
- Výpočet ETA
- Geo-Fencing
Automatické upozornenia
Automaticky informujte zákazníkov a partnerov o stave zásielky, oneskoreniach a doručení.
- E-Mail & SMS
- Zákaznícky portál
Správa výnimiek
Automaticky eskalujte oneskorenia, škody alebo problémy a navrhnite riešenia.
- Upozornenie na oneskorenie
- Záznam škôd
- Reklamácia
Integrácia TMS
Priame spojenie s vaším systémom riadenia prepravy pre bezproblémovú výmenu údajov.
- Import objednávok
- Synchronizácia stavu
- Export POD
Všetko na
mapu na prvý pohľad
Sledovanie zásielok v reálnom čase, optimalizácia trás a geoanalýza – s našimi integrovanými mapovými službami vidíte každú zásielku na svetovej mape.
Geo-Map
Vizualizujte všetky zásielky, trasy a vozidlá na interaktívnej svetovej mape. Filtrujte podľa stavu, trasy alebo časového obdobia.
- Poloha všetkých nákladných vozidiel v reálnom čase
- Teplotné mapy pre oblasti doručenia
- Zhluky pre mnoho zásielok
Geokódovanie
Automatické overovanie a dopĺňanie adries. „Hlavná ul. 1, Mníchov“ sa stane presným súradnicou.
- Overiť adresy
- Získať súradnice
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Vložte vlastné mapy do svojich aplikácií. Založené na OSM, v súlade s GDPR, bez externých sledovačov.
- Integrácia vlastných máp
- V súlade s GDPR
- Dostupné offline mapy
Optimalizácia trás
Vypočítajte optimálne trasy na základe časových okien, kapacít vozidiel a dopravných podmienok.
- Smerovanie s viacerými zastávkami
- Zohľadnenie časových okien
- Predpoveď premávky
{
"sendung_id": "SK-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "D1, Trenčín",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Bratislava",
"destination": "Košice",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Váš digitálny asistent dispečingu
AI agenti odpovedajú na otázky týkajúce sa zásielok, dátumov doručenia a stavu prepravy – nepretržite, na všetkých kanáloch.
Zákaznícky portál
Samoobslužné sledovanie
Stav zásielky cez chat
Automatická odpoveď
Telefón
Hlasový bot pre sledovanie
Čo dokáže agent?
Uvoľnite svoj dispečerský tím od rutinných dopytov:
Supervízor: Vaši dispečeri majú kontrolu
Komplexné dopyty, ako sú prekládky, zmeny plánu alebo reklamácie, sa automaticky eskalujú vašim dispečerom.
Rozumieme
všetkým vašim dokumentom
Spĺňa všetky
logistické štandardy
GDPR
Úplný súlad s ochranou údajov EÚ. Vlastné dátové centrá EÚ. Zmluvy o spracovaní údajov sú zahrnuté.
Certifikované AEO
Spĺňa všetky požiadavky autorizovaných hospodárskych subjektov. V súlade s colnými predpismi.
CMR
Medzinárodné prepravné dokumenty CMR plne podporované. Všetky polia automaticky zachytené.
ADR
Dokumentácia nebezpečného tovaru. Automaticky kontrolujte a klasifikujte ADR papiere.
Šifrovanie
Šifrovanie AES-256 od konca do konca pre všetky údaje a dokumenty.
Audit-Trail
Kompletné zaznamenávanie všetkých akcií pre účely súladu a auditné stopy.
Bezproblémovo prepojené s
vašimi systémami
SAP Transportation Management
Kompletná integrácia: Objednávky, zásielky, sledovanie, fakturácia.
CargoWise
Import/Export zásielok, dokumentov a aktualizácií stavu.
Transporeon
Integrované riadenie prepravy a rezervácia časových slotov.
Timocom
Správa výmeny tovaru a nosičov nákladu.
Telematika
Integrácia s bežnými poskytovateľmi GPS a telematiky.
REST API
Otvorené API pre vlastné pripojenia TMS a WMS.
Ťažba a suroviny Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda.
Tlač a balenie The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny.
Priemysel a výroba K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky.
Verejná správa Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní.
Zdravie a medicína Kardiologie Waldstrasse
Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov.
Pohostinstvo a zábava Okada Manila
8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionálna banka PT Bank BPD DIY
Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky.
Stavebníctvo a nehnuteľnosti IDC Construcción
Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné.
Pohostinstvo a turizmus The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis.
Energia a čerpacie stanice Q1 Energie AG
Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované.
Farmácia a štítky Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii.
Stavebníctvo a drevostavby Baufritz GmbH & Co. KG
Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera.
E-commerce a maloobchod Roastmarket GmbH
Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu.
Logistika a doprava Streck Transport GmbH
Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou.
Logistika a doprava Nosta Group GmbH
Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch.
Logistika a doprava Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne.
Tlač a balenie Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu.
Balenie a štítky Permapack AG
Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne.
Stavebníctvo a nehnuteľnosti Nordlin Ehitus OÜ
Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Nehnuteľnosti a správa Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd.
Logistika a špedícia CF&S Estonia OÜ
Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna.
E-commerce a balenie Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade.
Laboratórium a zdravotnícka technika Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu.
Regionálna banka Johnan Shinkin Bank
Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná.
Oceľové konštrukcie a priemysel Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii.
Farmácia a štítky IL Kwang Label Co., Ltd.
Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy.
Fintech a správa majetku Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná.
Logistika a doprava Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb.
Luxus a šperky Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii.
Komerčná banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom.
Súkromná banka Hatton National Bank PLC
Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom.
Rozvojová banka BRAC Bank PLC
Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu.
E-commerce logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera.
Presné kovy a výroba Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
GovTech a IT Elm Company
Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie.
Špeciálna oceľ a priemysel Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera.
Oceľové konštrukcie a výroba Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase.
Presné diely a výroba Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá.
Fintech a platby Clip SA de CV
Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera.
Prémiové vinárstvo Bodega Catena Zapata
Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne.
Digitálne bankovníctvo Ualá
Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera.
Fintech a platby Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní.
E-commerce a bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované.
Fintech a platby Flutterwave Inc.
Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD.
Farmácia a zdravotníctvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov.
Náboženská inštitúcia Patriarchat Lissabon
Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy.
Starostlivosť a zdravie Seniorenresidenz am Park
Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky.
Úrady a správa Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite.
Medicína a zdravotníctvo Via Creative Leipzig
Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované.
Dedičské služby Naslednik Serbien
Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná.
Nehnuteľnosti a správa El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení.
Priemysel a balenie Ritter Verpackungen
S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí.
Remeslo a živnosti Herrmann Handwerk
PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky.
Starostlivosť a zdravie Hartung Pflegedienst
Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov.
Strojárstvo a výroba Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd.
Daňové poradenstvo a právo Cebras Steuerberatung
Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou.
IT a poradenstvo Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú.
Pripravení na inteligentnú logistiku?
Začnite teraz s PaperOffice AI a automatizujte svoju prepravnú dokumentáciu. Nastavenie za 15 minút – pripojenie TMS je zahrnuté.
Bez kreditnej karty · Neobmedzené bezplatné testovanie · V súlade s GDPR
