Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, popredný poskytovateľ obalových riešení, zrevolucionizoval svoj proces od objednávky po platbu vďaka plne automatizovanému spracovaniu dokumentov.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Situácia
Ritter Verpackungen spracúva denne viac ako 500 objednávok, pričom každá generuje viacero dokumentov: potvrdenia objednávok, výrobné príkazy, dodacie listy a faktúry. Manuálne spracovanie tohto objemu dokumentov spotrebovalo značné administratívne zdroje.
S prísnymi dodacími lehotami a náročnými zákazníkmi v automobilovom a potravinárskom priemysle akékoľvek oneskorenie v spracovaní dokumentov priamo ovplyvnilo spokojnosť zákazníkov a peňažné toky.
Účtovné oddelenie strávilo denne viac ako 3 hodiny manuálnym zadávaním údajov z dodacích listov do faktúr, často pracovali nadčasy, aby splnili termíny na konci mesiaca.
Najímali sme ďalších zamestnancov len na spracovanie papierovej agendy. Naši kvalifikovaní zamestnanci vykonávali opakované zadávanie údajov namiesto práce s pridanou hodnotou.
Výzva & Riešenie
Výzvy
- Viac ako 500 denných objednávok generujúcich tisíce dokumentov týždenne
- Viac ako 3 hodiny denne manuálneho zadávania údajov z dodacích listov do faktúr
- Časté chyby pri manuálnom vytváraní faktúr (2-3% chybovosť)
- Oneskorené fakturovanie ovplyvňujúce peňažné toky
- Obtiažnosť párovania dodávok s objednávkami pri sporoch
Riešenia s PaperOffice
- Extrakcia údajov z dodacích listov a objednávok pomocou AI
- Automatické generovanie faktúr na základe potvrdení o dodaní
- Inteligentné párovanie objednávok, dodávok a faktúr
- Sledovanie dokumentov v reálnom čase počas celého životného cyklu objednávky
- Automatizované archivovanie s úplnou auditnou stopou pre dodržiavanie predpisov
Proces implementácie
Merateľné výsledky
Pred vs. Po
PaperOffice v priebehu niekoľkých týždňov odstránil naše nedoriešené dokumenty. Náš účtovný tím sa teraz zameriava na analýzu a zákaznícky servis namiesto zadávania údajov. Návratnosť investícií bola viditeľná už v prvom štvrťroku.
Prečo PaperOffice?
Automatizujte spracovanie dokumentov
Zistite, ako PaperOffice pomáha výrobným spoločnostiam eliminovať manuálne spracovanie dokumentov.