Ochrana údajov pomocou AI |
Osobné údaje všade – v e-mailoch, dokumentoch, skenoch.
PaperOffice AI automaticky detekuje PII a zabezpečuje súlad s GDPR.
Porušenia súkromia v akcii
Sehen Sie, wie PaperOffice Privacy violations in der Praxis funktioniert — im Video.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Automatizácia GDPR v reálnom čase
Každý dokument je automaticky skenovaný na osobné údaje a spracovaný podľa pravidiel GDPR
Prichádza dokument
Do systému vstupuje akýkoľvek dokument
Detekcia PII
AI rozpoznáva všetky osobné údaje
Klasifikácia
Typy údajov sú kategorizované a označené
Stav GDPR
Súladné ukladanie s termínmi
Porušenia GDPR sú drahé
Maximálna pokuta
Alebo 4 % celkového ročného globálneho obratu – podľa toho, čo je vyššie.
Právo na výmaz
Subjekty údajov môžu požiadať o výmaz – máte 30 dní.
Právo na prístup
Aké údaje uchovávate? Musíte byť schopní odpovedať.
Skryté PII
Osobné údaje v e-mailoch, skenoch, PDF – ťažko sa hľadajú.
Lehoty uchovávania
Nie príliš krátke, nie príliš dlhé – správny termín je kľúčový.
Prenos do tretích krajín
Údaje nemôžu opustiť EÚ bez náležitých záruk.
AI-poháňaná ochrana údajov
Detekcia PII
AI skenuje všetky dokumenty a automaticky detekuje osobné údaje.
- Mená a adresy
- E-maily a telefón
- ID a čísla
Automatické mazanie
Po uplynutí lehoty uchovávania sa údaje automaticky vymažú.
- Monitorovanie termínov
- Pracovný postup mazania
- Dokumentácia
Pracovný postup žiadosti o prístup
Kliknutím na tlačidlo: skompilujte a exportujte všetky údaje osoby.
- Vyhľadávanie osôb
- Pripravené na export
- Sledovanie termínov
Dátové centrum EÚ
Všetky údaje zostávajú v EÚ – žiadny prenos do tretích krajín, žiadne riziká.
- Španielsko/Nemecko
- Žiadny americký Cloud Act
- Šifrovanie
Súlad s GDPR
na autopilota.
PaperOffice AI automaticky detekuje osobné údaje, monitoruje termíny a vymazáva na požiadanie. Vy sa sústreďte na svoje podnikanie.
Automatizovať GDPR?
Detekcia PII, termíny mazania, žiadosti o prístup – všetko automatické.
