Ochrana údajov pomocou AI |
Osobné údaje všade – v e-mailoch, dokumentoch, skenoch.
PaperOffice AI automaticky detekuje PII a zabezpečuje súlad s GDPR.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Automatizácia GDPR v reálnom čase
Každý dokument je automaticky skenovaný na osobné údaje a spracovaný podľa pravidiel GDPR
Prichádza dokument
Do systému vstupuje akýkoľvek dokument
Detekcia PII
AI rozpoznáva všetky osobné údaje
Klasifikácia
Typy údajov sú kategorizované a označené
Stav GDPR
Súladné ukladanie s termínmi
Porušenia GDPR sú drahé
Maximálna pokuta
Alebo 4 % celkového ročného globálneho obratu – podľa toho, čo je vyššie.
Právo na výmaz
Subjekty údajov môžu požiadať o výmaz – máte 30 dní.
Právo na prístup
Aké údaje uchovávate? Musíte byť schopní odpovedať.
Skryté PII
Osobné údaje v e-mailoch, skenoch, PDF – ťažko sa hľadajú.
Lehoty uchovávania
Nie príliš krátke, nie príliš dlhé – správny termín je kľúčový.
Prenos do tretích krajín
Údaje nemôžu opustiť EÚ bez náležitých záruk.
AI-poháňaná ochrana údajov
Detekcia PII
AI skenuje všetky dokumenty a automaticky detekuje osobné údaje.
- Mená a adresy
- E-maily a telefón
- ID a čísla
Automatické mazanie
Po uplynutí lehoty uchovávania sa údaje automaticky vymažú.
- Monitorovanie termínov
- Pracovný postup mazania
- Dokumentácia
Pracovný postup žiadosti o prístup
Kliknutím na tlačidlo: skompilujte a exportujte všetky údaje osoby.
- Vyhľadávanie osôb
- Pripravené na export
- Sledovanie termínov
Dátové centrum EÚ
Všetky údaje zostávajú v EÚ – žiadny prenos do tretích krajín, žiadne riziká.
- Španielsko/Nemecko
- Žiadny americký Cloud Act
- Šifrovanie
Súlad s GDPR
na autopilota.
PaperOffice AI automaticky detekuje osobné údaje, monitoruje termíny a vymazáva na požiadanie. Vy sa sústreďte na svoje podnikanie.
Automatizovať GDPR?
Detekcia PII, termíny mazania, žiadosti o prístup – všetko automatické.