Oficiálny partner od roku 2019
QNAP
PaperOffice je systém na správu dokumentov uvedený v QNAP. MariaDB 10 pochádza z App Centra, prípadne ako kontajner cez Container Station.
PaperOffice Classic · QNAP NAS · Oficiálny partner od roku 2019
Správa dokumentov na vašom QNAP NAS. MariaDB 10 z App Center, PaperOffice Classic ako klient Windows.
QNAP zavádza PaperOffice ako oficiálny systém správy dokumentov. Váš NAS sa stáva databázovým serverom: PaperOffice Classic ukladá dokumenty, plnotextové indexy OCR a kľúčové slová do MariaDB 10 na serveri QNAP — buď z App Center, alebo ako kontajner v Container Station.
Pripravené za tri kroky: nainštalujte MariaDB 10 do App Center, nainštalujte PaperOffice, pripojte.
14 dní plného rozsahu funkcií Oficiálny partner QNAP od roku 2019 Jednorazová kúpna licencia na používateľský účet
QNAP v podrobnostiach
QNAP ako oficiálny partner DMS — a každý iný systém s MariaDB.
PaperOffice je uvedený ako riešenie na správu dokumentov pri QNAP a funguje na každom modeli QNAP s QTS alebo QuTS hero, kde je dostupný MariaDB 10 z App Center alebo z Container Station.
Oficiálny partner od roku 2024
ASUSTOR
ASUSTOR vedie PaperOffice ako partnera DMS. Vstavaný server MariaDB alebo MySQL z App Central stačí ako databázový server.
Kompatibilné
Synology
MariaDB 10 z balíkového centra alebo ako Docker kontajner. Zálohovanie dát prebieha cez Hyper Backup, databáza sa zálohuje spolu.
Bez NAS rovnako
Každý server MariaDB alebo MySQL od verzie 10 slúži ako databáza: VPS, Windows Server, Linux Server, Docker alebo spravovaná cloudová databáza na AWS alebo Azure.
- VPS
- Windows Server
- Linux Server
- Docker
- Amazon AWS
- Microsoft Azure
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Architektúra
Klient u vás. Databáza u vás.
PaperOffice Classic nepotrebuje server výrobcu medzi sebou. Windows klient komunikuje priamo s vašou MariaDB.
Windows klienti až do 50 súčasne
MariaDB na NAS alebo serveri Dokumenty · Plný text · Sémantické tagy
Všetko v jednej databáze
Dokumenty, OCR plný text, sémantické tagy, poznámky a úlohy sú centrálne uložené v MariaDB. Neexistujú rozptýlené priečinky so súbormi.
Prístup v sieti a zvonku
V kancelárii cez LAN, pod cestou cez VPN alebo TCP/IP prístup k databázovému serveru. Bez cudzieho cloudu a bez synchronizácie.
Viacero používateľov v reálnom čase
Všetci používatelia pracujú súčasne na rovnakej databáze. Kto uloží dokument, je okamžite viditeľný pre tím.
Šifrovane uložené
Dokumenty sa ukladajú šifrovane v databáze. Práva používateľov riadia, kto vidí ktoré priečinky a dokumenty.
Nastavenie
Pripravené za tri kroky.
Databáza pochádza z QNAP App Center, pri prvom spustí sa pripojí PaperOffice. Bez SSH konzoly a bez ďalších aplikácií na NAS.
- Krok 1
Nainštalujte MariaDB 10 v App Center
Otvorte App Center svojho QNAP, nainštalujte MariaDB 10 a nastavte heslo pre používateľa databázy. Aktivujte prístup k TCP/IP a zapamätajte si IP adresu a port.
- Odkiaľ pochádza databáza
- QNAPApp Center → MariaDB 10, alternatívne Container Station
- ASUSTORApp Central → MariaDB alebo MySQL
- SynologyBalíkové centrum → MariaDB 10, alternatívne Docker
- Server a VPSMariaDB 10 alebo MySQL ako služba, uvoľniť port 3306
- Krok 2
Stiahnite si a nainštalujte PaperOffice
Stiahnite si inštalačný balík Windows a postupujte podľa sprievodcu inštaláciou. Testovacia verzia je plne funkčná po dobu 14 dní.
Stiahnuť inštalačný balík pre Windows Inštalácia pre Windows, 14-dňová skúšobná verzia Inštalácia v 5 krokoch - Krok 3
Pripojte PaperOffice k QNAP
Pri prvom spustí vytvorte používateľský účet a v sprievodcovi databázou zadajte IP adresu svojho QNAP, port a heslo. PaperOffice nastaví databázu automaticky.
Nastavenie vo videu
Krok za krokom v QTS 5: Nainštalujte MariaDB 10 z App Center, pripojte PaperOffice.
Prečo NAS
Preto beží PaperOffice Classic u väčšiny zákazníkov na NAS.
NAS už stojí, je zálohované a beží nepretržite. PaperOffice využíva túto infraštruktúru.
Žiadne prebiehajúce náklady na úložisko
Žiadne cloudové predplatné za gigabajt. Úložisko patrí vám a rastie s pevnými diskmi v NAS.
Dáta opúšťajú domov len zriedka
Databáza je na vašom hardvéri. Žiadny server výrobcu, žiadny tretí subjekt medzi sebou.
RAID, snímky a záloha vrátane
Vstavané prostriedky NAS zabezpečujú databázu: RAID proti zlyhaniu disku, snímky proti chybám, úlohy zálohovania proti ransomvéru.
Funguje bez internetu
V lokálnej sieti nepotrebuje PaperOffice internetové pripojenie. Archív zostáva dostupný, aj keď linka vypadne.
Až do 50 používateľov súčasne
Jedna databáza na tím, až do 50 používateľských účtov prihlásených súčasne, každá doživotná licencia platí navždy.
Archivácia v súlade s GoBD
Revízne bezpečné uloženie s automatickou verzionalizáciou a dokumentáciou postupu, úplne na vašej vlastnej databáze.
Ceny
Jedna doživotná licencia. Vaše NAS. Žiadny nájom za úložisko.
PaperOffice Classic sa kupuje raz za používateľský účet. Databázový server na NAS stojí navyše nič.
PaperOffice Classic dnes PaperOffice TEAM
€649
jednorazovo · za používateľský účet
- Doživotná licencia, platná navždy
- Plný rozsah funkcií, žiadne moduly
- Windows klient, každá MariaDB alebo MySQL
- PaperOffice PLUS pre 30 dní vrátane
PaperOffice PLUS Aktualizácie, oprávnenie na podporu a OnlineServices. Po inkluzívnych 30 dňoch voliteľne za €29.95 mesačne pri ročnej platbe.
Výkonové údaje na databázu
- Súčasní používatelia
- až do 50
- Strany dokumentu na používateľský účet
- 100,000
- Strany dokumentu na databázu
- 1,000,000
- Veľkosť na dokument
- 200 strán / 50 MB
- Databázový server
- MariaDB 10 alebo MySQL
- Lokalita
- NAS · VPS · Server · Cloud DB
Súveriteľstvo nad dátami
Vaše dokumenty zostávajú na vašom hardvéri.
PaperOffice Classic nič neukladá u výrobcu. Miesto uloženia, šifrovanie, prístup a zálohovanie sú úplne vo vašich rukách.
100% on-premiseKaždá MariaDBGoBD & DSGVO (GDPR)Windows klient
PaperOffice Classic v prehľade Miesto uloženia
MariaDB na vašom NAS, VPS alebo serveri. Žiadna kópia v cudzom cloude.
Šifrovanie
Dokumenty sú šifrovane uložené v databáze, kľúč zostáva u vás.
Prístup
Správa používateľov s právami na priečinok a dokument, prístup len cez klienta.
Záloha
RAID a snímky NAS plus záloha databázy, obnovenie zdokumentované vo videu.
Otázky a odpovede
PaperOffice Classic na QNAP NAS
Ktoré modely QNAP fungujú s PaperOffice Classic?
Každý QNAP-NAS s QTS 4.3 alebo novším a s QuTS hero, kde je možné nainštalovať MariaDB 10 z App Center. Na modeloch bez tohto balíka beží MariaDB ako kontajner cez Container Station.
Čo pre mňa znamená partnerstvo QNAP?
QNAP uvádza PaperOffice od roku 2019 ako oficiálne riešenie DMS na vlastnej partnerskej stránke. Nastavenie je zladené s QNAP, inštalačné video ukazuje cestu do QTS krok za krokom.
Musí NAS bežať trvalo?
NAS musí byť dosiahnuteľný, pokiaľ pracujete s PaperOffice, pretože klient priamo pristupuje k databáze. Na to nie je potrebné pripojenie na internet, stačí lokálna sieť.
Môžem sa z diaľky pripojiť do archívu?
Áno. Klient Windows sa pripája k databáze cez TCP/IP, napríklad cez službu QVPN alebo presmerovanie portu na routri. Port databázy nie je dosiahnuteľný cez odkaz myQNAPcloud. Nebeží žiadna cudzia cloudová služba ani synchronizácia medzi nimi.
Ako zálohujem databázu na QNAP?
Pomocou Hybrid Backup Sync (HBS 3) zálohujete volume spolu s MariaDB dátami; snapshoty to dopĺňajú. Navyše odporúčame pravidelné zálohovanie databázy z PaperOffice — nastavenie a obnovenie ukazujeme vo vlastných videách.
Kde presne ležia dokumenty?
V MariaDB na vašom QNAP, spolu s OCR fulltextom, tagovaním, poznámkami a úlohami. Dokumenty sú uložené šifrované a čitateľné sú len cez PaperOffice s platným používateľským účtom.
Koľko používateľov môže pracovať súčasne?
Až 50 používateľských účtov súčasne na jednu databázu. Každý používateľský účet potrebuje kúpnu licenciu, každý účet sa môže prihlásiť raz súčasne.
Koľko stojí PaperOffice Classic na QNAP NAS?
€649.00 jednorazovo na používateľský účet, doživotne platné. PaperOffice PLUS s aktualizáciami, podporou a OnlineServices je zahrnutých na 30 dní a po tejto dobe voliteľne stojí €29.95 mesačne pri ročnej platbe. PLUS môžete aktivovať dodatočne len v rámci 12 mesiacov od kúpy licencie. MariaDB z App Center je zadarmo.
Môžem používať to isté QNAP aj s PaperOffice AI?
Áno. PaperOffice AI pripojí vaše QNAP ako vlastné úložisko, kľúčové slovo je Bring Your Own Storage cez Storage Mounts. PaperOffice Classic beží ďalej paralelne, oba produkty sa dajú spojiť.
Ťažba a suroviny miera zhody
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda.
Tlač a balenie rýchlejšie schvaľovanie tlače
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny.
Priemysel a výroba zvýšenie efektivity
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky.
Verejná správa rýchlejšie spracovanie
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní.
Zdravie a medicína menej administratívy
Kardiologie Waldstrasse
Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov.
Pohostinstvo a zábava rýchlejšie priraďovanie dokumentov
Okada Manila
8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionálna banka rýchlejšia úverová kontrola
PT Bank BPD DIY
Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky.
Stavebníctvo a nehnuteľnosti úspora času
IDC Construcción
Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné.
Pohostinstvo a turizmus menej papierových procesov
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis.
Energia a čerpacie stanice rýchlejšie spracovanie dokladov
Q1 Energie AG
Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované.
Farmácia a štítky dokumentácia zhody
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii.
Stavebníctvo a drevostavby menej plánovania
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera.
E-commerce a maloobchod rýchlejšie spracovanie objednávok
Roastmarket GmbH
Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu.
Logistika a doprava rýchlejšia nákladná dokumentácia
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou.
Logistika a doprava menej hľadania
Nosta Group GmbH
Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch.
Logistika a doprava zvýšenie efektivity
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne.
Tlač a balenie digitalizovaná výrobná dokumentácia
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu.
Balenie a štítky menej administratívy
Permapack AG
Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne.
Stavebníctvo a nehnuteľnosti rýchlejšia realizácia projektu
Nordlin Ehitus OÜ
Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Nehnuteľnosti a správa rýchlejšie uzatvorenie zmluvy
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd.
Logistika a špedícia rýchlejšie colné konanie
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna.
E-commerce a balenie zisk efektivity
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade.
Laboratórium a zdravotnícka technika miera zhody
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu.
Regionálna banka rýchlejšie spracovanie úverov
Johnan Shinkin Bank
Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná.
Oceľové konštrukcie a priemysel zvýšenie efektivity
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii.
Farmácia a štítky rýchlejšie schvaľovacie procesy
IL Kwang Label Co., Ltd.
Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy.
Fintech a správa majetku automatizovaná KYC kontrola
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná.
Logistika a doprava rýchlejšia dokumentácia nebezpečných látok
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb.
Luxus a šperky zisk efektivity
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii.
Komerčná banka menej spracovateľského času
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom.
Súkromná banka digitalizované klientske spisy
Hatton National Bank PLC
Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom.
Rozvojová banka rýchlejšia mikrofinančná kontrola
BRAC Bank PLC
Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu.
E-commerce logistika rýchlejšia dokumentácia zásielok
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera.
Presné kovy a výroba zvýšenie efektivity
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
GovTech a IT digitalizované vládne dokumenty
Elm Company
Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie.
Špeciálna oceľ a priemysel rýchlejšia dokumentácia kvality
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera.
Oceľové konštrukcie a výroba menej administratívnej záťaže
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase.
Presné diely a výroba zisk efektivity
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá.
Fintech a platby automatizovaná kontrola zmlúv
Clip SA de CV
Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera.
Prémiové vinárstvo menej dokumentácie
Bodega Catena Zapata
Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne.
Digitálne bankovníctvo automatizovaná KYC kontrola
Ualá
Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera.
Fintech a platby rýchlejší onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní.
E-commerce a bio zisk efektivity
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované.
Fintech a platby automatizovaná zhoda
Flutterwave Inc.
Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD.
Farmácia a zdravotníctvo úspora času
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov.
Náboženská inštitúcia digitalizované archívy
Patriarchat Lissabon
Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy.
Starostlivosť a zdravie menej dokumentácie
Seniorenresidenz am Park
Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky.
Úrady a správa rýchlejší prístup
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite.
Medicína a zdravotníctvo menej manuálnej práce
Via Creative Leipzig
Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované.
Dedičské služby rýchlejšie spracovanie
Naslednik Serbien
Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná.
Nehnuteľnosti a správa zisk efektivity
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení.
Priemysel a balenie úspora času pri spracovaní faktúr
Ritter Verpackungen
S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí.
Remeslo a živnosti menej manuálnej práce
Herrmann Handwerk
PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky.
Starostlivosť a zdravie menej dokumentácie
Hartung Pflegedienst
Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov.
Strojárstvo a výroba rýchlejšie vyhľadávanie dokumentov
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd.
Daňové poradenstvo a právo zvýšenie efektivity spracovania dokladov
Cebras Steuerberatung
Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou.
IT a poradenstvo zvýšenie efektivity
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú.
Merateľné úspechy našich zákazníkov
90%
miera zhody
Kumul Minerals Holdings Limited92%
rýchlejšie schvaľovanie tlače
The Challenge Printing Company Inc.85%
zvýšenie efektivity
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
rýchlejšie spracovanie
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
Ťažba a suroviny "Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
Tlač a balenie "Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
Priemysel a výroba "Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
Verejná správa "Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
Zdravie a medicína "8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
Pohostinstvo a zábava "Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
Regionálna banka "Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
Stavebníctvo a nehnuteľnosti "Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
Pohostinstvo a turizmus "Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
Energia a čerpacie stanice "Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
Farmácia a štítky "Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
Stavebníctvo a drevostavby "Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
E-commerce a maloobchod "Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
Logistika a doprava "Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
Logistika a doprava "Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
Logistika a doprava "Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
Tlač a balenie "Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
Balenie a štítky "Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
Stavebníctvo a nehnuteľnosti "Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
Nehnuteľnosti a správa "Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
Logistika a špedícia "Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
E-commerce a balenie "Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
Laboratórium a zdravotnícka technika "Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
Regionálna banka "Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
Oceľové konštrukcie a priemysel "Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
Farmácia a štítky "Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
Fintech a správa majetku "Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
Logistika a doprava "Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
Luxus a šperky "Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
Komerčná banka "Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
Súkromná banka "Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
Rozvojová banka "Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
E-commerce logistika "Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
Presné kovy a výroba "Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
GovTech a IT "Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
Špeciálna oceľ a priemysel "Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
Oceľové konštrukcie a výroba "Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
Presné diely a výroba "Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
Fintech a platby "Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
Prémiové vinárstvo "Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
Digitálne bankovníctvo "Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
Fintech a platby "Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
E-commerce a bio "Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
Fintech a platby "Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
Farmácia a zdravotníctvo "Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
Náboženská inštitúcia "Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
Starostlivosť a zdravie "500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
Úrady a správa "Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
Medicína a zdravotníctvo "Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
Dedičské služby "Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
Nehnuteľnosti a správa "S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
Priemysel a balenie "PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
Remeslo a živnosti "Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
Starostlivosť a zdravie "Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
Strojárstvo a výroba "Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
Daňové poradenstvo a právo "Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
IT a poradenstvo Začať
Pripraviť QNAP, nainštalovať PaperOffice, pripojiť.
Otestujte si PaperOffice Classic 14 dní s plným rozsahom funkcií na vašej vlastnej databáze. Ak to sedí, kúpte licenciu v obchode.