Radnica mesta Carrión de los Condes
Historické mesto Carrión de los Condes, kľúčová zastávka na ceste sv. Jakuba, modernizovalo svoju obecnú správu pri zachovaní stáročných historických záznamov.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Situácia
Carrión de los Condes, s históriou siahajúcou viac ako 1000 rokov, uchovávalo obecné archívy staré stáročia. Ako obľúbená zastávka na pútnickej trase sv. Jakuba, radnica vybavuje nielen bežné administratívne úlohy, ale aj tisíce žiadostí súvisiacich s pútnikmi ročne.
Procesy založené na papieri znamenali, že občania často čakali dni na jednoduché potvrdenia. Historické dokumenty sa rozpadali a prístup k archivovaným záznamom si vyžadoval fyzické návštevy skladov.
Regionálna vláda nariadila digitálnu transformáciu pre všetky obce, čím vytvorila naliehavú potrebu modernizácie pri zabezpečení zachovania historických záznamov.
Naše archívy obsahujú dokumenty zo 16. storočia. Ich digitalizácia nebola len o efektivite
Výzva & Riešenie
Výzvy
- Stáročia historických záznamov vyžadujúcich starostlivú digitalizáciu
- Občania čakajúci dni na jednoduché potvrdenia a dokumenty
- Žiadny vzdialený prístup pre občanov alebo pútnikov
- Regionálne nariadenie o digitálnej transformácii
- Obmedzené IT zdroje v malej obci
Riešenia s PaperOffice
- Starostlivá digitalizácia historických archívov s protokolmi na ochranu
- Online portál pre občanov na žiadosti o potvrdenia a sledovanie
- Vyhľadávanie pomocou AI naprieč stáročiami ručne písaných záznamov
- Mobilný prístup pre zamestnancov pracujúcich v obecných budovách
- Automatizovaný pracovný postup pre bežné administratívne žiadosti
Proces implementácie
Merateľné výsledky
Pred vs. Po
PaperOffice nám umožnil vstúpiť do 21. storočia pri súčasnom rešpektovaní našej 1000
Prečo PaperOffice?
Modernizujte svoju obec
Objavte, ako PaperOffice pomáha verejným správam lepšie slúžiť občanom.