Naša AI dokáže |
Od kontroly príjmu tovaru po účtovanie v ERP – plne automatizované za sekundy.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – jedna platforma.
Príprava výroby v akcii
Pozrite si, ako PaperOffice Príprava výroby funguje v praxi — vo videu.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Prečo sa výrobné spoločnosti spoliehajú na
Automatizáciu pomocou AI
Záplava dokumentov
Dodacie listy, protokoly kvality, certifikáty, technické výkresy – manuálne spracovanie stoviek dokumentov denne nie je škálovateľné.
Pomalé príjmy tovaru
Párovanie dodacieho listu s objednávkou trvá minúty namiesto sekúnd. Výroba čaká na schválenia.
Požiadavky na audit
ISO 9001, ISO 14001, zákaznícke audity – kompletná dokumentácia a rýchle overenie sú povinné.
Pretrhnutia systému
Manuálny prenos údajov medzi ERP, QM systémom a archívom – náchylný na chyby a časovo náročný.
Manuálne vs. PaperOffice AI
Manuálne spracovanie
- 5-10 min na dodací list
- Vysoká chybovosť pri zadávaní údajov
- Manuálne párovanie objednávok
- Žiadna automatická klasifikácia
- Príprava auditu trvá dni
- Sledovateľnosť dávok je náročná
PaperOffice AI
- <2s automatické zachytenie
- 100% presnosť rozpoznávania
- Automatické párovanie PO
- Klasifikácia dokumentov poháňaná AI
- Audit pripravený za sekundy
- Sledovanie dávok kliknutím
Z dodacieho listu do
Účtovanie v SAP
Pozrite si, ako PaperOffice AI analyzuje dodací list – od prijatia cez párovanie objednávok až po účtovanie v ERP za menej ako 2 sekundy.
Typ pohybu: 101
Objednávka: 4500008472
Dodávateľ: 70001234
Závod: 1000
Skladová lokalita: 0001
Položky: 12
Šarže: 8 zachytených
Dátum dokumentu: 15.01.2024
Plne automatizované spracované
Dodací list zachytený, spárovaný a príjem tovaru zaúčtovaný v SAP – bez manuálneho zásahu.
Ako výrobné spoločnosti používajú
PaperOffice AI
Príjem tovaru
Automaticky zachytáva dodacie listy, páruje s objednávkami a účtuje príjmy tovaru v ERP. Sledovanie šarží je zahrnuté.
Protokoly kvality
Automaticky vyhodnocuje testovacie protokoly, merania a certifikáty kvality a prepojuje ich so šaržami.
Certifikáty a audity
Klasifikuje certifikáty dodávateľov, materiálové certifikáty a auditné dokumenty a monitoruje termíny.
Spracovanie faktúr
Automaticky zachytáva prichádzajúce faktúry, páruje s objednávkami a príjmami tovaru, trojstranné párovanie.
Technické výkresy
Klasifikuje, verzuje CAD výkresy a technickú dokumentáciu a prepojuje ich s hlavnými údajmi o položkách.
Výrobné objednávky
Digitálne zachytáva výrobné objednávky, pracovné postupy a kusovníky a sprístupňuje ich na výrobnej hale.
PDF AI-Splitter
Automaticky rozdeľuje stohy dodacích listov a protokolov kvality – až 3 000 strán na dávku s inteligentným pomenovaním súborov.
- 3 000 strán/dávka
- Pomenovanie súborov pomocou LLM
- Priradenie šarže
Anonymizácia dokumentov
Pre ISO audity a externé zdieľanie: Rediguje údaje dodávateľov, ceny a interné informácie v súlade s GDPR.
- Režim interného auditu
- Externé zdieľanie
- Náhľad pred redigovaním
Automate AI
Automatizuje každý krok
Od príjmu tovaru po schválenie – inteligentné pracovné postupy s eskaláciami, schváleniami a kompletnou dokumentáciou pre ISO audity.
Architektúra riadená udalosťami
Pracovné postupy automaticky reagujú na udalosti: nový dodací list, odchýlka kvality, sťažnosť.
- Automatizácia založená na spúšťačoch
- Podmienené vetvy
- Paralelné cesty
Human-in-the-Loop
V prípade odchýlok alebo problémov s kvalitou sa automaticky eskaluje na manuálnu kontrolu.
- Odchýlky množstva
- Vady kvality
- Noví dodávatelia
Integrácia ERP
Priame pripojenie k SAP, Microsoft Dynamics, Infor a ďalším ERP systémom.
- Účtovať príjem tovaru
- Párovanie objednávok
- Synchronizácia hlavných údajov
ISO-Compliance
Automatické dodržiavanie všetkých požiadaviek na dokumentáciu ISO 9001 s kompletnou auditnou stopou.
- Kompletná dokumentácia
- Verzovanie
- Záznamy o schválení
Dodávateľský reťazec
na mape
Vizualizujte sieť dodávateľov, sledujte šarže, analyzujte tok tovaru – s našimi integrovanými mapovými službami máte prehľad o celom svojom dodávateľskom reťazci.
Mapa dodávateľov
Vizualizujte celú svoju sieť dodávateľov na interaktívnej mape. Identifikujte riziká a závislosti.
- Všetci dodávatelia na prvý pohľad
- Mapy rizík
- Analýza dodacích lehôt
Sledovanie šarží
Sledujte každú šaržu od zdroja po konečný produkt. Kompletná sledovateľnosť pre audity a sťahovanie z trhu.
- Doklad o pôvode
- Certifikáty kvality
- Riadenie sťahovania z trhu
Geokódovanie
Automatické overovanie adries pre dodávateľov a zákazníkov. Výpočet vzdialenosti a plánovanie trasy.
- Overiť adresy
- Vypočítať vzdialenosti
- Nájsť najbližšieho dodávateľa
Analytika dodávateľského reťazca
Analyzujte toky tovaru, identifikujte úzke miesta a optimalizujte svoj dodávateľský reťazec.
- Vizualizácia toku tovaru
- Detekcia úzkych miest
- Výkonnosť dodávateľov
Agent AI
Váš digitálny výrobný asistent
Agenti AI odpovedajú na otázky týkajúce sa dodávok, šarží a stavu objednávok – nepretržite, na všetkých kanáloch.
Terminál na výrobnej hale
Priamy prístup vo výrobe
Mobile App
Pre sklad a príjem tovaru
Automatická odpoveď
Teams/Slack
Integrácia do chatovacích nástrojov
Čo dokáže agent?
Odbremeňte svojich zamestnancov od rutinných dopytov:
Supervízor: Zostávate pod kontrolou
Komplexné dopyty sa automaticky eskalujú na vašich dispečerov alebo personál kontroly kvality. Agent sa učí z vašich odpovedí.
Rozumieme
všetkým vašim dokumentom
Spĺňa všetky
priemyselné štandardy
ISO 9001
Splnené požiadavky systému manažérstva kvality. Kompletná dokumentácia, záznamy o procesoch, auditné stopy.
ISO 14001
Dokumentácia environmentálneho manažérstva. Záznamy o likvidácii, nebezpečných materiáloch, environmentálne správy.
GDPR
Kompletná ochrana osobných údajov v EÚ. Vlastné dátové centrá v EÚ. Zahrnuté zmluvy o spracovaní osobných údajov.
V súlade so SOX
Archivácia odolná voči auditu podľa požiadaviek SOX. Zahrnutá kompletná dokumentácia procesu.
Šifrovanie od konca do konca
Šifrovanie AES-256 pre všetky údaje. Bezpečný prenos, bezpečné ukladanie.
Auditná stopa
Kompletné zaznamenávanie všetkých akcií. Ideálne pre interné a externé audity.
Bezproblémovo pripojené k
vašim systémom
SAP ERP / S/4HANA
Kompletná integrácia: Príjem tovaru (MIGO), párovanie objednávok, hlavné údaje, sledovanie šarží.
Microsoft Dynamics
Export údajov pre Dynamics 365, Business Central a NAV.
Infor
Integrácia s Infor LN, M3 a CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Pripojenie k výrobným exekučným systémom pre integráciu na výrobnej hale.
CAQ-Software
Integrácia so systémami manažérstva kvality (Babtec, iqs atď.).
REST API
Otvorené API pre vlastné pripojenia k vašim existujúcim systémom.
Ťažba a suroviny Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda.
Tlač a balenie The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny.
Priemysel a výroba K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky.
Verejná správa Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní.
Zdravie a medicína Kardiologie Waldstrasse
Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov.
Pohostinstvo a zábava Okada Manila
8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionálna banka PT Bank BPD DIY
Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky.
Stavebníctvo a nehnuteľnosti IDC Construcción
Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné.
Pohostinstvo a turizmus The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis.
Energia a čerpacie stanice Q1 Energie AG
Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované.
Farmácia a štítky Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii.
Stavebníctvo a drevostavby Baufritz GmbH & Co. KG
Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera.
E-commerce a maloobchod Roastmarket GmbH
Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu.
Logistika a doprava Streck Transport GmbH
Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou.
Logistika a doprava Nosta Group GmbH
Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch.
Logistika a doprava Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne.
Tlač a balenie Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu.
Balenie a štítky Permapack AG
Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne.
Stavebníctvo a nehnuteľnosti Nordlin Ehitus OÜ
Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Nehnuteľnosti a správa Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd.
Logistika a špedícia CF&S Estonia OÜ
Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna.
E-commerce a balenie Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade.
Laboratórium a zdravotnícka technika Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu.
Regionálna banka Johnan Shinkin Bank
Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná.
Oceľové konštrukcie a priemysel Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii.
Farmácia a štítky IL Kwang Label Co., Ltd.
Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy.
Fintech a správa majetku Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná.
Logistika a doprava Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb.
Luxus a šperky Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii.
Komerčná banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom.
Súkromná banka Hatton National Bank PLC
Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom.
Rozvojová banka BRAC Bank PLC
Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu.
E-commerce logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera.
Presné kovy a výroba Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
GovTech a IT Elm Company
Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie.
Špeciálna oceľ a priemysel Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera.
Oceľové konštrukcie a výroba Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase.
Presné diely a výroba Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá.
Fintech a platby Clip SA de CV
Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera.
Prémiové vinárstvo Bodega Catena Zapata
Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne.
Digitálne bankovníctvo Ualá
Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera.
Fintech a platby Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní.
E-commerce a bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované.
Fintech a platby Flutterwave Inc.
Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD.
Farmácia a zdravotníctvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov.
Náboženská inštitúcia Patriarchat Lissabon
Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy.
Starostlivosť a zdravie Seniorenresidenz am Park
Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky.
Úrady a správa Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite.
Medicína a zdravotníctvo Via Creative Leipzig
Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované.
Dedičské služby Naslednik Serbien
Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná.
Nehnuteľnosti a správa El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení.
Priemysel a balenie Ritter Verpackungen
S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí.
Remeslo a živnosti Herrmann Handwerk
PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky.
Starostlivosť a zdravie Hartung Pflegedienst
Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov.
Strojárstvo a výroba Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd.
Daňové poradenstvo a právo Cebras Steuerberatung
Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou.
IT a poradenstvo Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú.
Pripravení na Industry 4.0?
Začnite teraz s PaperOffice AI a automatizujte svoje procesy spracovania dokumentov. Nastavenie do 15 minút – pripojenie k SAP je zahrnuté.
Bez kreditnej karty · Neobmedzené bezplatné testovanie · V súlade s GDPR
