Via Creative Leipzig
Via Creative, dynamická kreatívna agentúra v Lipsku, zefektívnila svoje riadenie projektov a klientsku dokumentáciu pomocou automatizácie poháňanej umelou inteligenciou.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Situácia
Via Creative spravuje súčasne viac ako 50 aktívnych projektov v oblasti brandingu, digitálneho marketingu a video produkcie. Každý projekt generuje zmluvy, zadania, revízie, schválenia a finálne výstupy.
Kreatívne tímy trávili cenný čas hľadaním podkladov, správou revízií a administratívnymi úlohami namiesto tvorby. Správa verzií dizajnových súborov bola chaotická.
Rast z 5 na 25 zamestnancov za tri roky spôsobil, že ich neformálny prístup k zdieľaniu súborov bol neudržateľný.
Kreatívci by mali tvoriť, nie prehrabávať sa v priečinkoch. Strácali sme hodiny každý týždeň len tým, že sme sa snažili nájsť najnovšiu verziu súborov.
Výzva & Riešenie
Výzvy
- 50+ súčasných projektov so zložitými štruktúrami súborov
- Nočná mora so správou verzií pre dizajnové súbory
- Zmluvy a schválenia roztrúsené po e-mailoch
- Členovia tímu pracujúci z viacerých miest
- Hľadanie podkladov trvajúce 15+ minút na požiadavku
Riešenia s PaperOffice
- Centralizovaný projektový pracovný priestor s vyhľadávaním poháňaným umelou inteligenciou
- Automatická správa verzií pre všetky kreatívne podklady
- Digitálna správa zmlúv s elektronickými podpismi
- Klientsky portál pre schválenia a spätnú väzbu
- Inteligentné označovanie a kategorizácia podkladov
Proces implementácie
Merateľné výsledky
Pred vs. Po
PaperOffice nám vrátil náš kreatívny čas. Už žiadne nejasnosti vo verziách, žiadne hľadanie súborov. Náš tím sa môže sústrediť na to, čo robí najlepšie
Prečo PaperOffice?
Odomknite potenciál svojej agentúry
Zistite, ako PaperOffice pomáha kreatívnym agentúram bez námahy spravovať projekty.