Digitálne podpisy právne záväzné a súdne preukázateľné
Bezpečné a právne záväzné e-podpisy priamo vo vašich procesoch.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Digitálne podpisy za najférovejšiu cenu
Zatiaľ čo iní poskytovatelia účtujú mesačné predplatné, PaperOffice účtuje iba za podpis – bez minimálnej zmluvy.
Zahrnuté v každom podpise
Ako to funguje
Nahrať
Nahrajte PDF alebo dokument do PaperOffice
Vybrať príjemcov
Odoslať cez e-mail, SMS, odkaz alebo QR kód
Nechať podpísať
Príjemcovia overia cez SMS-OTP a podpíšu
Každý podpis je chránený forenznou auditnou stopou, ktorá ďaleko presahuje priemyselné štandardy. Žiadny iný poskytovateľ neponúka takúto úroveň detailov.
PaperOffice Sign je iné
Enterprise funkcie za cenu pay-per-use – bez podnikovej zložitosti.
QR kód → Smartfón ako podpisová podložka
Naskenujte QR kód a použite svoj smartfón ako podpisovú podložku. Stav naživo na ploche v reálnom čase.
Dôkaz o GPS polohe (povinné)
Pri mobilných podpisoch sa zachytáva GPS poloha a dokumentuje sa v certifikáte s mapou a adresou.
Detekcia VPN a Proxy
IP2Location detekuje IP adresy VPN, proxy a dátových centier. Pokusy o manipuláciu sú zaznamenané v auditnej stope.
Certifikáty na požiadanie v 8 jazykoch
Každý podpis dostane právne platný certifikát so všetkými auditnými údajmi – automaticky v jazyku podpisujúceho.
Sekvenčné alebo paralelné
Viac podpisujúcich paralelne alebo v definovanom poradí pomocou drag & drop.
Inteligentné automatické pripomienky
Konfigurovateľné pripomienky cez e-mail a SMS s časovým oknom (09:00–20:00). Eskalácia po poslednej pripomienke.
Integrácia s Relations AI
Importujte kontakty priamo z vášho CRM. Meno, e-mail, telefón a rola sa automaticky vyplnia.
Overenie dokumentu
Akýkoľvek podpísaný PDF je možné kedykoľvek overiť oproti databáze – porovnanie hashu SHA-256 v sekundách.
Stav naživo v reálnom čase (SSE)
Pri podpisoch cez QR kód vidíte každý krok podpisujúceho naživo na vašej ploche – cez Server-Sent Events v reálnom čase, bez nutnosti obnovenia stránky.
3 metódy zadávania podpisu
Podpíšte prstom na dotykovej obrazovke, kreslením myšou na ploche alebo nahraním obrázka podpisu – flexibilné pre každú situáciu.
Pre podpisujúcich nie je potrebný účet
Príjemcovia nepotrebujú účet PaperOffice. Jednoducho otvorte odkaz, zadajte SMS-OTP a podpíšte – maximálna konverzia bez bariér.
Všetko pre profesionálne digitálne podpisy
Od jednoduchých podpisov po komplexné viacstranné pracovné postupy.
Viacstranné podpisovanie
Neobmedzený počet príjemcov na požiadavku
4 doručovacie kanály
E-mail, SMS, odkaz alebo QR kód
6 šablón správ
Zmluva, schválenie, ponuka, dohoda, urgentné, formulár
Doba platnosti
Predvoľby: 7, 14 alebo 30 dní + vlastné
Optimalizované pre mobilné zariadenia
PDF ako obrázky WebP, priblíženie štipnutím, dotykový podpis
Povinné zobrazenie dokumentu
Príjemca musí dokument prečítať a potvrdiť
Dashboard stavu
Prehľad všetkých žiadostí o podpis v reálnom čase
Časová os podpisu
Detailná história s relatívnymi časovými pečiatkami
Prečo PaperOffice Sign?
Priame porovnanie s konvenčnými poskytovateľmi elektronických podpisov.
Ručné
- Žiadna auditná stopa
- Žiadne overenie totožnosti
- Možno sfalšovať
- Potrebný papier a poštovné
- Dni až týždne
- Žiadne údaje o polohe
Typickí poskytovatelia elektronických podpisov
- Basic auditná stopa
- Overenie e-mailom
- SMS-OTP iba v prémiovom pláne
- Vyžaduje sa mesačné predplatné
- Obmedzený počet podpisov/mesiac
- Žiadna GPS poloha
PaperOffice Sign
- Forenzná auditná stopa (15+ kontrol)
- SMS-OTP povinné (v cene)
- Detekcia VPN a Proxy
- Platba za použitie, nie je potrebné predplatné
- Neobmedzené podpisy
- GPS poloha + mapa v certifikáte
Od nahratia po certifikát
Transparentný proces, ktorý zaručuje maximálnu právnu platnosť.
Nahrať dokument a vybrať príjemcov
Nahrajte svoj dokument a pridajte príjemcov. Vyberte si medzi e-mailom, SMS, priamym odkazom alebo QR kódom. Nastavte poradie, platnosť a pripomienky.
Overenie totožnosti pomocou SMS-OTP
Prijímateľ dostane 6-miestny kód cez SMS. Overenie je povinné – bez overenej identity žiadny podpis. Platnosť maximálne 10 minút.
Skontrolovať dokument a potvrdiť
Pred podpisom musí byť dokument úplne prečítaný. Vyžaduje sa výslovné potvrdenie prostredníctvom začiarkavacieho políčka. Na mobilných zariadeniach sa navyše zachytáva GPS poloha.
Digitálne podpísať
Podpíšte pomocou dotyku, myši alebo nahraním. Súčasne sa zachytáva odznak zariadenia, IP adresa, profil prehliadača a voliteľná geolokácia.
Certifikát a podpísaný dokument
Po dokončení sa vygeneruje právne platný certifikát a zlúči sa s pôvodným PDF. Obsahuje všetky auditné údaje, snímku mapy a hash integrity.
Certifikát podpisu obsahuje
Digitálne podpisy pre každú potrebu
Od zmlúv o zamestnaní po vyhlásenia o súkromí – PaperOffice Sign pokrýva všetky typy dokumentov.
Zmluvy a dohody
Kúpne, nájomné, servisné zmluvy
Zamestnanie a HR
Onboarding, NDA, mzdové dohody
Ponuky a objednávky
Získajte potvrdenie cenových ponúk od zákazníkov
Schválenia a autorizácie
Schválenia rozpočtu, projektov a faktúr
NDA a dôvernosť
Dohody o mlčanlivosti digitálne
Nájom a nehnuteľnosti
Nájomné zmluvy, protokoly o odovzdaní
Faktúry a financie
Schválenie faktúry, platobné pokyny
Ochrana osobných údajov a súlad
DPA, súhlasy, vyhlásenia o ochrane osobných údajov
Zdravotníctvo
Súhlas pacienta, zmluvy o liečbe
Bankovníctvo a poisťovníctvo
Otvorenie účtu, poistné zmluvy, nároky
PaperOffice Sign API
31 REST koncových bodov pre kompletnú automatizáciu podpisovania. Začnite za 5 minút.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Kľúčové koncové body
/signature_link/create_and_send Vytvoriť žiadosť a odoslať /signature_link/sign Podpísať dokument /signature_link/check_status Skontrolovať stav /signature_link/certificate Získať certifikát /signature_link/verify_document Overiť podpis /signature_link/send_reminder Odoslať pripomienku Enterprise bezpečnosť ako štandard
Vaše dokumenty a podpisy sú chránené najvyššími bezpečnostnými štandardmi.
V súlade s eIDAS SES
Spĺňa nariadenie EÚ 910/2014 pre jednoduché elektronické podpisy so zvýšenou právnou platnosťou prostredníctvom SMS-OTP.
V súlade s GDPR
Spracovanie údajov výhradne v dátových centrách EÚ. Žiadny cloud tretích strán, žiadne servery v USA.
256-bitové AES šifrovanie
End-to-end šifrovaný prenos a ukladanie všetkých dokumentov a údajov o podpise.
Dátové centrum EÚ
Vlastné dátové centrum v EÚ. Trojnásobne redundantné, 100% zelená energia, 100% dostupnosť.
Často kladené otázky
Áno. PaperOffice Sign spĺňa požiadavky nariadenia EÚ 910/2014 (eIDAS) pre jednoduché elektronické podpisy (SES). Prostredníctvom povinného overovania SMS-OTP, forenzného auditného stopa s detekciou VPN a dôkazom GPS lokalizácie dosahujú naše podpisy mimoriadne vysokú právnu platnosť v súdnom konaní.
Predtým, než môže podpisovať príjemca, dostane 6-miestny jednorazový kód cez SMS na svoje overené mobilné číslo. Tento kód je platný 10 minút a musí byť správne zadaný. Bez overovania SMS nie je podpis možný – to je povinné pri PaperOffice Sign, nie voliteľné.
Každý podpis stojí menej ako. Neexistuje žiadne mesačné predplatné ani minimálna zmluva. Podpisy môžu používať aj bezplatní používatelia. Pre porovnanie: známi poskytovatelia predplatného účtujú mesačné poplatky za len niekoľko podpisov – s PaperOffice platíte iba za to, čo skutočne použijete.
Každý podpis je chránený viac ako 15 bezpečnostnými kontrolami: overenie SMS-OTP, odznak zariadenia (SHA-256), IP adresa s identifikáciou ISP, detekcia VPN/proxy/dátového centra, GPS súradnice s reverzným geokódovaním, profil prehliadača a chronologický log akcií. Všetky tieto údaje sa premietajú do certifikátu podpisu.
Ako metódu doručenia vyberte 'QR kód'. Zobrazí sa QR kód, ktorý príjemca naskenuje svojím smartfónom. Na ploche vidíte pokrok v reálnom čase: Pripojené → Overené OTP → Dokument prečítaný → Poloha zachytená → Podpísané. Náhľad podpisu sa zobrazí na vašej obrazovke naživo.
Áno, môžete pridať ľubovoľný počet príjemcov. Vyberte si medzi paralelné podpisovanie (všetci naraz) alebo sekvenčné podpisovanie (v definovanom poradí). Poradie nastavte pomocou drag & drop. Každý príjemca prechádza kompletným overovacím procesom.
Pri mobilných podpisoch (QR kód) sa zachytáva GPS poloha podpisujúceho a dokumentuje sa v certifikáte s mapou Leaflet. To výrazne zvyšuje právnu platnosť: je možné preukázať, kde bol podpis vykonaný. Zobrazuje sa presnosť (<100 m = presné, <500 m = stredné).
Certifikát obsahuje: informácie o dokumente s hashom SHA-256, údaje o podpisujúcom (meno, e-mail, telefón, rola), GPS súradnice so snímkou mapy a adresou, sieťové údaje (IP, ISP, stav VPN), odznak zariadenia, podrobnosti o overení SMS, chronologickú auditnú stopu a vyhlásenie o súlade s eIDAS. Generuje sa ako PDF a zlúči sa s pôvodným dokumentom.
Áno. Nahrajte podpísaný PDF a PaperOffice skontroluje hash SHA-256 oproti databáze. Týmto spôsobom môžete kedykoľvek preukázať pravosť a integritu podpísaného dokumentu. Náklady na overenie znáša vydavateľ podpisu.
PaperOffice Sign implementuje jednoduché elektronické podpisy (SES) podľa nariadenia EÚ 910/2014. Prostredníctvom povinného overovania SMS-OTP, forenzného auditného stopa a zachytávania GPS lokalizácie dosahujeme 'pokročilý SES' s mimoriadne vysokou právou platnosťou – porovnateľný s pokročilými elektronickými podpismi.
Príbehy úspechu zákazníkov
Objavte, ako firmy transformovali svoje procesy s PaperOffice AI.
Merateľný úspech našich zákazníkov
"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
"Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
"Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
"8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
"Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
"Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
"Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
"Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
"Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
"Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
"Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
"Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
"Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
"Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
"Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
"Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
"Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
"Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
"Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
"Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
"Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
"Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
"Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
"Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
"Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
"Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
"Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
"Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
"Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
"Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
"Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
"Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
"Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
"Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
"Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
"Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
"Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
"Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
"Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
"500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
"Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
"Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
"Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
"S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
"PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
"Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
"Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
"Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
Pripravení na právne záväzné digitálne podpisy?
Začnite za menej ako 30 sekúnd. Bez registrácie, bez kreditnej karty – jednoducho začnite.