Nastaviť polia a pozvať podpisovateľov
Umiestniť polia pre podpis na dokument, zadať podpisovateľa s e-mailom a mobilným číslom, vybrať poradie a úroveň podpisu. Šablóny polí šetria prácu pri ďalšom použití.
PaperOffice Sign · súčasť AI-DMS
Požiadavka na podpis z archívu, SMS kód pre podpisovateľa, podpísaný PDF s certifikátom priamo pri dokumente.
€0.99 za podpis, žiadne predplatné na používateľa. Úrovne eIDAS, pripomienky a mobilný odkaz na podpis vrátane.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Ako funguje PaperOffice Sign
Požiadavka na podpis sa spúšťa z dokumentu vo workspace. Podpisovatelia nepotrebujú účet, stačí odkaz a ich telefón.
Umiestniť polia pre podpis na dokument, zadať podpisovateľa s e-mailom a mobilným číslom, vybrať poradie a úroveň podpisu. Šablóny polí šetria prácu pri ďalšom použití.
Podpisovateľ otvorí odkaz na podpis, aj mobilne, potvrdí SMS jednorazovým kódom a podpíše. Pripomienky sa posielajú automaticky podľa vašich nastavení.
Podpísaný PDF a certifikát sa uložia pri dokumente vo workspace. Podpisy je možné kedykoľvek overiť: integrita, reťazec certifikátov, časový údaj.
Ceny
Platíte len za dokončené podpisy a odoslané požiadavky, v aplikácii, API aj MCP za rovnakú cenu.
1 € zodpovedá 1 000 zostatkom Credits. Fakturuje sa každá signatúra a každá odoslaná požiadavka.
Podpis, požiadavka, SMS kód
| Výkon | Cena |
|---|---|
Podpis | €0.99 za signatúru |
Odoslať požiadavku na podpis | €0.99 za požiadavku |
SMS jednorazový kód | €0.30 za SMS |
Schopnosti
Všetko, čo sa deje v aplikácii, platí aj cez API a MCP.
Jednoduchá a pokročilá elektronická signatúra podľa požiadavky.
Podpisovateľ potvrdzuje identitu pomocou OTP pred podpisom.
Časovo obmedzený odkaz, podpis na telefóne bez aplikácie a bez účtu.
Poradie, role a stav podľa osoby, vrátane odmietnutí a platnosti.
Automatické pripomienky podľa vašich predvolieb, manuálne kedykoľvek znovu poslať.
Uložiť a opätovne použiť polia pre podpis a ich umiestnenie ako šablónu.
Podpísaný PDF a certifikát sa uložia pri dokumente.
Skontrolovať integritu, reťazec certifikátov a časový údaj každého podpisu.
Porovnanie
Koľko stojí zmluva, ktorá sa podpíše dvakrát ročne.
| Porovnanie | Predplatné na signatúru na používateľa | Vytlačiť a naskenovať | PaperOffice Sign |
|---|---|---|---|
| Náklady pri malom počte podpisov | Mesačný poplatok na používateľa | Papier a čas | Za signatúru |
| Identita podpisovateľa | Žiadne overenie | SMS jednorazový kód | |
| Uloženie pri dokumente | Samostatný portál | Manuálne | Priamo vo workspace |
| Umiestnenie dát | Väčšinou US cloud | Lokálne | Vlastné dátové centrá v EÚ |
| Automaticky v procese | S integráciou | Nie | Uzol workflow a API |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_DOCUMENT_POFID","signers":[{"name":"Anna Berger","email":"[email protected]","phone":"+491701234567"}]}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signature_link/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_DOCUMENT_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "signer_phone=+491701234567" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/get?uuid=YOUR_REQUEST_UUID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Pre vývojárov
Dve cesty: eSignatures-API pre dokumenty vo workspace alebo odkaz na podpis s pozvánkou a odoslaním v jednom volaní.
Poradie, role, umiestnenia polí a úroveň podpisu podľa požiadavky.
Stav pending, completed, declined alebo expired, bez polling.
Spustiť požiadavky na podpis z Claude, ChatGPT a Cursor.
Suverenita
Vlastné dátové centrá v EÚ, vlastný GPU hardvér, spracovanie v operačnej pamäti a vymazanie po dokončení.
Otázky a odpovede
Nie. Podpisovatelia dostanú odkaz na podpis e-mailom, potvrdia SMS jednorazovým kódom a podpíšu v prehliadači alebo na telefóne.
Jednoduchá elektronická signatúra (SES) a pokročilá elektronická signatúra (AES) podľa eIDAS, voliteľná podľa požiadavky. Dostupné úrovne a uložené šablóny poskytuje API pod /signatures/types.
Podpísaný PDF a certifikát sa uložia pri dokumente. Každý podpis je možné overiť na integritu, reťazec certifikátov a časový údaj.
Pripomienky sa posielajú automaticky podľa vašich nastavení, navyše môžete kedykoľvek manuálne pripomenúť alebo požiadavku zrušiť. Požiadavky môžu vypršať.
€0.99 za podpis, odoslaná žiadosť stojí rovnako, SMS jednorazový kód sa účtuje podľa SMS. Žiadny predplatný balík na používateľa. 1 € zodpovedá 1.000 zostatkom Credits.
Áno. Vo Workflow AI je požiadavka na podpis uzlom, napríklad po schválení. Pomocou API vytvoríte požiadavky, skontrolujete stav a stiahnete podpísaný PDF, webhuky hlásia každú zmenu.
Áno. Poradie a role nastavíte podľa požiadavky. Každá osoba vidí svoj stav, odmietnutia a vypršanie sú zdokumentované.
Vo vlastných dátových centrách v EÚ na vlastnom hardvéri. Šifrované AES-256 a TLS 1.3, spracovanie na RAM disku, vymazanie po dokončení. ISO 27001 a SOC 2 Type II sú aktívne.
Merateľné úspechy našich zákazníkov
"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
"Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
"Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
"8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
"Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
"Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
"Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
"Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
"Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
"Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
"Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
"Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
"Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
"Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
"Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
"Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
"Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
"Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
"Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
"Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
"Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
"Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
"Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
"Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
"Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
"Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
"Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
"Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
"Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
"Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
"Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
"Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
"Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
"Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
"Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
"Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
"Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
"Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
"Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
"500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
"Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
"Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
"Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
"S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
"PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
"Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
"Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
"Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
Kde chcete vyskúšať PaperOffice?
Vaša skúšobná verzia je pripravená
Kde chcete začať?
Plný pracovný priestor je optimalizovaný pre počítač. Mobilná verzia sa hodí na zachytávanie, kontrolu a uvoľňovanie dokumentov.
app.paperoffice.aiZačať na počítači
Vašu osobnú odkazovú adresu pošleme na vašu e-mailovú adresu.
Otvoriť PaperOffice Mobile
Zachytávajte a upravujte dokumenty priamo pomocou smartfónu.
Otvoriť mobilnú verziu