Zapísať zásobu
Nové zmluvy prichádzajú cez upload, e-mail alebo sken, staršie zásoby aj ako celý priečinok dávkovo. Klasifikácia rozozná zmluvu a typ, archivácia prideli workspace, práva a lehotu uchovania.
Proces správy zmlúv
Zmluvy sú v priečinku, lehoty v hlavičke. PaperOffice číta dĺžku trvania, výpoveď a predĺženie z textu.
Z každej klauzuly pole, z každej lehoty termín. Podpis a archivácia v rovnakej ceste.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Ako to funguje
Zmluva je spravovaná až vtedy, keď dĺžka trvania, lehota a zodpovednosť sú viditeľné mimo dokumentu.
Nové zmluvy prichádzajú cez upload, e-mail alebo sken, staršie zásoby aj ako celý priečinok dávkovo. Klasifikácia rozozná zmluvu a typ, archivácia prideli workspace, práva a lehotu uchovania.
IDP Agent číta strany, začiatok, koniec, dĺžku trvania, výpovednú lehotu, predĺženie, hodnotu a platobné podmienky. Ďalšie klauzuly ako zodpovednosť, mlčanlivosť alebo príslušný súd popíšete v prompte, každú s miestom nájdenia.
Calendar AI z výpovednej lehoty urobí pripomenutie, termín alebo úlohu. Požiadavky na podpis prebiehajú priamo z archívu, podpísané PDF skončí pri zmluve s certifikátom a audit trailom.
Čo riešenie pokrýva
Zmluvy zriedka spôsobujú prácu pri čítaní, skôr pri pripomínaní, hľadaní a podpisovaní.
Služby, nájom, údržba, rámcová zmluva, mlčanlivosť a pracovná zmluva prebiehajú rovnako.
Zmluvné strany, začiatok, koniec, doba trvania, výpovedná lehota, predĺženie, hodnota a platobné podmienky.
Zodpovednosť, mlčanlivosť, príslušný súd, úprava cien alebo zákaz konkurencie ako dodatočné polia.
Neisté klauzuly a nápadné lehoty idú na kontrolu s uvedením miesta v origináli.
Výzva na podpis z archívu, úrovne eIDAS, jednorazový SMS kód a podpísané PDF s certifikátom.
Znenia, dodatky a prílohy zostávajú verzované pri zmluve a dajú sa porovnávať vedľa seba.
Pracovné priestory a práva určujú, kto akú zmluvu vidí, každý prístup je v stope.
Termíny sa menia na pripomienky, termíny alebo úlohy s vašou predstihovou lehotou.
Čím PaperOffice to rieši
Manažment zmlúv nepotrebuje druhý archív: Vzniká z modulov, ktoré pracujú na rovnakých dokumentoch.
Bezpečnosť a súlad predpismi
Podmienky, zmluvné strany a podpisy nepatria do každého priečinka. Prístup a zmeny zostávajú sledovateľné.
Otázky k manažmentu zmlúv
Nie. Extrakcia číta štruktúru a kontext, nie pevné pozície. Nájomná zmluva s neobvyklým rozložením prechádza rovnakou cestou ako vlastný vzor, len opisujete, ktoré klauzuly potrebujete.
Zmluvné strany, začiatok, koniec, doba trvania, výpovedná lehota, predĺženie, hodnota zmluvy a platobné podmienky prichádzajú ako štandardné polia. Zodpovednosť, mlčanlivosť, príslušný súd, úprava cien alebo zákaz konkurencie doplníte v prompte.
Calendar AI číta termín z poľa a vytvára z neho pripomienku, termín alebo úlohu s predstihovou lehotou, ktorú nastavíte. Termín zostáva prepojený so zmluvou.
Bude načítané dávkovo, aj ako naskenovaný priečinok. Potom sú pre staré zmluvy k dispozícii rovnaké polia a lehoty ako pre nové, bez toho, aby ich niekto prepisoval.
Áno. Výzva na podpis štartuje z archívu, podpisujúci otvorí odkaz na podpis aj mobilne a potvrdí jednorazovým SMS kódom. Podpísané PDF leží pri zmluve s certifikátom a auditnou stopou.
Vyhľadávanie pracuje sémanticky. Otázka ako všetky zmluvy s klauzulou o úprave cien nájde výsledky, aj keď tam sú iné formulácie.
Práva platia podľa pracovného priestoru, priečinka a dokumentu. Každý prístup, zmena a schválenie je v auditnej stope s osobou a časom.
Merateľné úspechy našich zákazníkov
"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
"Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
"Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
"8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
"Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
"Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
"Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
"Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
"Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
"Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
"Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
"Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
"Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
"Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
"Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
"Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
"Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
"Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
"Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
"Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
"Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
"Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
"Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
"Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
"Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
"Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
"Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
"Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
"Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
"Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
"Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
"Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
"Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
"Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
"Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
"Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
"Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
"Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
"Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
"500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
"Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
"Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
"Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
"S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
"PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
"Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
"Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
"Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
Kde chcete vyskúšať PaperOffice?
Vaša skúšobná verzia je pripravená
Kde chcete začať?
Plný pracovný priestor je optimalizovaný pre počítač. Mobilná verzia sa hodí na zachytávanie, kontrolu a uvoľňovanie dokumentov.
app.paperoffice.aiZačať na počítači
Vašu osobnú odkazovú adresu pošleme na vašu e-mailovú adresu.
Otvoriť PaperOffice Mobile
Zachytávajte a upravujte dokumenty priamo pomocou smartfónu.
Otvoriť mobilnú verziu