Kancelária. |
Naskenujte dokumenty, podpíšte zmluvy a chatujte s PaperOffice Agentom – priamo zo smartfónu. Bez inštalácie, bez App Store. Naskenujte QR kód a začnite okamžite.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Zahrnuté v každom pláne PaperOffice – žiadne príplatky, žiadne skryté náklady.
Kompletné DMS vo vrecku
Nie len skener – plnohodnotná podniková platforma. Správa dokumentov, AI klasifikácia, digitálne podpisy a inteligentné vyhľadávanie – všetko dostupné na smartfóne.
9 funkcií, ktoré nikde inde nenájdete
Progresívna webová aplikácia
Žiadny App Store, žiadna inštalácia – jednoducho naskenujte QR kód, prihláste sa, hotovo. Nainštaluje sa ako natívna aplikácia na každom zariadení. Android, iOS, Desktop – všade.
Skener dokumentov
Professional skener dokumentov s detekciou okrajov, korekciou perspektívy a automatickou optimalizáciou – navrhnuté PaperOffice, priamo v prehliadači.
PaperOffice Agent Chat
Chatujte s PaperOffice Agentom na cestách. Klasifikujte dokumenty, pýtajte sa otázky, spúšťajte pracovné postupy – všetko prostredníctvom prirodzeného jazyka.
Párovanie pomocou QR kódu
Prihláste sa na desktope, naskenujte QR kód smartfónom – pripojené. Žiadne písanie hesla, žiadne overenie e-mailom. 3 sekundy a pripojenie je nadviazané.
API cieľa zdieľania
Zdieľajte fotografie, PDF alebo súbory priamo z akejkoľvek aplikácie do PaperOffice. Funguje ako natívna aplikácia – pretože ňou aj je.
Mobilný podpis
Podpisujte dokumenty priamo na obrazovke smartfónu. V súlade s právnymi predpismi s overením SMS-OTP a auditnou stopou.
Biometrická autentizácia
Prihlásenie pomocou odtlačku prsta alebo Face ID. Štandard WebAuthn – žiadne heslá, maximálna bezpečnosť.
Vzdialené odpojenie
Stratený telefón? Jedným kliknutím z desktopu odpojíte mobilnú reláciu. Všetky lokálne dáta sa okamžite vymažú.
Front na nahrávanie fotografií
Fotografie a skeny sa ukladajú lokálne a automaticky sa nahrávajú po obnovení pripojenia. Žiadna fotografia sa nikdy nestratí.
Všetko, čo mobilné pracovisko potrebuje
Dokonalý mostík od papiera k desktopu
Použite svoj smartfón ako profesionálny skener dokumentov – s automatickou detekciou hrán, korekciou perspektívy, optimalizáciou obrazu a dávkovým režimom. Naskenované dokumenty sa zobrazia priamo v PaperOffice na desktope. Žiadny ďalší hardvér, žiadne obchádzky, bezproblémová integrácia.
PaperOffice Agent
Osobný AI asistent na cestách. Klasifikujte dokumenty, extrahujte dáta, spúšťajte pracovné postupy – všetko prostredníctvom chatu v prirodzenom jazyku na smartfóne.
Prehliadač dokumentov
Prehliadajte kompletný archív dokumentov na mobile. Vyhľadávajte, filtrujte, prezerajte – s plnotextovým vyhľadávaním a miniatúrami.
Mobilný podpis
Podpisujte dokumenty priamo na obrazovke smartfónu prstom alebo stylusom. Elektronické podpisy v súlade s eIDAS s úplnou auditnou stopou – kedykoľvek a kdekoľvek.
Push notifikácie
Notifikácie v reálnom čase pre nové dokumenty, žiadosti o podpis, úlohy pracovných postupov a výsledky PaperOffice Agent. Nikdy nezmeškajte aktualizáciu.
Ako sa PaperOffice Mobile porovnáva
Tradičné aplikácie na skenovanie
Len skenovanie – žiadne DMS, žiadne AI
- Skenovanie dokumentov
- Basic OCR
- Žiadna integrácia DMS
- Žiadny PaperOffice Agent
- Žiadny digitálny podpis
- Žiadny front na nahrávanie
- Samostatné predplatné
Enterprise DMS aplikácie
Prístup k DMS, ale drahé a proprietárne
- Prístup k DMS
- Basic skenovanie
- Push notifikácie
- Žiadny PaperOffice Agent
- Žiadne PWA (potrebný App Store)
- Žiadny front na nahrávanie
- Dodatočné licenčné náklady
PaperOffice Mobile
Kompletné DMS ako PWA
- PaperOffice Skener dokumentov
- Plný prístup k DMS
- PaperOffice Agent s NLP
- Digitálny podpis
- PWA – žiadny App Store
- Front na nahrávanie fotografií
- Zadarmo zahrnuté
Professional skeny – bez skenera
Pripojené za 3 sekundy
Žiadne písanie hesla, žiadne overenie e-mailom. Jednoducho naskenujte QR kód a choďte.
Prihlásiť sa na desktope
Otvorte PaperOffice na počítači a prihláste sa
Naskenovať QR kód
Namiere kameru smartfónu na QR kód na desktope
Pripojené!
Plný prístup k DMS na smartfóne – nainštalujte PWA a choďte
Lepšia alternatíva k Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- PaperOffice Skener dokumentov
- Plná integrácia DMS
- PaperOffice Agent zahrnutý
- Front na nahrávanie fotografií
- Nie je potrebný App Store
- Zahrnuté v každom pláne
Microsoft Lens
- Basic iba skenovanie
- Len OneDrive
- Žiadne funkcie AI
- Len online
- Vyžaduje sa App Store
- Ruší sa
Pre každé odvetvie – na každom zariadení
Terénne služby
Naskenujte dodacie listy, servisné správy a inštalačné protokoly na mieste. Automatické nahrávanie do DMS.
Daňový poradca
Zachytávajte klientske potvrdenia priamo. AI klasifikuje automaticky, extrakcia dát v reálnom čase.
Stavebníctvo
Dokumentujte stavebný postup. Plány, protokoly a fotografie – všetko na jednom mieste.
Lekárska prax
Naskenujte odporúčania, výsledky laboratórnych testov a predpisy počas návštev pacientov. V súlade s GDPR s biometrickou ochranou.
Poisťovníctvo
Zachytávajte hlásenia škôdôt s fotografiami na mieste. AI extrahuje údaje o nároku, podpis priamo na smartfóne.
Nehnuteľnosti
Podpisujte zmluvy na mieste, skenujte protokoly o odovzdaní. Všetko dostupné v DMS v reálnom čase.
Logistika
Digitalizujte dodacie listy a CMR dokumenty pri nakladacej rampe. Fotografie sa automaticky nahrajú po obnovení signálu.
Predaj
Prístup k cenovým ponukám a zmluvám na klientskych stretnutiach. Digitálny podpis na mieste – obchod okamžite uzavretý.
Domáca kancelária
Plný prístup k DMS odkiaľkoľvek. Skenujte dokumenty doma, pristupujte k archívom vo vlaku, podpisujte na cestách.
Progresívna webová aplikácia bez App Store
Postavené s najmodernejšími webovými štandardmi. Pôsobí natívne, funguje všade, automaticky sa aktualizuje.
Service Worker
Front na nahrávanie fotografií, synchronizácia na pozadí a push notifikácie prostredníctvom inteligentnej architektúry service worker.
WebAuthn
Bezheslové biometrické prihlásenie pomocou odtlačku prsta a Face ID. Štandard FIDO2 pre maximálnu bezpečnosť.
IndexedDB
Lokálne ukladanie fotografií a skenov. Všetko sa automaticky nahrá po obnovení pripojenia.
Background Sync
Operácie vo fronte sa automaticky synchronizujú po obnovení pripojenia. Žiadna fotografia sa nikdy nestratí.
Share Target
Registrované ako cieľ zdieľania v OS. Zdieľajte súbory z akejkoľvek aplikácie priamo do PaperOffice.
Push API
Push notifikácie v reálnom čase aj pri zatvorenej aplikácii. Upozornenia na pracovné postupy, žiadosti o podpis a ďalšie.
Nastavenie v 3 krokoch
Prihláste sa do PaperOffice na desktope
Naskenujte QR kód smartfónom
Nainštalujte PWA – hotovo!
Podporované platformy
Enterprise bezpečnosť – na každom zariadení
Dátové centrum EÚ
Všetky dáta uložené výlučne v certifikovaných dátových centrách EÚ. ISO 27001, SOC 2 Type II.
End-to-End šifrovanie
AES-256 pri ukladaní, TLS 1.3 pri prenose. Všetky dáta šifrované – na serveri aj na zariadení.
V súlade s GDPR
Plný súlad s GDPR s dohodou o spracovaní údajov, právom na výmaz a prenosnosťou údajov.
Biometrická autentizácia
WebAuthn/FIDO2 pre prihlásenie bez hesla. Odtlačok prsta, Face ID alebo bezpečnostný kľúč.
Mobilná aplikácia FAQ
Potrebujete na používanie PaperOffice Mobile App Store?
Dajú sa fotografie nahrať bez internetu?
Ktoré zariadenia aplikácia podporuje?
Je mobilná aplikácia dostatočne bezpečná pre citlivé dokumenty?
Stojí mobilná aplikácia niečo navyše?
Ako je smartfón pripojený k desktopu?
Čo dokáže PaperOffice Mobile lepšie ako tradičné aplikácie na skenovanie?
A čo Microsoft Lens? Je PaperOffice alternatívou?
Príbehy úspechu zákazníkov
Objavte, ako firmy transformovali svoje procesy s PaperOffice AI.
Dôvera v preukázaný úspech
"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
"Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
"Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
"8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
"Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
"Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
"Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
"Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
"Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
"Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
"Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
"Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
"Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
"Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
"Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
"Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
"Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
"Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
"Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
"Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
"Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
"Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
"Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
"Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
"Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
"Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
"Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
"Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
"Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
"Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
"Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
"Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
"Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
"Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
"Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
"Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
"Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
"Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
"Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
"500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
"Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
"Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
"Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
"S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
"PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
"Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
"Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
"Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
Naskenujte QR kód. Hotovo.
Kompletné DMS na smartfóne. Za 3 sekundy. Žiadny App Store, žiadna inštalácia, žiadne dodatočné náklady.