Naša AI dokáže |
Od zachytávania účteniek po účtovanie v QuickBooks – plne automatizované v sekundách.
Document AI • Finančná analytika • Automate AI • Agent AI – jedna platforma.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Prečo sa daňoví poradcovia spoliehajú na
automatizáciu pomocou AI
Záplava účteniek
Stovky účteniek, faktúr a bankových výpisov na klienta – manuálne zachytávanie nie je škálovateľné.
Riadenie termínov
Štvrťročné priznania, ročné výkazy, daňové termíny – zmeškané termíny stoja klientov a reputáciu.
Súlad s predpismi a bezpečnosť auditu
Každá účtenka musí byť archivovaná v súlade s auditom. Manuálne procesy sú chybné a riskantné z hľadiska auditu.
Prenos do účtovného softvéru
Dvojité zadávanie údajov medzi klientom a účtovným softvérom stojí čas a spôsobuje chyby pri prenose.
Manuál vs. PaperOffice AI
Manuálne spracovanie
- 3-5 min na zachytenie účtenky
- Vysoká chybovosť pri kódovaní
- Manuálny prenos účtovníctva
- Žiadna automatická klasifikácia
- Pripomienky termínov cez Excel
- Dodržiavanie archivačných predpisov je náročné
PaperOffice AI
- <1s automatické zachytenie
- 100% presnosť rozpoznávania
- Priama integrácia s QuickBooks/Xero
- Klasifikácia účteniek pomocou AI
- Automatické monitorovanie termínov
- Archivácia v súlade s auditom
Od účtenky po
účtovanie v QuickBooks
Pozrite si, ako PaperOffice AI analyzuje účtenku – od rozpoznania po dokončené účtovanie za menej ako 1 sekundu.
Dátum dokumentu: 01/15/2024
Popis: Ramen House Inc.
Suma: 52.47
MD/D: MD
Účet: 5000
Protikontný účet: 1000
Daňový kód: ST
Nákladové stredisko: 100
Referencia: KB-2024-01523
Plne automatizované spracovanie
Účtenka zachytená, zakódovaná a prenesená do QuickBooks – bez manuálneho zásahu.
Ako daňoví poradcovia používajú
PaperOffice AI
Zachytávanie účteniek
Automatické zachytávanie účteniek, faktúr a poukážok. AI rozpoznáva sumy, sadzby DPH a navrhuje účtovanie.
Spracovanie faktúr
Automaticky kontrolujte prichádzajúce faktúry, porovnávajte ich s objednávkami a posielajte na schválenie. IČ DPH sa automaticky overuje.
Analýza bankových výpisov
Automaticky kategorizujte bankové transakcie, priraďujte otvorené položky a rozpoznávajte platobné príkazy.
Riadenie termínov
Automatické monitorovanie DPH priznaní, termínov ročných výkazov a daňových priznaní pre každého klienta.
Analýza daňových výmerov
Automaticky porovnávajte prichádzajúce daňové výmery s priznaniami a označte nezrovnalosti.
Súbory klienta
Centrálne spravujte všetky dokumenty klienta, inteligentne ich klasifikujte a archivujte v súlade s auditom.
PDF AI Rozdeľovač
Automaticky rozdeľujte dávky účteniek od klientov. AI rozpoznáva hranice dokumentov a inteligentne pomenúva každý jednotlivý dokument.
- Až 3 000 strán/dávka
- Pomenovanie súborov založené na LLM
- Automatické triedenie
Anonymizácia dokumentov
Anonymizujte klientske údaje v súlade s GDPR – pre daňové audity, externé zdieľanie alebo súdne konania. S náhľadom alebo plne automatizované.
- 10+ scenárov anonymizácie
- Povolené a zakázané zoznamy
- Náhľad alebo automatické
Automatizácia AI
Automatizuje každý krok
Od odoslania účtenky po účtovné účtovanie – inteligentné klientske pracovné postupy s procesmi schvaľovania a kompletnou auditnou dokumentáciou.
Samoobsluha klienta
Klienti si sami nahrávajú účtenky – cez aplikáciu, e-mail alebo webový portál. Automatické spracovanie bez vášho zásahu.
- Nahrávanie cez aplikáciu/web/e-mail
- Automatická kategorizácia
- Aktualizácie stavu pre klientov
Human-in-the-Loop
V prípade neistoty alebo zložitých prípadov sa automaticky eskaluje na manuálnu kontrolu.
- Istota pod prahovou hodnotou
- Neznáme typy dokumentov
- Limitné hodnoty
Integrácia účtovníctva
Priame pripojenie k QuickBooks, Xero, Sage a všetkým hlavným účtovným platformám cez API.
- Export dávkových účtovných zápisov
- Prepojenie obrázkov dokumentov
- Synchronizácia hlavných údajov
Súlad s auditom
Automatický súlad so všetkými požiadavkami auditu vrátane dokumentácie procesov a auditnej stopy.
- Nemennosť
- Úplnosť
- Sledovateľnosť
Agent AI
Váš digitálny kancelársky asistent
AI agenti odpovedajú na otázky klientov, poskytujú informácie o stave účteniek a pripomínajú termíny – nepretržite, na všetkých kanáloch.
Webový chat
Na webovej stránke vašej firmy
Komunikácia s klientmi
Automatická odpoveď
Telefón
Hlasový bot pre štandardné otázky
Čo dokáže agent?
Odbremeňte svojich zamestnancov od rutinných otázok:
Dohľad: Zostávate pod kontrolou
Zložité otázky sa automaticky eskalujú na vašich zamestnancov. Agent sa učí z vašich odpovedí a časom sa zlepšuje.
Rozumieme
všetkým vašim účtenkám
Spĺňa všetky
profesionálne požiadavky
Súlad s IRS
Úplné požiadavky IRS na uchovávanie záznamov. Archivácia odolná voči auditu, dokumentácia procesov, nemennosť.
SOC 2 / Ochrana osobných údajov
Úplný súlad s ochranou osobných údajov. Klientske údaje sú zabezpečené v našich dátových centrách. Sú zahrnuté zmluvy o spracovaní údajov (DPA).
Daňový kód
Súlad so všetkými požiadavkami na uchovávanie podľa pokynov IRS. Strojovo čitateľné pre daňové audity.
Štandardy CPA
V súlade s profesionálnymi účtovnými štandardmi. Požiadavky na dôvernosť, krytie zodpovednosti a dokumentáciu.
End-to-End šifrovanie
Šifrovanie AES-256 pre všetky údaje. Šifrovaný prenos, bezpečné ukladanie, možnosť nulovej znalosti.
Auditná stopa
Kompletné zaznamenávanie všetkých akcií. Kto čo kedy urobil? Ideálne pre audity IRS.
Bezproblémovo prepojené s
softvérom vašej firmy
QuickBooks
Kompletná integrácia: Účtovné zápisy, bankové výpisy, zachytávanie účteniek, synchronizácia hlavných údajov.
Xero
Plná integrácia API s účtovníctvom Xero vrátane fakturácie a bankovej reconciliácie.
Sage
Export dát pre Sage Accounting a Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integrácia s FreshBooks pre fakturáciu a sledovanie výdavkov.
Wave
Pripojenie k Wave Accounting pre malé firmy.
REST API
Otvorené API pre vlastné integrácie s vašimi existujúcimi systémami.
Príbehy úspechu zákazníkov
Objavte, ako firmy transformovali svoje procesy s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov.
Okada Manila
8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí.
PT Bank BPD DIY
Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis.
Q1 Energie AG
Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii.
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera.
Roastmarket GmbH
Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu.
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou.
Nosta Group GmbH
Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu.
Permapack AG
Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne.
Nordlin Ehitus OÜ
Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd.
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna.
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu.
Johnan Shinkin Bank
Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb.
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom.
Hatton National Bank PLC
Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom.
BRAC Bank PLC
Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Elm Company
Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá.
Clip SA de CV
Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera.
Bodega Catena Zapata
Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne.
Ualá
Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované.
Flutterwave Inc.
Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov.
Patriarchat Lissabon
Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy.
Seniorenresidenz am Park
Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite.
Via Creative Leipzig
Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí.
Herrmann Handwerk
PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky.
Hartung Pflegedienst
Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov.
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd.
Cebras Steuerberatung
Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou.
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú.
Pripravení na firmu budúcnosti?
Začnite teraz s PaperOffice AI a automatizujte spracovanie svojich účteniek. Nastavenie za 15 minút – vrátane integrácie účtovníctva.
Žiadna kreditná karta · Neobmedzené bezplatné testovanie · V súlade so SOC 2