Naša AI dokáže |
Kontroly KYC za 2 minúty namiesto 30. Žiadosti o úver za hodiny namiesto dní.
Naša AI automatizuje vaše procesy s dokumentmi – v súlade s BaFin a zabezpečené GDPR.
Banks and Finance v akcii
Pozrite si, ako PaperOffice Banks and Finance funguje v praxi — vo videu.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Procesy dokumentov vo finančnom sektore.
Dlhé časy spracovania
Žiadosti o úver trvajú dni namiesto hodín. Zákazníci čakajú, konkurenti vyhrávajú.
Časovo náročné kontroly KYC
Každý zákazník znamená 30+ minút manuálnej kontroly dokumentov a zadávania údajov.
Regulačný tlak
BaFin, MaRisk, GDPR – neustále nové požiadavky s rovnakým personálom.
Riziká súladu
Manuálne chyby pri kontrolách AML môžu znamenať pokuty vo výške miliónov.
Manuálne vs. PaperOffice AI
Manuálne spracovanie
- Manuálna kontrola každého dokumentu
- Zadávajte údaje
- Náchylné na chyby (15-25%)
- Žiadny auditný záznam
PaperOffice AI
- Automatické rozpoznávanie dokumentov
- Extrakcia AI v sekundách
- 100% presnosť
- Kompletný auditný záznam
Základné procesy s Document Intelligence.
Overenie KYC
Automatické overenie dokladov totožnosti, pasov a dokladov o adrese. Zahrnuté porovnanie so sankčnými zoznamami.
- Overenie ID
- Kontrola dokladu o adrese
- PEP a sankčné zoznamy
- Hodnotenie rizika
Spracovanie úverov
Kompletná extrakcia z žiadostí o úver, výkazov príjmov a úverových dokumentov.
- Formuláre žiadostí
- Výplatné pásky
- Bankové výpisy
- Úverová kontrola
AML súlad
Automatická analýza transakcií a dokumentov na účely boja proti praniu špinavých peňazí.
- Analýza transakcií
- Správy o podozrivých aktivitách
- Zdroj finančných prostriedkov
- Auditné správy
Spracovanie faktúr
Automatické zachytenie a zaúčtovanie prichádzajúcich faktúr s integráciou/SAP.
- Extrakcia údajov z faktúr
- Automatické zaúčtovanie
- Detekcia duplikátov
- Export/SAP
Správa zmlúv
Extrakcia všetkých klauzúl zmlúv, podmienok a ustanovení z úverových a rámcových zmlúv.
- Rozpoznávanie klauzúl
- Monitorovanie termínov
- Porovnanie podmienok
- Analýza rizika
Otvorenie účtu
Digitálne onboardovanie nových zákazníkov s automatickým overením dokumentov a prenosom údajov.
- Overenie totožnosti
- Extrakcia údajov z formulárov
- Synchronizácia s core banking systémom
- Digitálny podpis
PDF AI rozdeľovač
Automaticky rozdeľte hromadné bankové PDF. AI rozpozná výpisy, mesačné správy a inteligentne pomenúva každý dokument.
- Až 3 000 strán/dávka
- Pomenovanie súborov na základe LLM
- Automatické triedenie
- Rozpoznávanie výpisov
Anonymizácia dokumentov
Redakcia zákazníckych údajov v súlade s GDPR – pre audity súladu, externých audítorov alebo interné revízie. S náhľadom alebo plne automaticky.
- Redigovať finančné údaje
- IBAN a čísla účtov
- Režim interného auditu
- Pripravené na audit BaFin
AI automatizácia
automatizuje každý krok
Od kontroly žiadosti po schválenie – inteligentné pracovné postupy s ľudským dohľadom, právne platnými podpismi a plným súladom.
Architektúra riadená udalosťami
Pracovné postupy automaticky reagujú na udalosti: nový dokument, zmena stavu, uplynutie termínu.
- Automatizácia založená na spúšťačoch
- Podmienené vetvenie
- Paralelné cesty
Human-in-the-Loop
Kritické rozhodnutia sú automaticky eskalované na manuálnu kontrolu.
- Schválenie úveru >100k €
- Správy o podozrivých aktivitách (AML)
- Výnimky zo súladu
Podpisy eIDAS
Právne platné digitálne podpisy pre zmluvy, schválenia a dokumenty o súlade.
- Kvalifikované podpisy (QES)
- Podpisovanie viacerými stranami
- Auditný záznam
Pripravené na súlad
Automatická dokumentácia všetkých krokov pre audity a regulačné orgány.
- GDPR a GoBD
- V súlade s MaRisk
- Kompletný auditný záznam
Agent AI
24/7 pre vašich zákazníkov
Inteligentná komunikácia cez všetky kanály. Odpovedá na otázky zákazníkov, vysvetľuje dokumenty, v prípade potreby eskaluje na zamestnancov.
Telegram Bot
Zákazníci sa pýtajú priamo cez Telegram – zostatok na účte, stav žiadosti, dokumenty.
Webový chat
Vložený chat na vašej webovej stránke s integráciou Knowledge Graph.
Hlasové I/O
Hlasový vstup a výstup s prirodzeným hlasom.
Webhook
Integrácia do existujúcich systémov tiketov (Zammad, Zendesk atď.).
Integrácia Knowledge Graph
Agent pozná všetky dokumenty, zmluvy a vzťahy. Odpovedá na otázky na základe reálnych údajov z vášho DMS.
- Vyhľadávanie dokumentov v reálnom čase
- Získanie informácií o zmluve
- Automatické aktualizácie stavu
Režim supervízora
Pri zložitých otázkach alebo sťažnostiach sa zamestnanec bezproblémovo prevezme – zákazník si nevšimne žiadne prerušenie.
Jedna platforma.
Neprekonateľný výkon.
Document AI, Automate AI, Agent AI a bezpečnostné služby spolupracujú bezproblémovo – pre maximálnu automatizáciu, bezpečnosť a spokojnosť zákazníkov.
Document AI
Rozumie, extrahuje, spája
- 300+ Dolaďovaných LLM
- Knowledge Graph
- Sémantické vyhľadávanie
Automatizujte AI
Automatizuje každý proces
- Riadené udalosťami
- Human-in-the-Loop
- Podpisy eIDAS
Agent AI
Komunikuje so zákazníkmi
- Viac kanálov
- Hlasové I/O
- Režim supervízora
Bezpečnostné služby
Chráni celý proces
- Fingerprint zariadenia
- Detektor anonymity
- Detektor falošných e-mailov
Príklad žiadosti o úver: Bezpečnostné služby overia žiadateľa → Document AI extrahuje všetky údaje → Automate AI presmeruje na schválenie → Po schválení → Agent AI automaticky informuje zákazníka cez všetky kanály.
Bezpečnostné služby podrobne
Fingerprint zariadenia
Jedinečná identifikácia zariadenia pre online žiadosti.
- Detekcia duplicitných účtov
- Blokovanie po zamietnutí
- Detekcia botov
Detektor anonymity
Detekuje VPN, proxy a Tor od žiadateľov.
- Detekcia VPN
- Detekcia proxy
- Tor výstupné uzly
Detektor falošných e-mailov
Detekuje jednorazové a dočasné e-mailové adresy.
- Jednorazové e-maily
- Dočasné e-mailové služby
- Overenie domény
Tieto dokumenty spracujeme
automaticky
V súlade s predpismi. Auditovateľné.
Vaše finančné údaje si zaslúžia najvyššiu ochranu. Dodávame.
V súlade s BaFin
Spĺňa všetky regulačné požiadavky nemeckého finančného dohľadu.
GDPR a MaRisk
100% súlad s európskymi smernicami o ochrane údajov a bankovým dohľadom.
Šifrovanie AES-256
Šifrovanie vojenskej úrovne pre všetky údaje pri prenose a v pokoji.
Dátové centrum EÚ
Vlastné dátové centrá v EÚ. žiadne US hyperscaler cloudy, žiadny americký cloud.
Auditný záznam
Kompletné zaznamenávanie všetkých prístupov pre auditné revízie.
SOC 2 Typ II
Certifikované bezpečnostné procesy podľa medzinárodných štandardov.
Pripojenie k existujúcim systémom.
Ťažba a suroviny Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda.
Tlač a balenie The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny.
Priemysel a výroba K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky.
Verejná správa Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní.
Zdravie a medicína Kardiologie Waldstrasse
Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov.
Pohostinstvo a zábava Okada Manila
8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionálna banka PT Bank BPD DIY
Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky.
Stavebníctvo a nehnuteľnosti IDC Construcción
Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné.
Pohostinstvo a turizmus The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis.
Energia a čerpacie stanice Q1 Energie AG
Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované.
Farmácia a štítky Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii.
Stavebníctvo a drevostavby Baufritz GmbH & Co. KG
Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera.
E-commerce a maloobchod Roastmarket GmbH
Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu.
Logistika a doprava Streck Transport GmbH
Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou.
Logistika a doprava Nosta Group GmbH
Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch.
Logistika a doprava Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne.
Tlač a balenie Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu.
Balenie a štítky Permapack AG
Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne.
Stavebníctvo a nehnuteľnosti Nordlin Ehitus OÜ
Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Nehnuteľnosti a správa Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd.
Logistika a špedícia CF&S Estonia OÜ
Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna.
E-commerce a balenie Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade.
Laboratórium a zdravotnícka technika Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu.
Regionálna banka Johnan Shinkin Bank
Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná.
Oceľové konštrukcie a priemysel Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii.
Farmácia a štítky IL Kwang Label Co., Ltd.
Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy.
Fintech a správa majetku Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná.
Logistika a doprava Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb.
Luxus a šperky Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii.
Komerčná banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom.
Súkromná banka Hatton National Bank PLC
Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom.
Rozvojová banka BRAC Bank PLC
Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu.
E-commerce logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera.
Presné kovy a výroba Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
GovTech a IT Elm Company
Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie.
Špeciálna oceľ a priemysel Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera.
Oceľové konštrukcie a výroba Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase.
Presné diely a výroba Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá.
Fintech a platby Clip SA de CV
Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera.
Prémiové vinárstvo Bodega Catena Zapata
Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne.
Digitálne bankovníctvo Ualá
Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera.
Fintech a platby Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní.
E-commerce a bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované.
Fintech a platby Flutterwave Inc.
Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD.
Farmácia a zdravotníctvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov.
Náboženská inštitúcia Patriarchat Lissabon
Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy.
Starostlivosť a zdravie Seniorenresidenz am Park
Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky.
Úrady a správa Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite.
Medicína a zdravotníctvo Via Creative Leipzig
Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované.
Dedičské služby Naslednik Serbien
Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná.
Nehnuteľnosti a správa El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení.
Priemysel a balenie Ritter Verpackungen
S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí.
Remeslo a živnosti Herrmann Handwerk
PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky.
Starostlivosť a zdravie Hartung Pflegedienst
Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov.
Strojárstvo a výroba Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd.
Daňové poradenstvo a právo Cebras Steuerberatung
Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou.
IT a poradenstvo Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú.
Vyskúšať Document Intelligence vo finančnom sektore.
Požiadajte o live test alebo demo pre tímy v bankovníctve a financiách.
Žiadna kreditná karta · V súlade s GDPR · Okamžite pripravené na použitie
