Medzery v audite |
Chýbajúce overenie, neúplná dokumentácia – nočná mora každého auditu.
PaperOffice AI vás urobí vždy pripravenými na audit.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Automatizácia auditu v reálnom čase
Každá akcia je automaticky zdokumentovaná - úplná, nefalšovateľná, vždy dostupná
Akcia zaznamenaná
Každý prístup a zmena sú zaznamenané
Auditná stopa
Kto, kedy, čo - úplne zdokumentované
Okamžité vyhľadávanie
Nájdite akýkoľvek dokument v priebehu sekúnd
Export na 1 klik
GDPdU, CSV, PDF – pripravené pre audítorov
Medzery v audite sú fatálne
Dokumenty nie je možné nájsť
Môžete mi ukázať ten dokument? - Vypukne panika.
Žiadna história zmien
Kto, čo a kedy zmenil? Žiadne overenie, žiadny súlad.
Žiadny záznam o prístupe
Kto videl dokument? Žiadna dokumentácia.
Pomalé vyhľadávanie
Auditori čakajú - vy zúfalo hľadáte dokumenty.
Nesprávny formát exportu
GDPdU vyžaduje určité formáty - máte ich?
Porušenie súladu
Neúplná dokumentácia = porušenie = sankcia.
Poháňané AI správa auditu
Úplná auditná stopa
Každá akcia sa automaticky zaznamenáva: kto, kedy, čo - navždy.
- Automatické
- Nezmeniteľné
- Kompletné
Okamžité vyhľadávanie
Nájdite akýkoľvek dokument za sekundy - fulltextové vyhľadávanie vo všetkom obsahu.
- Fulltextový index
- Filtre a značky
- Okamžité výsledky
Export na 1 klik
GDPdU, CSV, PDF - všetky formáty pripravené pre audítorov stlačením tlačidla.
- V súlade s GDPdU
- Všetky formáty
- Okamžité stiahnutie
Prehľad súladu
Na prvý pohľad: stav všetkých dokumentov, termíny, otvorené položky.
- Prehľad stavu
- Upozornenia na termíny
- Detekcia medzier
Žiadna ďalšia panika
počas auditov.
Všetko zdokumentované, dohľadateľné, exportovateľné. Keď príde audítor, ste pripravení – na stlačenie tlačidla.
Pripravení na audit?
Úplná dokumentácia – automaticky, kompletne, kedykoľvek.