Medzery v audite |
Chýbajúce overenie, neúplná dokumentácia – nočná mora každého auditu.
PaperOffice AI vás urobí vždy pripravenými na audit.
Audit gaps in Aktion
Sehen Sie, wie PaperOffice Audit gaps in der Praxis funktioniert — im Video.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Automatizácia auditu v reálnom čase
Každá akcia je automaticky zdokumentovaná - úplná, nefalšovateľná, vždy dostupná
Akcia zaznamenaná
Každý prístup a zmena sú zaznamenané
Auditná stopa
Kto, kedy, čo - úplne zdokumentované
Okamžité vyhľadávanie
Nájdite akýkoľvek dokument v priebehu sekúnd
Export na 1 klik
GDPdU, CSV, PDF – pripravené pre audítorov
Medzery v audite sú fatálne
Dokumenty nie je možné nájsť
Môžete mi ukázať ten dokument? - Vypukne panika.
Žiadna história zmien
Kto, čo a kedy zmenil? Žiadne overenie, žiadny súlad.
Žiadny záznam o prístupe
Kto videl dokument? Žiadna dokumentácia.
Pomalé vyhľadávanie
Auditori čakajú - vy zúfalo hľadáte dokumenty.
Nesprávny formát exportu
GDPdU vyžaduje určité formáty - máte ich?
Porušenie súladu
Neúplná dokumentácia = porušenie = sankcia.
Poháňané AI správa auditu
Úplná auditná stopa
Každá akcia sa automaticky zaznamenáva: kto, kedy, čo - navždy.
- Automatické
- Nezmeniteľné
- Kompletné
Okamžité vyhľadávanie
Nájdite akýkoľvek dokument za sekundy - fulltextové vyhľadávanie vo všetkom obsahu.
- Fulltextový index
- Filtre a značky
- Okamžité výsledky
Export na 1 klik
GDPdU, CSV, PDF - všetky formáty pripravené pre audítorov stlačením tlačidla.
- V súlade s GDPdU
- Všetky formáty
- Okamžité stiahnutie
Prehľad súladu
Na prvý pohľad: stav všetkých dokumentov, termíny, otvorené položky.
- Prehľad stavu
- Upozornenia na termíny
- Detekcia medzier
Žiadna ďalšia panika
počas auditov.
Všetko zdokumentované, dohľadateľné, exportovateľné. Keď príde audítor, ste pripravení – na stlačenie tlačidla.
Pripravení na audit?
Úplná dokumentácia – automaticky, kompletne, kedykoľvek.
