Zoskupenie príjmu
Poštová schránka, skener, upload, integrované úložisko a mobilné zariadenie končia v jednom príjme. Klasifikácia oddelí faktúru, dodací list, výzvu na platbu a ponuku a umiestni každý dokument do správneho workspace.
Proces spracovania faktúr
Beh faktúr prebieha. Vidíte len výskoky.
Faktúry prichádzajú z poštovej schránky, zo skenera a ako e-faktúra. Proces za tým je vždy rovnaký.
Zaznamenať, skontrolovať, uvoľniť, účtovať, archivovať. Na pracovnom stole ostane to, čo sa odchyľuje od pravidla.
Žiadna kreditná karta Schválenia podľa vašich pravidiel Každý beh protokolovaný
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Ako to funguje
Od poštovej schránky po účtovanie.
Práca s faktúrou zriedka spočíva v čítaní. Skôr v kontrole, dohadovaní sa, schvaľovaní a predávaní.
Čítať a kontrolovať
IDP Agent číta hlavičkové údaje, pozície, sumy a referencie, pri ZUGFeRD a Factur-X aj vložené XML, pri XRechnung a PEPPOL samotný XML záznam. Potom prebiehajú pravidlá: výpočet, hľadanie duplikátov, DIČ, pole IBAN a vzťah k objednávke.
Schváliť a predať
Workflow smeruje podľa sumy, nákladového strediska alebo dodávateľa, s termínom a pripomienkou. Po schválení vzniká predanie, export a archivácia s dobou uchovávania, splatnosť a zľava sú vo finančnej analýze.
Cesty do procesu fakturácie
- Workspace Každá faktúra v priečinku príjmu spustí proces.
- Príjem e-mailom Prílohy z poštovej schránky pre faktúry prechádzajú priamo do procesu.
- Webhook Schválenie a účtovanie sa hlásia vo vašom ERP systéme.
- Webová aplikácia Otvorené schválenia, odchýlky a história na jednom mieste.
- REST API Predávať faktúry, čítať späť status a polia.
- MCP Opýtať sa Claude, ChatGPT a Cursor na otvorené položky.
Čo riešenie pokrýva
Proces, nie len extrakcia.
Vykreslené pole ušetrí málo, pokiaľ kontrola, schválenie a účtovanie prebiehajú ručne. Túto cestu pokrýva PaperOffice.
- Jeden beh pre všetky príjmy
Poštová schránka, sken, foto, upload, priečinok v úložisku a e-faktúra smerujú do rovnakého procesu.
- Polia bez šablóny
Hlavičkové údaje, riadky položiek, súčty a referencie sa čítajú bez šablóny podľa dodávateľa.
- Pravidlá a kontroly
Výpočtová skúška, vyhľadávanie duplikátov, kontrola DIČ, pole IBAN a porovnanie s objednávkou a dodacím listom.
- Schválenia podľa pravidiel
Presmerovanie podľa sumy, nákladového strediska alebo dodávateľa, s termínom, pripomenutím a zodpovednosťou podľa role.
- Predanie do účtovníctva
Export ako záznam a predanie vášmu účtovnému systému cez konektor alebo REST API.
- Protokol pre každý beh
Každý krok s časom, pravidlom, osobou a výsledkom v protokole a v Audit Centre.
- Predísť dvojitým platbám
Vyhľadávanie duplikátov porovnáva dodávateľa, číslo faktúry, sumu a dátum so stavom zásob.
- Splatnosti a zľavy
Platobné lehoty a termíny zliav sa prevádzajú na termíny, otvorené položky sú k dispozícii vo finančnej analýze.
Čím PaperOffice toto rieši
Šesť stavebných kameňov, jeden beh pre veriteľov.
Proces fakturácie nie je samostatný softvér, ale reťazec modulov, ktoré môžete použiť aj na iné dokumenty.
IDP Agents IDP Agenti dodávajú hlavičkové údaje, položky, súčty a referencie ako polia, bez šablóny podľa dodávateľa. AI-OCR AI-OCR sprístupňuje skeny, fotky a zlé kópie a dodáva miesto nájdenia pre každý riadok. Entity Rozpoznávanie entít spája dodávateľa, IBAN, číslo objednávky a nákladové stredisko naprieč dokumentmi. Workflow Agents Workflow Agenti vykonávajú kontrolu, schválenie, účtovanie a archiváciu ako proces s protokolom. Finančná analytika Finančná analýza zobrazuje objem, splatnosti a meškajúce položky z prečítaných polí. Auditné centrum Audit Centre zaznamenáva, kto ktorú faktúdu kedy videl, zmenil alebo schválil.
Bezpečnosť a súlad predpismi
Účtovne relevantné údaje zostávajú v EÚ.
Faktúry obsahujú bankové spojenia, podmienky a schválenia. Cesta od príjmu po účtovanie zostáva doložiteľná.
EU dátové centrumISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Bezpečnosť a súlad Lokalita
Spracovanie vo vlastných dátových centrách EÚ, žiadna US cloudová služba.
Šifrovanie
AES-256 v pamäti, TLS 1.3 pri prenose.
Uchovávanie
Lehota podľa typu dokumentu, verzie a pravidlá mazania v úložisku.
Schválenia doložené
Pravidlo, osoba, čas a rozhodnutie sú v protokole.
Otázky k procesu fakturácie
Čo chce účtovníctvo vedieť vopred.
Čo to odlišuje od čistej detekcie faktúr?
Extrakcia je jedným z piestupňov. Pridávajú sa kontrola pravidiel, schválenie podľa vašich kritérií, predanie do účtovníctva a archivácia s lehotou, všetko v jednom protokolovanom behu.
Ako riadime schválenia?
Prostredníctvom pravidiel vo workflow: podľa sumy, nákladového strediska, dodávateľa alebo odchýlky od objednávky. Každé schválenie má príjemcu, termín a pripomenutie, tímy a role možno nastaviť.
Čo sa stane pri odchýlke od objednávky?
Faktúra neprejde do účtovania, ale do schvaľovania. Kontrolór vidí faktúru, objednávku a odchyľujúcu sa položku vedľa seba a rozhodne, rozhodnutie je v protokole.
Ako sa predchádza dvojitým platbám?
Vyhľadávanie duplikátov porovnáva každú novú faktúru so stavom zásob podľa dodávateľa, čísla faktúry, sumy a dátumu. Zásah zastaví beh a predloží prípad na kontrolu.
Ako sa dostanú účty do nášho systému?
Ako export záznamu, cez REST API alebo ako krok workflow, ktorý predá schválenú faktúru vášmu systému. Webhook hlási každé schválenie a každé účtovanie do vášho ERP.
Spracovávajú sa aj e-faktúry?
Áno. ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X a PEPPOL prechádzajú rovnakou cestou ako PDF a sken. Pri hybridných formátoch sa číta vložené XML a porovnáva s vizuálnym dokladom, pri čistých XML formátoch samotný záznam.
Je archivácia odolná voči kontrole?
Archivácia vedie verzie, lehoty uchovania podľa typu dokumentu a nezmeniteľný audit trail. Tým je možné vystopovať, kto kedy čo videl, zmenil a schválil.
Ťažba a suroviny miera zhody
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda.
Tlač a balenie rýchlejšie schvaľovanie tlače
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny.
Priemysel a výroba zvýšenie efektivity
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky.
Verejná správa rýchlejšie spracovanie
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní.
Zdravie a medicína menej administratívy
Kardiologie Waldstrasse
Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov.
Pohostinstvo a zábava rýchlejšie priraďovanie dokumentov
Okada Manila
8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionálna banka rýchlejšia úverová kontrola
PT Bank BPD DIY
Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky.
Stavebníctvo a nehnuteľnosti úspora času
IDC Construcción
Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné.
Pohostinstvo a turizmus menej papierových procesov
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis.
Energia a čerpacie stanice rýchlejšie spracovanie dokladov
Q1 Energie AG
Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované.
Farmácia a štítky dokumentácia zhody
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii.
Stavebníctvo a drevostavby menej plánovania
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera.
E-commerce a maloobchod rýchlejšie spracovanie objednávok
Roastmarket GmbH
Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu.
Logistika a doprava rýchlejšia nákladná dokumentácia
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou.
Logistika a doprava menej hľadania
Nosta Group GmbH
Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch.
Logistika a doprava zvýšenie efektivity
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne.
Tlač a balenie digitalizovaná výrobná dokumentácia
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu.
Balenie a štítky menej administratívy
Permapack AG
Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne.
Stavebníctvo a nehnuteľnosti rýchlejšia realizácia projektu
Nordlin Ehitus OÜ
Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Nehnuteľnosti a správa rýchlejšie uzatvorenie zmluvy
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd.
Logistika a špedícia rýchlejšie colné konanie
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna.
E-commerce a balenie zisk efektivity
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade.
Laboratórium a zdravotnícka technika miera zhody
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu.
Regionálna banka rýchlejšie spracovanie úverov
Johnan Shinkin Bank
Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná.
Oceľové konštrukcie a priemysel zvýšenie efektivity
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii.
Farmácia a štítky rýchlejšie schvaľovacie procesy
IL Kwang Label Co., Ltd.
Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy.
Fintech a správa majetku automatizovaná KYC kontrola
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná.
Logistika a doprava rýchlejšia dokumentácia nebezpečných látok
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb.
Luxus a šperky zisk efektivity
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii.
Komerčná banka menej spracovateľského času
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom.
Súkromná banka digitalizované klientske spisy
Hatton National Bank PLC
Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom.
Rozvojová banka rýchlejšia mikrofinančná kontrola
BRAC Bank PLC
Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu.
E-commerce logistika rýchlejšia dokumentácia zásielok
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera.
Presné kovy a výroba zvýšenie efektivity
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
GovTech a IT digitalizované vládne dokumenty
Elm Company
Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie.
Špeciálna oceľ a priemysel rýchlejšia dokumentácia kvality
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera.
Oceľové konštrukcie a výroba menej administratívnej záťaže
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase.
Presné diely a výroba zisk efektivity
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá.
Fintech a platby automatizovaná kontrola zmlúv
Clip SA de CV
Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera.
Prémiové vinárstvo menej dokumentácie
Bodega Catena Zapata
Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne.
Digitálne bankovníctvo automatizovaná KYC kontrola
Ualá
Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera.
Fintech a platby rýchlejší onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní.
E-commerce a bio zisk efektivity
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované.
Fintech a platby automatizovaná zhoda
Flutterwave Inc.
Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD.
Farmácia a zdravotníctvo úspora času
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov.
Náboženská inštitúcia digitalizované archívy
Patriarchat Lissabon
Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy.
Starostlivosť a zdravie menej dokumentácie
Seniorenresidenz am Park
Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky.
Úrady a správa rýchlejší prístup
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite.
Medicína a zdravotníctvo menej manuálnej práce
Via Creative Leipzig
Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované.
Dedičské služby rýchlejšie spracovanie
Naslednik Serbien
Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná.
Nehnuteľnosti a správa zisk efektivity
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení.
Priemysel a balenie úspora času pri spracovaní faktúr
Ritter Verpackungen
S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí.
Remeslo a živnosti menej manuálnej práce
Herrmann Handwerk
PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky.
Starostlivosť a zdravie menej dokumentácie
Hartung Pflegedienst
Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov.
Strojárstvo a výroba rýchlejšie vyhľadávanie dokumentov
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd.
Daňové poradenstvo a právo zvýšenie efektivity spracovania dokladov
Cebras Steuerberatung
Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou.
IT a poradenstvo zvýšenie efektivity
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú.
Merateľné úspechy našich zákazníkov
90%
miera zhody
Kumul Minerals Holdings Limited92%
rýchlejšie schvaľovanie tlače
The Challenge Printing Company Inc.85%
zvýšenie efektivity
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
rýchlejšie spracovanie
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
Ťažba a suroviny "Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
Tlač a balenie "Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
Priemysel a výroba "Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
Verejná správa "Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
Zdravie a medicína "8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
Pohostinstvo a zábava "Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
Regionálna banka "Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
Stavebníctvo a nehnuteľnosti "Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
Pohostinstvo a turizmus "Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
Energia a čerpacie stanice "Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
Farmácia a štítky "Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
Stavebníctvo a drevostavby "Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
E-commerce a maloobchod "Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
Logistika a doprava "Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
Logistika a doprava "Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
Logistika a doprava "Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
Tlač a balenie "Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
Balenie a štítky "Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
Stavebníctvo a nehnuteľnosti "Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
Nehnuteľnosti a správa "Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
Logistika a špedícia "Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
E-commerce a balenie "Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
Laboratórium a zdravotnícka technika "Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
Regionálna banka "Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
Oceľové konštrukcie a priemysel "Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
Farmácia a štítky "Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
Fintech a správa majetku "Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
Logistika a doprava "Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
Luxus a šperky "Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
Komerčná banka "Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
Súkromná banka "Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
Rozvojová banka "Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
E-commerce logistika "Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
Presné kovy a výroba "Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
GovTech a IT "Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
Špeciálna oceľ a priemysel "Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
Oceľové konštrukcie a výroba "Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
Presné diely a výroba "Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
Fintech a platby "Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
Prémiové vinárstvo "Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
Digitálne bankovníctvo "Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
Fintech a platby "Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
E-commerce a bio "Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
Fintech a platby "Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
Farmácia a zdravotníctvo "Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
Náboženská inštitúcia "Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
Starostlivosť a zdravie "500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
Úrady a správa "Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
Medicína a zdravotníctvo "Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
Dedičské služby "Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
Nehnuteľnosti a správa "S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
Priemysel a balenie "PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
Remeslo a živnosti "Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
Starostlivosť a zdravie "Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
Strojárstvo a výroba "Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
Daňové poradenstvo a právo "Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
IT a poradenstvo 30sec
Ready to go
Vyskúšajte ihneď
Vyskúšajte naživo ihneď.
Štyri jasné cesty.
Kde chcete vyskúšať PaperOffice?
Vaša skúšobná verzia je pripravená
Kde chcete začať?
Plný pracovný priestor je optimalizovaný pre počítač. Mobilná verzia sa hodí na zachytávanie, kontrolu a uvoľňovanie dokumentov.
app.paperoffice.aiZačať na počítači
Vašu osobnú odkazovú adresu pošleme na vašu e-mailovú adresu.
Otvoriť PaperOffice Mobile
Zachytávajte a upravujte dokumenty priamo pomocou smartfónu.
Otvoriť mobilnú verziu Registrovať sa zadarmo Otvoriť aplikáciu Aplikácia PaperOffice Kompletný produkt: web, počítač aj mobil. Snímajte, organizujte, vyhľadávajte dokumenty a pracujte na nich s tímom. Je potrebný bezplatný účet Otvoriť Playground Playground Vybrané funkcie ihneď — bez registrácie, s obmedzeným demo API kľúčom. Bez registrácie, ale s obmedzeným demo API kľúčom
Zvoľte vstup API Úplné API po registrácii. Kľúč sa vytvorí v aplikácii; potom llms.txt poskytne strojovo čitateľnú špecifikáciu. Je potrebný bezplatný účet
Zvoľte vstup MCP Používajte PaperOffice v Claude, ChatGPT, Grok alebo Le Chat. Začnite ihneď s demoarchívom alebo po registrácii použite vlastný kľúč. Demoarchív bez prihlásenia alebo vlastný kľúč