ASUSTOR
ASUSTOR vedie PaperOffice ako partnera DMS. Vstavaný server MariaDB alebo MySQL z App Central stačí ako databázový server.
PaperOffice Classic · ASUSTOR NAS · Oficiálny partner od roku 2024
ASUSTOR vedie PaperOffice ako partner DMS. Váš NAS sa stáva databázovým serverom: PaperOffice Classic ukladá dokumenty, plnotextové vyhľadávanie typu OCR a kľúčové slová do databázy typu MariaDB alebo MySQL na serveri ASUSTOR — databázový server pochádza priamo z App Central.
Pripravené za tri kroky: nainštalujte MariaDB do prostredia App Central, nainštalujte PaperOffice, pripojte.
ASUSTOR v detailoch
PaperOffice je uvedený ako partner pre správu dokumentov u ASUSTOR a funguje na každom modeli s ADM, kde je k dispozícii MariaDB alebo MySQL od App Central.
ASUSTOR vedie PaperOffice ako partnera DMS. Vstavaný server MariaDB alebo MySQL z App Central stačí ako databázový server.
PaperOffice je systém na správu dokumentov uvedený v QNAP. MariaDB 10 pochádza z App Centra, prípadne ako kontajner cez Container Station.
MariaDB 10 z balíkového centra alebo ako Docker kontajner. Zálohovanie dát prebieha cez Hyper Backup, databáza sa zálohuje spolu.
Každý server MariaDB alebo MySQL od verzie 10 slúži ako databáza: VPS, Windows Server, Linux Server, Docker alebo spravovaná cloudová databáza na AWS alebo Azure.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Architektúra
PaperOffice Classic nepotrebuje server výrobcu medzi sebou. Windows klient komunikuje priamo s vašou MariaDB.
Dokumenty, OCR plný text, sémantické tagy, poznámky a úlohy sú centrálne uložené v MariaDB. Neexistujú rozptýlené priečinky so súbormi.
V kancelárii cez LAN, pod cestou cez VPN alebo TCP/IP prístup k databázovému serveru. Bez cudzieho cloudu a bez synchronizácie.
Všetci používatelia pracujú súčasne na rovnakej databáze. Kto uloží dokument, je okamžite viditeľný pre tím.
Dokumenty sa ukladajú šifrovane v databáze. Práva používateľov riadia, kto vidí ktoré priečinky a dokumenty.
Nastavenie
Databáza pochádza z ASUSTOR App Central, pri prvom spustí sa pripojí PaperOffice. Bez SSH konzoly a bez ďalších aplikácií na NAS.
Otvorte App Central na vašom ASUSTOR, nainštalujte server MariaDB alebo MySQL a nastavte heslo pre používateľa databázy. Zapamätajte si IP adresu a Port 3306.
Stiahnite si inštalačný balík Windows a postupujte podľa sprievodcu inštaláciou. Testovacia verzia je plne funkčná po dobu 14 dní.
Pri prvom spustí vytvorte používateľský účet a v sprievodcovi databázou zadajte IP adresu vášho ASUSTOR, port a heslo. PaperOffice nastaví databázu automaticky.
Krok za krokom na NAS: inštalácia databázy, pripojenie PaperOffice. Videá ukazujú QNAP a Synology — na ADM je postup rovnaký.
Prečo NAS
NAS už stojí, je zálohované a beží nepretržite. PaperOffice využíva túto infraštruktúru.
Žiadne cloudové predplatné za gigabajt. Úložisko patrí vám a rastie s pevnými diskmi v NAS.
Databáza je na vašom hardvéri. Žiadny server výrobcu, žiadny tretí subjekt medzi sebou.
Vstavané prostriedky NAS zabezpečujú databázu: RAID proti zlyhaniu disku, snímky proti chybám, úlohy zálohovania proti ransomvéru.
V lokálnej sieti nepotrebuje PaperOffice internetové pripojenie. Archív zostáva dostupný, aj keď linka vypadne.
Jedna databáza na tím, až do 50 používateľských účtov prihlásených súčasne, každá doživotná licencia platí navždy.
Revízne bezpečné uloženie s automatickou verzionalizáciou a dokumentáciou postupu, úplne na vašej vlastnej databáze.
Ceny
PaperOffice Classic sa kupuje raz za používateľský účet. Databázový server na NAS stojí navyše nič.
PaperOffice Classic dnes PaperOffice TEAM
€649
jednorazovo · za používateľský účet
Súveriteľstvo nad dátami
PaperOffice Classic nič neukladá u výrobcu. Miesto uloženia, šifrovanie, prístup a zálohovanie sú úplne vo vašich rukách.
Otázky a odpovede
Každý ASUSTOR-NAS s ADM, na ktorom sa dá nainštalovať MariaDB alebo MySQL z App Central, od vstupnej triedy Drivestor až po sériu Lockerstor. Alternatívne beží MariaDB ako kontajner Docker cez Portainer.
ASUSTOR vedie PaperOffice od roku 2024 ako oficiálneho partnera DMS na svojej partnerskej stránke. Nastavenie je dohodnuté s ASUSTOR a vyžaduje si databázový server z App Central bez ďalšieho softvéru.
NAS musí byť dosiahnuteľný, pokiaľ pracujete s PaperOffice, pretože klient priamo pristupuje k databáze. Na to nie je potrebné pripojenie na internet, stačí lokálna sieť.
Áno. Klient Windows sa pripája k databáze cez TCP/IP, napríklad cez server VPN z App Central alebo otvorený port na routri. Port databázy nie je dosiahnuteľný cez EZ-Connect. Nebeží žiadny cudzí cloud a medzi tým sa nič nesynchronizuje.
Pomocou funkcie Backup & Restore v ADM zálohujete volume vrátane adresára databázy; na volumoch Btrfs to dopĺňa Snapshot Center. Okrem toho odporúčame pravidelné zálohovanie databázy z PaperOffice — nastavenie a obnovenie ukazujeme vo vlastných videách.
V MariaDB na vašom ASUSTOR, spolu s plnotextovým vyhľadávaním OCR, tagovaním, poznámkami a úlohami. Dokumenty sú uložené šifrovane a čitateľné sú len cez PaperOffice s platným používateľským účtom.
Až 50 používateľských účtov súčasne na jednu databázu. Každý používateľský účet potrebuje kúpnu licenciu, každý účet sa môže prihlásiť len raz súčasne.
€649.00 jednorazovo za každý používateľský účet, platné doživotne. PaperOffice PLUS s aktualizáciami, podporou a OnlineServices je zahrnutých na 30 dní a po tejto lehote voliteľne stojí €29.95 mesačne pri ročnej platbe. PLUS môžete aktivovať dodatočne len do 12 mesiacov od kúpy licencie. MariaDB z App Central je zadarmo.
Áno. PaperOffice AI pripojí vaše ASUSTOR ako vlastné úložisko, kľúčové slovo je Bring Your Own Storage cez Storage Mounts. PaperOffice Classic beží ďalej paralelne, oba produkty sa dajú prepojiť.
Merateľné úspechy našich zákazníkov
"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
"Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
"Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
"8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
"Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
"Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
"Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
"Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
"Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
"Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
"Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
"Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
"Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
"Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
"Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
"Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
"Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
"Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
"Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
"Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
"Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
"Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
"Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
"Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
"Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
"Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
"Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
"Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
"Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
"Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
"Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
"Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
"Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
"Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
"Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
"Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
"Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
"Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
"Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
"500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
"Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
"Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
"Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
"S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
"PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
"Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
"Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
"Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
Začať
Otestujte si PaperOffice Classic 14 dní s plným rozsahom funkcií na vašej vlastnej databáze. Ak to sedí, kúpte licenciu v obchode.