PRÍPADOVÁ ŠTÚDIA

Výroba ocele | Priemyselné výrobky

K60 Gitterrostsysteme GmbH

Nemecko

K60, popredný výrobca systémov mriežkových roštov, zrevolucionizoval svoj pracovný postup od objednávky po výrobu pomocou automatizácie dokumentov poháňanej umelou inteligenciou.

80%

Rýchlejšie spracovanie

500+

Objednávok/mesiac

Nula

Chýb v dokumentoch

50%

Rýchlejšie cenové ponuky

Dôvera vedúcich spoločností po celom svete

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situácia

K60 Gitterrostsysteme spracováva stovky zákazkových objednávok týždenne, pričom každá vyžaduje podrobné technické výkresy, špecifikácie materiálu, výrobné objednávky a certifikáty kvality. Zákazková povaha produktov znamenala, že žiadne dve objednávky neboli identické.

Inžinieri trávili hodiny vytváraním dokumentácie pre každú objednávku. Chyby v špecifikáciách viedli k nákladným výrobným chybám a prepracovaniu.

Zákazníci požadovali rýchlejšie dodacie lehoty pri zachovaní presnosti a kvality, ktorou je K60 známy.

Každý systém mriežkových roštov je vyrobený na mieru. Chyby v dokumentácii znamenali výrobné chyby a výrobné chyby nás stáli tisíce na prepracovaní.

Výzva & Riešenie

Výzvy

Zákazkové produkty vyžadujúce jedinečnú dokumentáciu na objednávku
Manuálne vytváranie technických výkresov a špecifikácií
Chyby v dokumentácii spôsobujúce výrobné chyby
Pomalé dodacie lehoty cenových ponúk strácajúce obchod
Ťažkosti so sledovaním stavu objednávky naprieč oddeleniami

Riešenia s PaperOffice

Extrakcia špecifikácií z dopytov zákazníkov poháňaná umelou inteligenciou
Automatizované generovanie výrobnej dokumentácie
Sledovanie objednávok v reálnom čase od cenovej ponuky po dodanie
Automatizácia certifikátov kvality s vysledovateľnosťou
Integrácia so systémami plánovania výroby

Proces implementácie

1.-2. týždeň

Analýza procesu

Mapovanie pracovného postupu od objednávky po výrobu a požiadaviek na dokumentáciu.

3.-4. týždeň

Tvorba šablón

Vývoj inteligentných šablón pre bežné konfigurácie produktov.

5.-6. týždeň

Integrácia

Pripojenie k CAD systémom a softvéru na plánovanie výroby.

7.-8. týždeň

Školenie a spustenie

Školenie zamestnancov a postupný nábeh výroby.

Merateľné výsledky

80%

rýchlejšie spracovanie

500+

objednávok/mesiac

Nula

chyb v dokumentoch

50%

rýchlejšie cenové ponuky

Pred vs. Po

Metrika

Pred

Dokumentácia objednávky

4-6 hodín

< 1 hodina

Dodacia lehota cenovej ponuky

2-3 dni

V ten istý deň

Chyby v dokumentácii

3-5%

< 0,1%

Prepracovanie výroby

8 % objednávok

< 1 %

Sledovanie objednávok

Manuálne hovory/e-maily

Dashboard v reálnom čase

PaperOffice premenil našu dokumentáciu z úzkeho hrdla na konkurenčnú výhodu. Teraz môžeme ponúkať rýchlejšie ako konkurenti pri zachovaní nemeckej presnosti.

Prečo PaperOffice?

Zameranie na výrobu

Špeciálne navrhnuté pre výrobné pracovné postupy s integráciou CAD a ERP.

Certifikáty kvality

Automatizované generovanie dokumentácie kvality s plnou vysledovateľnosťou.

Výrobné analýzy

Viditeľnosť v reálnom čase do stavu objednávok a výrobných úzkych hrdiel.

Zrýchlite svoju výrobu

Zistite, ako PaperOffice pomáha výrobcom zefektívniť dokumentáciu.

Kontaktujte nás Všetky prípadové štúdie

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key