PRÍPADOVÁ ŠTÚDIA

Stavebníctvo a rozvoj

IDC Construction

Medzinárodné

IDC Construction, významná stavebná a developerská spoločnosť, zrevolucionizovala svoju projektovú dokumentáciu na viacerých medzinárodných miestach.

75%

Rýchlejšia dokumentácia

Viacero

Krajinné operácie

100%

Dodržiavanie predpisov

V reálnom čase

Prístup na miesto

Dôvera vedúcich spoločností po celom svete

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situácia

IDC Construction spravuje rozsiahle stavebné projekty vo viacerých krajinách, pričom každý zahŕňa tisíce dokumentov: povolenia, zmluvy, plány, zmeny objednávok, bezpečnostné správy a dokumentáciu o dodržiavaní predpisov.

Keďže tímy boli rozptýlené po lokalitách a krajinách, koordinácia dokumentov bola neustálou výzvou. Nájsť správnu verziu plánu na mieste mohlo trvať hodiny.

Regulačné požiadavky sa líšili podľa krajiny a udržiavanie dokumentácie o dodržiavaní predpisov sa stávalo čoraz zložitejším.

Na stavbe môže nesprávna verzia dokumentu stáť milióny na prerobenie. Potrebovali sme nepriestrelnú kontrolu dokumentov.

Výzva & Riešenie

Výzvy

Tisíce dokumentov na projekt naprieč viacerými lokalitami
Medzinárodné operácie s rôznymi predpismi
Kontrola verzií je kľúčová pre presnosť stavby
Prístup na vzdialené miesta s obmedzeným pripojením
Zložité schvaľovacie pracovné postupy naprieč zainteresovanými stranami

Riešenia s PaperOffice

Centralizované úložisko dokumentov s offline prístupom
Klasifikácia stavebných dokumentov poháňaná umelou inteligenciou
Mobilný prístup pre terénne tímy s automatickou synchronizáciou
Viacjazyčná podpora pre medzinárodné tímy
Automatické sledovanie dodržiavania predpisov podľa jurisdikcie

Proces implementácie

Mesiac 1

Pilotná lokalita

Implementácia na jednej lokalite na overenie pracovných postupov a požiadaviek.

Mesiac 2-3

Regionálne nasadenie

Rozšírenie na všetky lokality v jednom regióne s lokálnym školením.

Mesiac 4-5

Medzinárodné rozšírenie

Konfigurácia pre medzinárodné predpisy a viacjazyčné nasadenie.

Mesiac 6+

Plná prevádzka

Celofiremné nasadenie s neustálym zlepšovaním.

Merateľné výsledky

75%

rýchlejšia dokumentácia

Viacero

krajinné operácie

100%

dodržiavanie predpisov

V reálnom čase

prístup na miesto

Pred vs. Po

Metrika

Pred

Vyhľadávanie dokumentov na mieste

1-2 hodiny

< 1 minúta

Čas schvaľovacieho cyklu

5-7 dní

1-2 dni

Chyby vo verziách

3-5/projekt

Príprava auditu dodržiavania predpisov

2 týždne

2 dni

Koordinácia naprieč lokalitami

Obťažné

Bezproblémové

PaperOffice zjednotil našu správu dokumentov naprieč kontinentmi. Naši manažéri stavieb v Európe a Ázii teraz pracujú s rovnakou efektivitou a presnosťou.

Prečo PaperOffice?

Zameranie na stavebníctvo

Špeciálne navrhnuté pre typy stavebných dokumentov vrátane plánov a súborov CAD.

Offline schopnosť

Plná funkčnosť aj bez pripojenia - synchronizácia po pripojení.

Viaceré jurisdikcie

Šablóny dodržiavania predpisov pre stavebné predpisy po celom svete.

Stavajte múdrejšie

Zistite, ako PaperOffice pomáha stavebným spoločnostiam spravovať dokumentáciu globálne.

Kontaktujte nás Všetky prípadové štúdie

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key