IDC Construction
IDC Construction, významná stavebná a developerská spoločnosť, zrevolucionizovala svoju projektovú dokumentáciu na viacerých medzinárodných miestach.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Situácia
IDC Construction spravuje rozsiahle stavebné projekty vo viacerých krajinách, pričom každý zahŕňa tisíce dokumentov: povolenia, zmluvy, plány, zmeny objednávok, bezpečnostné správy a dokumentáciu o dodržiavaní predpisov.
Keďže tímy boli rozptýlené po lokalitách a krajinách, koordinácia dokumentov bola neustálou výzvou. Nájsť správnu verziu plánu na mieste mohlo trvať hodiny.
Regulačné požiadavky sa líšili podľa krajiny a udržiavanie dokumentácie o dodržiavaní predpisov sa stávalo čoraz zložitejším.
Na stavbe môže nesprávna verzia dokumentu stáť milióny na prerobenie. Potrebovali sme nepriestrelnú kontrolu dokumentov.
Výzva & Riešenie
Výzvy
- Tisíce dokumentov na projekt naprieč viacerými lokalitami
- Medzinárodné operácie s rôznymi predpismi
- Kontrola verzií je kľúčová pre presnosť stavby
- Prístup na vzdialené miesta s obmedzeným pripojením
- Zložité schvaľovacie pracovné postupy naprieč zainteresovanými stranami
Riešenia s PaperOffice
- Centralizované úložisko dokumentov s offline prístupom
- Klasifikácia stavebných dokumentov poháňaná umelou inteligenciou
- Mobilný prístup pre terénne tímy s automatickou synchronizáciou
- Viacjazyčná podpora pre medzinárodné tímy
- Automatické sledovanie dodržiavania predpisov podľa jurisdikcie
Proces implementácie
Merateľné výsledky
Pred vs. Po
PaperOffice zjednotil našu správu dokumentov naprieč kontinentmi. Naši manažéri stavieb v Európe a Ázii teraz pracujú s rovnakou efektivitou a presnosťou.
Prečo PaperOffice?
Stavajte múdrejšie
Zistite, ako PaperOffice pomáha stavebným spoločnostiam spravovať dokumentáciu globálne.