Naša AI odstraňuje |
Dokumenty na 5+ systémoch rozptýlené? Strácate 2 hodiny denne hľadaním?
PaperOffice AI prináša poriadok do chaosu - s klasifikáciou pomocou AI, sémantickým vyhľadávaním a inteligentným DMS.
Dokumentárne chaos v akcii
Pozrite si, ako PaperOffice Dokumentárne chaos funguje v praxi — vo videu.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Znie vám to povedome?
Chaos v dokumentoch stojí čas, peniaze a nervy – každý deň.
Hľadanie namiesto práce
Zamestnanci strávia v priemere 2 hodiny denne hľadaním dokumentov.
Distribuované úložisko
Pevný disk, e-mail, cloud, priečinok so súbormi, priečinok skenera – dokumenty sú všade a nikde.
Duplikáty a verzie
"final_v2_NEW.pdf" – ktorá verzia je aktuálna? Duplikáty spôsobujú zmätok.
Strata vedomostí
Keď zamestnanci odídu, ich vedomosti idú s nimi. Nikto nevie, kde je čo uložené.
"Kde to len bolo.?"
Každý zamestnanec si túto otázku položí v priemere 15-krát denne.
Skryté náklady
Na zamestnanca za rok – kvôli času strávenému hľadaním, duplikátom a strateným dokumentom.
PaperOffice AI ukončuje chaos v dokumentoch
AI klasifikácia, sémantické vyhľadávanie a inteligentný DMS – v jednom systéme.
AI klasifikácia
Dokumenty sú automaticky rozpoznané, kategorizované a zaradené do správnej štruktúry. Bez manuálneho označovania.
- 800+ trénovaných typov dokumentov
- Automatická extrakcia metadát
- Samoučiaca sa kategorizácia
Sémantické vyhľadávanie
Namiesto hľadania nájdite. Opíšte, čo potrebujete – AI to nájde. V milisekundách.
- Prirodzený jazyk
- Vyhľadávanie v celom texte vo všetkých formátoch
- Nájsť podobné dokumenty
Inteligentný AI-DMS
Jedno centrálne miesto pre všetky dokumenty. S verzovaním, oprávneniami a kompletným auditným záznamom.
- Centrálne úložisko
- Automatické verzovanie
- Granulárne oprávnenia
Knowledge Graph
AI rozumie súvislostiam medzi dokumentmi, ľuďmi a procesmi. Automaticky prepojené.
- Automatické prepojenie
- Rozpoznávanie vzťahov
- Nikdy nestraťte vedomosti
7+ spôsobov na pridanie dokumentov
Bez ohľadu na to, kde sa vaše dokumenty dnes nachádzajú – PaperOffice si ich vyzdvihne. Automaticky.
Nahrávanie súborov
Drag & drop alebo prehliadanie. Jednotlivé alebo dávkové – až 1 000 súborov naraz.
Mobilná aplikácia
Skenujte dokumenty na cestách a nahrávajte priamo do DMS. iOS & Android PWA.
Snímka obrazovky
Zachytávajte obsah obrazovky a ukladajte priamo ako dokument. S extrakciou OCR.
Web Clipper
Archivujte webové stránky ako PDF. S rozšírením prehliadača alebo priamym zadaním URL.
Import z cloudu
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – import zo všetkých hlavných poskytovateľov cloudového úložiska.
Integrácia e-mailu
Automaticky zachytávajte e-maily a prílohy. Outlook, Gmail, IMAP – všetko podporované.
Vyhradená schránka
Vaša vlastná @paperoffice adresa. Všetko, čo tam príde, sa automaticky uloží do DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – pripojte sieťové disky a súborové servery priamo. Automatická synchronizácia.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP systémy – 50+ predpripravených konektorov pre vaše systémy.
Automatické zachytávanie
Po nastavení nové dokumenty automaticky prúdia do systému. Už žiadna manuálna práca.
Inteligentné spracovanie dokumentov
Od zachytenia po archiváciu – AI automatizuje každý krok.
Document AI
Automatické rozpoznávanie, OCR a extrakcia dát z akéhokoľvek formátu dokumentu.
- 800+ typov dokumentov
- Zero-Shot extrakcia
- Rozpoznávanie rukopisu
AI klasifikácia
Dokumenty sú automaticky kategorizované a označené metadátami.
- Automatická kategorizácia
- Samoučiaci sa systém
- Filing podľa pravidiel
Sémantické vyhľadávanie
Pýtajte sa namiesto zadávania kľúčových slov. AI rozumie, čo máte na mysli.
- Prirodzený jazyk
- Podobné dokumenty
- Porozumenie kontextu
Analytics AI
Dashboardy, prehľady a trendy z vašich dokumentov. Vizualizované vedomosti.
- Živé dashboardy
- Analýza trendov
- Sieť entít
PDF AI-splitter
Automaticky rozdeľujte dávky. AI rozpoznáva hranice dokumentov a inteligentne pomenúva každý súbor.
- Až 3 000 strán/dávka
- Pomenovanie súborov pomocou LLM
- Automatické triedenie
Anonymizácia dokumentov
Odstráňte osobné údaje v súlade s GDPR – na zdieľanie, audity alebo archiváciu.
- 10+ scenárov anonymizácie
- Povolené a zakázané zoznamy
- Náhľad alebo automaticky
Automatizácia AI
automatizuje každý krok
Od zachytenia dokumentu po archiváciu – inteligentné pracovné postupy s ľudskou kontrolou a kompletnou sledovateľnosťou.
Pripojí sa k vašej infraštruktúre
Storage Mounts, konektory a API – PaperOffice sa bezproblémovo integruje.
Storage Mounts
Pripojte sieťové disky a súborové servery priamo. Nové dokumenty sa automaticky synchronizujú.
Cloud Connectors
Podporovaní všetci hlavní poskytovatelia cloudového úložiska. Možná obojsmerná synchronizácia.
Systémy Business
Hlboká integrácia s ERP, CRM a účtovnými systémami. Dokumenty prúdia automaticky.
REST API
Kompletné API pre vlastné integrácie. Webhooky pre udalosti v reálnom čase.
Dátové centrum EÚ v Španielsku
Najlepšia možná lokalita v EÚ. Vaše dáta nikdy neopustia EÚ. V súlade s GDPR, ISO 27001, SOC 2.
Chaos v dokumentoch existuje všade
Bez ohľadu na odvetvie – problém je rovnaký. Rovnako aj riešenie.
Banky a financie
Úverové spisy, KYC dokumenty, záznamy o dodržiavaní predpisov
Poisťovníctvo
Spisy poistných udalostí, poistné zmluvy, žiadosti
Daňoví poradcovia
Dokumenty klientov, daňové priznania, oznámenia
Zdravotníctvo
Zdravotné záznamy pacientov, predpisy, nálezy
Výroba
Správy o kvalite, certifikáty, dodacie listy
Nehnuteľnosti
Nájomné zmluvy, ponuky, správy
Logistika
Nákladné listy, dodacie listy, colné doklady
Energetika
Správy o meraní, správy o sieťach, fakturácia
Verejný sektor
Žiadosti, oznámenia, spisy občanov
Pripravení ukončiť chaos?
Vyskúšajte PaperOffice AI zadarmo. Bez kreditnej karty vyžadované.
