Naša AI odstraňuje |
Dokumenty na 5+ systémoch rozptýlené? Strácate 2 hodiny denne hľadaním?
PaperOffice AI prináša poriadok do chaosu - s klasifikáciou pomocou AI, sémantickým vyhľadávaním a inteligentným DMS.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Znie vám to povedome?
Chaos v dokumentoch stojí čas, peniaze a nervy – každý deň.
Hľadanie namiesto práce
Zamestnanci strávia v priemere 2 hodiny denne hľadaním dokumentov.
Distribuované úložisko
Pevný disk, e-mail, cloud, priečinok so súbormi, priečinok skenera – dokumenty sú všade a nikde.
Duplikáty a verzie
"final_v2_NEW.pdf" – ktorá verzia je aktuálna? Duplikáty spôsobujú zmätok.
Strata vedomostí
Keď zamestnanci odídu, ich vedomosti idú s nimi. Nikto nevie, kde je čo uložené.
"Kde to len bolo.?"
Každý zamestnanec si túto otázku položí v priemere 15-krát denne.
Skryté náklady
Na zamestnanca za rok – kvôli času strávenému hľadaním, duplikátom a strateným dokumentom.
PaperOffice AI ukončuje chaos v dokumentoch
AI klasifikácia, sémantické vyhľadávanie a inteligentný DMS – v jednom systéme.
AI klasifikácia
Dokumenty sú automaticky rozpoznané, kategorizované a zaradené do správnej štruktúry. Bez manuálneho označovania.
- 800+ trénovaných typov dokumentov
- Automatická extrakcia metadát
- Samoučiaca sa kategorizácia
Sémantické vyhľadávanie
Namiesto hľadania nájdite. Opíšte, čo potrebujete – AI to nájde. V milisekundách.
- Prirodzený jazyk
- Vyhľadávanie v celom texte vo všetkých formátoch
- Nájsť podobné dokumenty
Inteligentný AI-DMS
Jedno centrálne miesto pre všetky dokumenty. S verzovaním, oprávneniami a kompletným auditným záznamom.
- Centrálne úložisko
- Automatické verzovanie
- Granulárne oprávnenia
Knowledge Graph
AI rozumie súvislostiam medzi dokumentmi, ľuďmi a procesmi. Automaticky prepojené.
- Automatické prepojenie
- Rozpoznávanie vzťahov
- Nikdy nestraťte vedomosti
7+ spôsobov na pridanie dokumentov
Bez ohľadu na to, kde sa vaše dokumenty dnes nachádzajú – PaperOffice si ich vyzdvihne. Automaticky.
Nahrávanie súborov
Drag & drop alebo prehliadanie. Jednotlivé alebo dávkové – až 1 000 súborov naraz.
Mobilná aplikácia
Skenujte dokumenty na cestách a nahrávajte priamo do DMS. iOS & Android PWA.
Snímka obrazovky
Zachytávajte obsah obrazovky a ukladajte priamo ako dokument. S extrakciou OCR.
Web Clipper
Archivujte webové stránky ako PDF. S rozšírením prehliadača alebo priamym zadaním URL.
Import z cloudu
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – import zo všetkých hlavných poskytovateľov cloudového úložiska.
Integrácia e-mailu
Automaticky zachytávajte e-maily a prílohy. Outlook, Gmail, IMAP – všetko podporované.
Vyhradená schránka
Vaša vlastná @paperoffice adresa. Všetko, čo tam príde, sa automaticky uloží do DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – pripojte sieťové disky a súborové servery priamo. Automatická synchronizácia.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP systémy – 50+ predpripravených konektorov pre vaše systémy.
Automatické zachytávanie
Po nastavení nové dokumenty automaticky prúdia do systému. Už žiadna manuálna práca.
Inteligentné spracovanie dokumentov
Od zachytenia po archiváciu – AI automatizuje každý krok.
Document AI
Automatické rozpoznávanie, OCR a extrakcia dát z akéhokoľvek formátu dokumentu.
- 800+ typov dokumentov
- Zero-Shot extrakcia
- Rozpoznávanie rukopisu
AI klasifikácia
Dokumenty sú automaticky kategorizované a označené metadátami.
- Automatická kategorizácia
- Samoučiaci sa systém
- Filing podľa pravidiel
Sémantické vyhľadávanie
Pýtajte sa namiesto zadávania kľúčových slov. AI rozumie, čo máte na mysli.
- Prirodzený jazyk
- Podobné dokumenty
- Porozumenie kontextu
Analytics AI
Dashboardy, prehľady a trendy z vašich dokumentov. Vizualizované vedomosti.
- Živé dashboardy
- Analýza trendov
- Sieť entít
PDF AI-splitter
Automaticky rozdeľujte dávky. AI rozpoznáva hranice dokumentov a inteligentne pomenúva každý súbor.
- Až 3 000 strán/dávka
- Pomenovanie súborov pomocou LLM
- Automatické triedenie
Anonymizácia dokumentov
Odstráňte osobné údaje v súlade s GDPR – na zdieľanie, audity alebo archiváciu.
- 10+ scenárov anonymizácie
- Povolené a zakázané zoznamy
- Náhľad alebo automaticky
Automatizácia AI
automatizuje každý krok
Od zachytenia dokumentu po archiváciu – inteligentné pracovné postupy s ľudskou kontrolou a kompletnou sledovateľnosťou.
Pripojí sa k vašej infraštruktúre
Storage Mounts, konektory a API – PaperOffice sa bezproblémovo integruje.
Storage Mounts
Pripojte sieťové disky a súborové servery priamo. Nové dokumenty sa automaticky synchronizujú.
Cloud Connectors
Podporovaní všetci hlavní poskytovatelia cloudového úložiska. Možná obojsmerná synchronizácia.
Systémy Business
Hlboká integrácia s ERP, CRM a účtovnými systémami. Dokumenty prúdia automaticky.
REST API
Kompletné API pre vlastné integrácie. Webhooky pre udalosti v reálnom čase.
Dátové centrum EÚ v Španielsku
Najlepšia možná lokalita v EÚ. Vaše dáta nikdy neopustia EÚ. V súlade s GDPR, ISO 27001, SOC 2.
Chaos v dokumentoch existuje všade
Bez ohľadu na odvetvie – problém je rovnaký. Rovnako aj riešenie.
Banky a financie
Úverové spisy, KYC dokumenty, záznamy o dodržiavaní predpisov
Poisťovníctvo
Spisy poistných udalostí, poistné zmluvy, žiadosti
Daňoví poradcovia
Dokumenty klientov, daňové priznania, oznámenia
Zdravotníctvo
Zdravotné záznamy pacientov, predpisy, nálezy
Výroba
Správy o kvalite, certifikáty, dodacie listy
Nehnuteľnosti
Nájomné zmluvy, ponuky, správy
Logistika
Nákladné listy, dodacie listy, colné doklady
Energetika
Správy o meraní, správy o sieťach, fakturácia
Verejný sektor
Žiadosti, oznámenia, spisy občanov
Pripravení ukončiť chaos?
Vyskúšajte PaperOffice AI zadarmo. Bez kreditnej karty vyžadované.