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Guia rápido: Gestão de contratos
Qual contrato de serviço termina quando? Datas de fim dos contratos em uma linha do tempo, não em um fichário.
Este guia está disponível em 21 idiomas; nesta página, você baixa a versão no idioma desta página. Gratuito, sem registro.
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O que está aqui
- O problema
- A abordagem com a PaperOffice
- No app
- Um exemplo
- Lista de verificação
- Perguntas frequentes
- Como começar
Para quem
Para gestão predial, compras e administração.
Fatos principais
- Trazer o acervo
- Cláusulas como campos
- Datas de fim em ordem
- Prazos por parceiro
- Assinatura e acesso
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
Precisamos de um modelo para cada tipo de contrato?
Você descreve os campos em palavras simples ou parte de «Analyze Legal Document». O IDP Agent lê pelo conteúdo, então um só agente pode ler contratos de manutenção, limpeza e locação. Faça o teste com as suas próprias amostras.
Como vemos o que termina em breve?
AI-DMS Premium lê a data final no contrato como «Válido até». O «Linha do Tempo» ordena os contratos por ela, aqueles que expiram em breve na parte inferior. «Relations AI › Rede» mostra prazos por organização. Após uma renovação, a data ali é o fim do texto: verifique-o contra o original.
Isso funciona com contratos antigos em papel?
Sim. O reconhecimento de texto lê digitalizações e fotos durante o processamento, e o IDP Agent então lê os campos como faria a partir de um PDF digital. Os formatos compatíveis são PDF, JPG, PNG e TIFF.
Quem vê quais contratos?
Os direitos valem por workspace, para grupos de usuários, de apenas visualizar até acesso total. A partir do tipo de workspace Business, uma senha ou um código SMS podem reforçar a proteção ao abrir o workspace.
Precisa de aconselhamento personalizado?
Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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