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BaixarGuiasPDF · EN20 páginas
Guia Prático Fatura Eletrônica
Faturas a chegar em formato XML? A partir de agora, legíveis e verificadas. Este guia mostra como PaperOffice reconhece cada fatura eletrônica, a exibe como uma fatura, verifica-a contra as regras fundamentais de EN 16931 e transfere os seus campos para a sua contabilidade.
O arquivo está disponível em inglês e alemão; nesta página, o senhor baixa a versão em inglês. Gratuito, sem registro.
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MaisISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
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MaisO que está aqui
- Quatro fornecedores, quatro formatos
- O que se aplica desde 2025
- O processo em resumo
- Uma Workspace para faturas
- Na aplicação: introduzir faturas
- Ler XML como uma fatura
- O que PaperOffice verifica
- Válida ou inválida
- O protocolo para a sua consulta
- Os campos vêm do XML
- A mesma fatura como XML e PDF
- Arquivar e encaminhar
- O que as equipas perguntam no início
- Experimente por si mesmo em 30 minutos
- Vídeos e mais sobre o tema
- Sua caixa de entrada de fatura eletrônica em cinco dias
- Checklist e início
Para quem
Contabilidade: Regista e verifica as faturas recebidas e prepara os pagamentos. Gestão Financeira: É responsável pelo receio, verificação e retenção das faturas eletrônicas. TI: Liga caixas de correio e scanners e encaminha os dados para a contabilidade e o ERP.
Fatos principais
- 20 páginas, com um pacote de teste para experimentar por conta própria em 30 minutos
- As faturas pertencem à sua própria Workspace com AI-DMS. PaperOffice reconhece XRechnung (UBL e CII) e ZUGFeRD automaticamente, também como anexo de email.
- A XRechnung aparece como uma fatura com vendedor, comprador, linhas de artigo e totais. O XML original é preservado.
- Cada fatura eletrônica é verificada contra 20 regras fundamentais de EN 16931. O resultado aparece como “Fatura eletrônica válida” ou “Fatura eletrônica inválida” na lista, o protocolo na aba “Auditoria”.
- Número, datas, valores e fornecedor vêm diretamente do XML e estão protegidos contra sobrescrita pela IA.
- Se a mesma fatura chegar novamente como PDF, PaperOffice reporta uma possível duplicação, em toda a conta.
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
Precisamos de uma caixa de correio especial para as receber?
Uma caixa de correio de email é suficiente para o receio. PaperOffice busca as mensagens através de um conector e verifica cada anexo.
Quais formatos PaperOffice reconhece?
XRechnung como UBL e CII, notas de crédito UBL, e ZUGFeRD e Factur-X como PDF com XML embutido. A IA lê outras faturas.
O que acontece a uma fatura eletrônica inválida?
Ela permanece na Workspace e carrega o distintivo “Fatura eletrônica inválida”. O protocolo mostra qual regra falhou. A sua equipa solicita uma fatura corrigida.
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Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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