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Guia Prático para Detecção de Fraude em Faturas
Nova alteração na fatura? Verifique primeiro, depois pague. Este guia mostra como o sistema verifica cada fatura e cada e-mail, mantém itens suspeitos em quarentena e informa sua equipe sobre os próximos passos.
Este guia está disponível em 21 idiomas; nesta página, você baixa a versão no idioma desta página. Gratuito, sem registro.
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MaisISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EM PREPARAÇÃO
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MaisO que está aqui
- Um e-mail urgente
- Como identificar fraude em faturas
- O processo em resumo
- Uma Workspace para faturas
- No aplicativo: importar faturas
- O que a auditoria verifica
- Crítico e em quarentena
- Descoberta, recomendação, evidência
- O e-mail também é verificado
- A mesma fatura duas vezes
- O que a quarentena bloqueia
- Retornar a ligação e, em seguida, decidir
- O que as equipas perguntam no início
- Experimente você mesmo em 30 minutos
- Vídeos sobre o tema
- Uma caixa de entrada organizada em cinco dias
- Lista de verificação e início
Para quem
Contabilidade: Você verifica e registra faturas, mantém dados de fornecedores e prepara pagamentos. Gestão: Você autoriza pagamentos e assume o risco se os fundos forem transferidos para a conta errada. TI e Auditoria: Você configura caixas de correio e permissões e exige provas de quem verificou o quê.
Fatos principais
- 20 páginas, com um pacote de teste para experimentar por si mesmo em 30 minutos
- As faturas devem ser registradas em sua própria Workspace com AI-DMS Ultra. Dessa forma, PaperOffice verifica cada documento, incluindo anexos de e-mail.
- Os relatórios de auditoria anunciaram mudanças bancárias, contas em um país diferente do do remetente e faturas duplicadas, cada uma com prova do documento.
- A partir do nível de severidade 7, um documento é colocado em quarentena de segurança. O download, o movimento e a edição permanecem bloqueados até que um administrador o libere.
- Com um clique, cada descoberta se torna uma tarefa com prazo, prioridade e proprietário atribuído.
- O passo mais crucial continua sendo ligar de volta para o fornecedor usando o número que você já conhece.
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
O sistema transfere fundos?
Não. O sistema revisa documentos e sinaliza os suspeitos. Os pagamentos são processados dentro do seu sistema bancário ou de contabilidade.
Quem pode liberar?
Usuários com direitos de administrador. A liberação pede confirmação mais uma vez e não pode ser desfeita.
Posso ajustar o limite?
Sim, de 1 a 10 em Configurações da Organização. Um limite mais baixo retém mais documentos.
Precisa de aconselhamento personalizado?
Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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