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Zoho Books · Integração

PaperOffice AI para Zoho Books

Planejado: ler faturas de fornecedores anexadas a faturas de fornecedores rascunho em Zoho Books e preencher campos vazios da fatura. Esta extensão ainda está sendo desenvolvida.

Em breveDesenvolvido e ainda não publicado na loja. Esta página descreve como funcionará.

Confiança, verificação e parcerias

Confiança que você pode comprovar.

Verificado no Claude, disponível no ChatGPT, certificado conforme a ISO/IEC 27001:2022 e único parceiro DMS oficial da QNAP e da ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Datacenter na UELocalizações na UE
  • Controle de acesso e MFAPapéis e isolamento de inquilino
  • Trilha de auditoriaTotalmente rastreável
  • API + MCPIntegração aberta
  • BYOSSua IA. Seus dados. Seu controle.

Recursos

O que faz

Comportamento planejado, ainda não disponível:

  • Um botão na página de detalhes da fatura, "Ler com PaperOffice AI", envia a fatura anexada para leitura.
  • Preenche apenas os campos vazios das faturas de fornecedores rascunho (fornecedor, número da fatura, data, data de vencimento; itens da linha apenas se a fatura não tiver nenhum). Valores existentes nunca são sobrescritos.
  • Exibe avisos se o líquido mais IVA não corresponder ao total, se o total da fatura diferir do total da fatura de fornecedor ou se o IBAN diferir dos dados bancários conhecidos do fornecedor.
  • Ler novamente solicita confirmação primeiro, pois é cobrado novamente.
  • Verificar o resultado de uma leitura não adiciona processamento adicional.
  • O token de usuário PaperOffice AI é mantido em uma conexão Zoho, não em um campo.

O processamento de documentos (OCR, extração, classificação) é executado em hardware próprio da PaperOffice, no seu próprio centro de dados na Espanha (UE), sem fornecedores externos de IA.

Limites: isto é um plano, não um lançamento. Os detalhes podem mudar e a extensão ainda não foi testada no Zoho. Apenas administradores da organização Zoho podem instalar extensões, e a disponibilidade depende da edição de Zoho Books do usuário. Os data centers do Zoho diferem por região.

Configuração

Configure em poucos passos

  1. Instale a extensão como administrador de Zoho Books assim que estiver disponível.
  2. Em PaperOffice AI, crie um Token de Usuário (po_ut_…) em Conta → API.
  3. Insira o token ao conectar a extensão.
  4. Ative a leitura nas configurações da extensão. Ela está desativada por padrão.
  5. Abra uma fatura de fornecedor rascunho com um anexo e escolha Ler com PaperOffice AI.

Etapas planejadas:

FAQ

Perguntas e respostas

A extensão já está disponível?

Não. Está sendo desenvolvida e só será enviada após os testes. PaperOffice AI é um produto independente e não está afiliado à Zoho.

Isso alterará minhas faturas existentes?

Não. O sistema foi projetado para preencher apenas campos vazios e para relatar diferenças como avisos.

Qual é o custo?

Não é necessário um plano específico. O uso é cobrado na sua conta PaperOffice AI como de costume.

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