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Odoo · Integração

PaperOffice AI para Odoo

Leia faturas de fornecedores com PaperOffice AI e preencha contas a pagar rascunho em Odoo. O módulo está disponível na loja Odoo Apps para Odoo 17.0 e 18.0.

Disponível

Confiança, verificação e parcerias

Confiança que você pode comprovar.

Verificado no Claude, disponível no ChatGPT, certificado conforme a ISO/IEC 27001:2022 e único parceiro DMS oficial da QNAP e da ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Datacenter na UELocalizações na UE
  • Controle de acesso e MFAPapéis e isolamento de inquilino
  • Trilha de auditoriaTotalmente rastreável
  • API + MCPIntegração aberta
  • BYOSSua IA. Seus dados. Seu controle.

Recursos

O que faz

  • Anexe uma fatura de fornecedor (PDF ou imagem) a uma conta a pagar rascunho e clique em Ler com PaperOffice AI.
  • Preenche apenas campos vazios: referência do fornecedor, data da fatura, data de vencimento e, enquanto a conta não tiver linhas, a moeda. Os campos que você já preencheu nunca são sobrescritos.
  • Corresponde ao fornecedor pelo número de IVA ou nome exato da empresa.
  • Cria linhas de conta a partir dos itens da linha da fatura, ou uma linha com o valor líquido, com o imposto sobre compras que corresponde à taxa de IVA no documento.
  • Mostra verificações como avisos na conta: líquido mais IVA contra o total do documento, total da conta contra o total do documento e se o IBAN pertence a uma conta bancária conhecida do fornecedor.
  • Publica os valores extraídos no chatter. É possível enviar até 20 contas a pagar rascunho de uma vez na visualização em lista.
  • Nada é confirmado ou pago automaticamente.

Configuração

Configure em poucos passos

  1. Crie uma conta PaperOffice AI e, em Conta → API, um token de usuário (po_ut_…).
  2. Instale o módulo PaperOffice AI da loja Odoo Apps (Odoo 17.0 ou 18.0).
  3. Em Odoo, abra Contabilidade → Configuração → Configurações → PaperOffice AI, ative o recurso e cole o token.
  4. Abra uma conta a pagar rascunho, anexe a fatura e clique em Ler com PaperOffice AI.
  5. Revise a fatura preenchida e os avisos antes de confirmá-la.

FAQ

Perguntas e respostas

Novos fornecedores são criados automaticamente?

Não. Se o fornecedor não for encontrado, a fatura exibirá um aviso. Verifique os impostos nas linhas criadas antes de confirmar a fatura, especialmente se o documento tiver várias taxas de IVA.

Quais dados saem do Odoo?

Apenas o documento anexado à fatura selecionada e apenas quando um usuário com direitos de faturamento clica no botão. O recurso está desativado até que um administrador o ative.

Qual é o custo para usar?

Não é necessário um plano específico. O uso é cobrado na sua conta PaperOffice AI como de costume. O processamento de documentos (OCR, extração, classificação) é executado em hardware próprio da PaperOffice, no seu próprio centro de dados na Espanha (UE), sem fornecedores externos de IA.

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