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Lexware Office · Integração
PaperOffice AI para Lexware Office
Crie lançamentos contábeis no Lexware Office a partir de anexos de fatura do Gmail com um fluxo de trabalho pronto no n8n que usa o PaperOffice AI para os dados da fatura. O fluxo de trabalho está disponível no GitHub hoje. Um conector direto estará disponível em breve.
Em breveDesenvolvido e ainda não publicado na loja. Esta página descreve como funcionará.
Confiança, verificação e parcerias
Confiança que você pode comprovar.
Verificado no Claude, disponível no ChatGPT, certificado conforme a ISO/IEC 27001:2022 e único parceiro DMS oficial da QNAP e da ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
No escopo:
- Aplicativos web, desktop e móvel
- Interfaces REST API e MCP
- IA, processamento de documentos e fluxos de trabalho
- Datacenter e backup externo
- Suporte, consultoria e integração
- Interfaces BYOS
Verificado
Claude
Conector MCP verificado.
Saiba mais Disponível
ChatGPT
Disponível em ChatGPT.
Desde 2019
QNAP
Único parceiro DMS oficial.
Saiba mais
Desde 2024
ASUSTOR
Único parceiro DMS oficial.
Saiba mais- Datacenter na UELocalizações na UE
- Controle de acesso e MFAPapéis e isolamento de inquilino
- Trilha de auditoriaTotalmente rastreável
- API + MCPIntegração aberta
- BYOSSua IA. Seus dados. Seu controle.
Recursos
O que faz
- Monitora o Gmail por novos e-mails com anexos (PDF, PNG, JPEG, TIFF) e ignora imagens pequenas de logotipos ou assinaturas.
- Envia cada anexo para o PaperOffice AI para extração de fatura (incluindo OCR mais IA, digitalizações e fotos).
- Cria um lançamento de fatura de compra (ou um lançamento de nota de crédito de compra para totais negativos) no Lexware Office com nome do fornecedor, número da fatura, datas, valores brutos e de IVA, e anexa o arquivo original.
- Mantém cada lançamento no status "a ser verificado", para que uma pessoa confirme a categoria e a contabilização. Nada é lançado ou pago automaticamente.
- Ignora faturas que já existem no Lexware Office com o mesmo número de fatura.
- Lista faturas que não estão em EUR, não possuem número de fatura ou cujos valores não se somam corretamente como "Precisa de revisão" sem criar um lançamento.
Configuração
Configure em poucos passos
- Crie um token de usuário (po_ut_…) no PaperOffice AI em Conta → API, e uma chave de API Lexware Office (requer um plano Lexware Office com acesso à sua API pública).
- Importe o fluxo de trabalho do repositório GitHub paperoffice-ai/n8n-workflows para o n8n.
- Crie uma credencial de Autenticação Bearer com o token PaperOffice AI e outra com a chave de API Lexware Office, e selecione-as nos nós correspondentes.
- Conecte o Gmail no nó de acionamento e restrinja a pesquisa, por exemplo, com
label:invoices. - Envie uma fatura de teste para você mesmo e ative o fluxo de trabalho.
FAQ
Perguntas e respostas
Existe um conector direto do Lexware Office?
Ainda não. Está planejado. O PaperOffice AI é um produto independente e não afiliado à Lexware. Hoje, usa-se o fluxo de trabalho do n8n.
Quais são os limites?
Os lançamentos são apenas em EUR, e o Lexware Office não aceita arquivos maiores que 5 MB. Se o Lexware Office não responder a tempo, a fatura é listada como "Incerta" e não é enviada novamente automaticamente. Verifique o Lexware Office antes de enviá-la novamente.
Os fornecedores são criados no Lexware Office?
Não. O nome do fornecedor é definido no contato coletivo do fornecedor; os contatos não são criados ou alterados. Não é necessário um plano específico. O uso é cobrado na sua conta PaperOffice AI como de costume. O processamento de documentos (OCR, extração, classificação) é executado em hardware próprio da PaperOffice, no seu próprio centro de dados na Espanha (UE), sem fornecedores externos de IA.
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