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HubSpot · Integração
PaperOffice AI para HubSpot
Leia as faturas anexadas aos seus negócios em HubSpot, verifique-as automaticamente e mantenha o resultado como uma nota do negócio.
Em breveDesenvolvido e ainda não publicado na loja. Esta página descreve como funcionará.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
Recursos
O que faz
- Adiciona uma guia PaperOffice AI aos negócios. Escolha Extrair ao lado de um arquivo anexado a uma nota no negócio.
- Escreve os dados principais de volta como uma nota no negócio: fornecedor, número da fatura, datas, valor líquido, IVA, total, moeda e IBAN.
- Verifica campos obrigatórios, totais (líquido mais IVA igual ao total), datas, dígitos de verificação IBAN e duplicados (mesmo arquivo, ou mesmo emissor, número e valor já na sua conta).
- Cria uma tarefa de revisão no negócio quando uma verificação falha.
- Armazena o arquivo original no espaço de trabalho PaperOffice AI que escolher.
- Mostra quem iniciou uma extração na nota (ID do usuário HubSpot e endereço de e-mail).
O processamento de documentos (OCR, extração, classificação) é executado em hardware próprio da PaperOffice, no seu próprio centro de dados em Navarra, Espanha (UE), sem fornecedores externos de IA.
Limites: documentos mal digitalizados podem produzir campos incompletos. Arquivos com mais de 80 MB não são aceitos e até 20 arquivos por negócio são listados. A aplicação lê apenas arquivos anexados a notas do negócio que abrir e não altera propriedades, etapas ou contatos do negócio. As notas e tarefas são escritas com as permissões próprias da aplicação: cada usuário que possa abrir o negócio e ver o cartão da aplicação pode iniciar uma extração com o seu próprio token PaperOffice AI.
Configuração
Configure em poucos passos
- Instale a aplicação no Marketplace de Aplicações HubSpot assim que estiver disponível e permita o acesso.
- Em PaperOffice AI, crie um token de usuário (po_ut_…) em Conta → API.
- Em HubSpot, abra Configurações → Integrações → Aplicações conectadas → PaperOffice AI, cole o token e escolha Salvar token.
- Escolha o espaço de trabalho para documentos e escolha Salvar espaço de trabalho.
- Abra um negócio com um arquivo anexado e escolha Extrair na guia PaperOffice AI.
FAQ
Perguntas e respostas
A aplicação está disponível?
Ainda não. Está construída mas ainda não enviada ao Marketplace de Aplicações HubSpot. PaperOffice AI é um produto independente e não está afiliado à HubSpot.
O que acontece se o processamento demorar?
A guia mostra "Processando ainda". Escolha Atualizar um minuto depois. O arquivo não é processado duas vezes.
Qual é o custo?
Não é necessário um plano específico. O uso é cobrado na sua conta PaperOffice AI como de costume.
30sec
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