Escanear, Assinar & Chat IA
Mobile App
O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
Conectar arquivos de scanner, NAS Synology, montagens de armazenamento e conectores — os documentos fluem automaticamente para o PaperOffice.
2:27 Conecte um scanner para que as digitalizações cheguem de forma confiável e automática em PaperOffice — caminhos, protocolos e monitoramento.
Configuração completa: conecte um scanner — arquivamento automático
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1:32 Traga todas as digitalizações para o PaperOffice automaticamente — crie um conector, anexe a origem e proteja o caminho de importação.
Configuração completa: Connectors — importe digitalizações automaticamente
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3:16 Uma visão geral de três minutos: ative o SFTP em seu Synology, adicione-o no PaperOffice como uma montagem de armazenamento, escolha sua senha de criptografia — e veja o que o PaperOffice AI faz com seus documentos.
Synology NAS + PaperOffice AI — visão geral
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Novo 8:32 Chega uma digitalização em lote e, no final, cada documento é reconhecido, arquivado, verificado e cruzado com o seu pedido. Onde algo não se encaixa, um humano decide. Primeiro o resultado de uma execução real, depois a compilação em n8n em dez etapas.
A caixa de entrada que pensa junto com você: PaperOffice AI em n8n, passo a passo
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Novo 5:39 Um lote de digitalizações entra, documentos individuais saem: o Split Agent identifica onde um documento termina e o próximo começa, remove as folhas separadoras e nomeia cada parte. Primeiro o resultado de uma execução real, depois a compilação em n8n em quatro etapas.
Divisão de documentos com o Split Agent em n8n
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Novo 6:17 As faturas da caixa de entrada de e-mail e as digitalizações do scanner chegam automaticamente ao Workspace correto. O vídeo mostra Storage Mount e conector, pastas e armazenamento em nuvem, seu próprio armazenamento (BYOS), chaves de API, bem como Claude e ChatGPT.
Conecte tudo: documentos da caixa de entrada, do scanner e do armazenamento, além de API e assistentes de IA
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1:44 Um Storage Mount conecta a caixa de entrada, e um conector traz cada nova fatura para o Workspace escolhido. O PaperOffice busca apenas e-mails não lidos, e os e-mails permanecem na caixa de correio.
A Caixa de Entrada de E-mail
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0:51 O Endpoint do Scanner oferece ao seu scanner acesso protegido, idealmente via SFTP. Com a verificação agendada, PaperOffice busca novas digitalizações automaticamente.
O Scanner
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0:47 A conexão de pastas em servidores e na nuvem é feita da mesma maneira: via SFTP, Amazon S3 e armazenamento compatível, ou WebDAV, como Nextcloud. Os arquivos permanecem no servidor.
Pastas e armazenamento em nuvem
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0:31 Com seu próprio armazenamento, seus documentos permanecem em seu próprio hardware, criptografados com sua própria senha. Você escolhe o local de armazenamento ao criar um Workspace, e essa escolha é definitiva.
Seu Próprio Armazenamento (BYOS)
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0:33 Para seus próprios programas e automações, há chaves de API: uma chave de API para servidores e serviços, ou um token pessoal para assistentes de IA via MCP.
Chaves de API
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0:34 A maneira mais rápida de conectar assistentes de IA é configurar o PaperOffice: copie o endereço do servidor, crie um token pessoal e adicione o PaperOffice como um conector no Claude ou ChatGPT.
Claude e ChatGPT
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5:57 Connectors traz fontes externas para o PaperOffice — visão geral, propósito e como começar.
Tour de recursos: conectores
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6:04 Suportes de armazenamento para arquivos auto-hospedados — mantenha os originais e execute a IA em PaperOffice.
Tour de recursos: suportes de armazenamento
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1:48 Connectors Connectors
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1:50 Montagens de armazenamento Montagens de armazenamento
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1:49 Conectar um NAS Conectar um NAS
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1:09 Escaneadores de rede Escaneadores de rede
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Inglês 3:18 Potencialize o seu QNAP: PaperOffice AI no seu NAS Potencialize o seu QNAP: PaperOffice AI no seu NAS
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Inglês 3:09 Potencialize o seu Asustor: PaperOffice AI no seu NAS Potencialize o seu Asustor: PaperOffice AI no seu NAS
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Inglês 3:13 Potencialize o seu TerraMaster: PaperOffice AI no seu NAS Potencialize o seu TerraMaster: PaperOffice AI no seu NAS
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Inglês 3:11 Potencialize o seu TrueNAS: PaperOffice AI no seu NAS Potencialize o seu TrueNAS: PaperOffice AI no seu NAS
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Inglês 3:11 Potencialize o seu UGREEN: PaperOffice AI no seu NAS Potencialize o seu UGREEN: PaperOffice AI no seu NAS
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1:15 JTL-Wawi JTL-Wawi
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1:11 Holded Holded
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1:17 Interface universal para ERP e loja Interface universal para ERP e loja
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1:06 n8n n8n
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1:27 Dados do Business para agentes de IA Dados do Business para agentes de IA
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Áreas funcionais do AI-DMS
Integrator e Reseller combináveis. Indicação somente por convite.
Ver o programa de parceiros
AI-DMS
Documentos. Inteligência. Impacto real.
O PaperOffice AI é o AI-DMS. Quatro áreas funcionais sobre uma mesma base DMS, disponíveis através de três acessos.
Visão geral das funcionalidades, módulos e benefícios.
Capture, organize, pesquise e edite documentos em conjunto.
Integrar-se perfeitamente aos seus sistemas e fluxos de trabalho de IA.
1:04 Escanear, Assinar & Chat IA
O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
1:44 Pastas, NAS, S3 e scanners
Connectors monitora pastas em NAS, servidores e no S3 e obtém automaticamente novos arquivos para o Workspace.
1:05 Connectors
Scanners e multifuncionais enviam via SFTP para a entrada do PaperOffice; um Connector retira as digitalizações.
1:45 Connectors
Seu NAS se conecta como qualquer servidor, via SFTP, WebDAV ou SSH reverso. Nenhum aplicativo para NAS é necessário.
1:46 Conectar NAS, servidor ou S3
Com o Storage Mounts, você conecta NAS, servidores, armazenamento em nuvem e caixas de correio eletrónico através do SFTP, WebDAV, S3 ou IMAP.
1:24 ZIP, SFTP, S3 ou WebDAV
A importação em massa transfere os arquivos existentes uma única vez para um Workspace, como ZIP ou a partir de SFTP, S3 e WebDAV.
Visão geral de todas as integrações
Pastas, armazenamento, dados de negócios, ferramentas de IA e automação: cada conexão com caminho, plano e limites.
1:02 Integrações
PaperOffice em n8n: com os nós padrão HTTP Request, Webhook e cliente MCP, sem pacote adicional.
2:01 Integrações
A Document Operations Platform no Make: carregue, pesquise, leia, extraia e tarje documentos, sem configuração HTTP.
2:01 Integrações
A Document Operations Platform em Zapier: carregue, encontre, leia, extraia e aplique Tarja em documentos, sem código.
1:30 Mais de 120 Idiomas
O OCR com IA lê digitalizações, fotos e PDFs em mais de 120 idiomas e fornece texto, tabelas e caixas delimitadoras por linha.
1:12 OCR & reconhecimento de objetos
O reconhecimento de imagem classifica fotos, reconhece objetos e cenas, modera conteúdo e avalia danos.
1:07 Fala para texto
O Voice STT transcreve gravações em mais de 50 idiomas, com marcação temporal por palavra, legendas e separação de locutores.
1:21 Classificação & conservação
A classificação identifica o tipo, o idioma e a direção, a partir de Premium também o remetente, e sugere caminhos de armazenamento.
1:42 Artigos e Central de Ajuda
A base de conhecimento reúne artigos, FAQs e snippets, multilíngue, categorizado e com feedback dos leitores.
1:42 Respostas estruturadas
As FAQs são escritas uma única vez e utilizadas pelo portal de autoatendimento, agente de chat, agente de tickets e Conversation Agent.
1:01 Seu site como conhecimento
As Fontes do site transformam as páginas públicas do seu site em artigos internos, a partir dos quais seus agentes respondem.
1:22 Pedidos, preços e status
O PaperOffice espelha pedidos, envios e preços da sua ERP ou loja para o chat do site e Conversation Agent.
1:11 Dados comerciais
Pedidos e envios do JTL-Wawi: o chat do site e Conversation Agent fornecem o status após a verificação.
1:06 Dados comerciais
Pedidos, faturas e notas de crédito do Holded: o chat do site e Conversation Agent fornecem o status após a verificação.
1:12 Dados comerciais
Pedidos, envios e preços de ERP, loja ou WMS via JSON sobre HTTPS, para chat do site e Conversation Agent.
1:00 O que seu agente não sabia
Após cada ligação, uma análise identifica as perguntas que seu agente não respondeu ou respondeu de forma inadequada.
1:22 Texto completo & semântica
A busca inteligente encontra documentos, mesmo que você não conheça os termos: semanticamente, texto completo, texto OCR.
1:21 Converse com documentos (RAG)
O chat de documentos responde a perguntas sobre os seus Workspaces e indica os documentos em que se baseia a resposta.
1:23 Visão cronológica
A linha do tempo organiza cada workspace cronologicamente, pela data que conta para o seu trabalho.
1:04 Remetentes no mapa
O mapa geocodifica endereços dos documentos automaticamente e mostra cada remetente como um marcador com seus documentos.
1:31 Visualizar relações
O Grafo de Conhecimento conecta documentos, empresas, pessoas e números de referência a uma rede de relações.
1:10 Pessoas, Lugares, Valores
A detecção de entidades identifica pessoas, empresas, valores, datas, locais, IBANs e números de referência no contexto do documento.
1:30 Contatos & Empresas Extraídos
Relations Core registra empresas, pessoas e dados bancários do processamento e vincula cada documento a eles.
1:20 KPIs e visualização
O painel mostra o que acontece no AI-DMS: documentos, processamento, armazenamento, tendências, distribuição e atividade.
1:19 Fluxos financeiros via API e MCP
A análise financeira calcula com os campos que o IDP lê das faturas: montantes, vencimentos, partes envolvidas, direção.
1:37 Estatísticas de tickets
O painel de helpdesk mostra o que está atrasado, o que aguarda resposta e quem na equipe tem quanto trabalho.
1:30 Resultados de auditoria por IA e quarentena
O Centro de Auditoria lista os resultados da verificação por IA da análise Ultra por grau de severidade, com recomendação e status de verificação.
1:23 Criar, editar e converter PDFs
O PDF Studio converte Office, imagens e páginas da web para PDF, PDF de volta para Office e cria PDF/A.
1:10 SES de acordo com o eIDAS
Solicitação de assinatura a partir do arquivo, código SMS para o assinante, PDF assinado com certificado diretamente junto ao documento.
1:09 PDF via API e MCP
O API converte Markdown, HTML ou seu modelo HTML com placeholders em um PDF e o armazena no Workspace.
1:18 Ofertas e cartas como PDF
O Creator Agent redige propostas, cartas e certificados no seu modelo, com fatos das suas fontes.
1:11 Geração de imagens IA
O gerador de imagens cria imagens a partir de texto ou diretamente de um documento e as armazena no Workspace.
1:16 Texto para fala natural
O Voice TTS transforma texto em fala natural: mais de 800 vozes em 39 idiomas, diálogos e vozes clonadas.
1:19 35 idiomas, termos protegidos
A tradução por IA transfere textos e documentos para 35 idiomas e protege termos técnicos, nomes de produtos e marcas.
1:18 Transforme eBooks em podcasts
O audiobook de podcast lê um documento no Workspace, detecta os capítulos e narra com uma voz de estúdio.
1:30 Entrega segura de PDF & registro de envio
Até dez documentos do DMS enviados por e-mail, com senha PDF, link seguro e registro de cada etapa.
1:43 Definido por prompt · lote · fluxos
Os Agentes IDP leem faturas, contratos, formulários e digitalizações e fornecem cada campo como JSON com Bounding Box.
1:13 Divisão inteligente de PDF
O Split Agent detecta limites de documentos em digitalizações em lote e separa, renomeia e classifica automaticamente cada documento.
1:26 Ocultar ou pseudonimizar
Localiza nomes, endereços, IBANs e muito mais em PDFs e digitalizações. Apaga-os ou substitui-os por valores fictícios.
1:34 Verificação de integridade e triagem de manipulação
O Trust Agent verifica PDFs quanto a conteúdos ocultos, sobreposições, arquivos embutidos e manipulação.
1:26 Revisão após extração
O Human-in-the-Loop coloca documentos e campos que suas regras exigem em uma fila de verificação humana.
1:49 Automação de processos agênticos
Workflow Agents conectam gatilhos, ações de IA, condições, liberações e saídas a processos que rodam sozinhos.
Atende chamadas 24 horas por dia
O Conversation Agent atende pelo seu próprio número e responde com base na sua base de conhecimento.
1:17 Workspace compartilhado via PIN
O acesso por telefone permite que destinatários liberados acessem um Workspace sem aplicativo ou login: ligue, PIN, pergunte.
Widget de chat para o seu site
No chat do seu site, o Conversation Agent fornece respostas da sua base de conhecimento, no idioma do visitante.
1:13 Web App, Aplicativo Móvel, API/MCP
O chat-agent responde perguntas sobre seus documentos, mostra as fontes e executa tarefas diretamente no AI-DMS.
1:37 Tickets, portal e Copilot
Helpdesk AI coleta solicitações do portal do cliente, chat no site e telefone como tickets em uma lista para sua equipe.
1:12 Status, prioridade e SLA
O sistema de tickets reúne solicitações do portal, chat e telefone em uma lista com status, prioridade e atribuição.
1:37 Rascunhos de resposta no ticket de helpdesk
O Ticket Copilot resume os tickets, sugere tags e rascunha respostas com base no histórico e na sua base de conhecimento.
Cliente Windows. Armazenamento local de dados. Licença perpétua na loja.
Ver PaperOffice Classic
Conecte PaperOffice — modelos industriais pré-treinados instantaneamente na sua ferramenta de IA.
Descreva-o com suas próprias palavras. PaperOffice AI mostrará as funções adequadas e a ordem correta.
Abrir Problem Solver
Conecte PaperOffice — automação ponta a ponta pela sua ferramenta de IA.
Conecte PaperOffice — verificações de fraude e conformidade pela sua ferramenta de IA.
Conecte PaperOffice — processe qualquer tipo de documento pela sua ferramenta de IA.
Integrator e Reseller combináveis. Indicação somente por convite.
Ver o programa de parceiros
Um datacenter. Dados entram. Dados saem. Em nenhum outro lugar.
Ver o Datacenter EUSem instalação, pronto em segundos.
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