A Caixa de Entrada de E-mail

O princípio: Storage Mount e conector

Toda conexão começa em Document AI, Storage Mounts. Um Storage Mount é o acesso a uma fonte, como uma caixa de entrada, uma pasta em um servidor ou armazenamento em nuvem. Ao criar, você seleciona primeiro o propósito. Como fonte de importação, o PaperOffice recupera arquivos. Como seu próprio armazenamento, o PaperOffice armazena seus documentos lá. Essa escolha não pode ser alterada posteriormente.

A Caixa de Entrada de E-mail

Vamos começar com a caixa de correio para a qual seus fornecedores enviam suas faturas. Selecionamos E-mail como o tipo de conexão. Em seguida, as credenciais de login para a caixa de correio: servidor, nome de usuário e senha. A conexão criptografada já está habilitada, e a caixa de entrada está sendo lida. Com Testar Conexão, o PaperOffice verifica imediatamente se tudo está correto, e apenas no modo somente leitura. Nada muda na caixa de correio durante este processo. O conector transforma isso em um fluxo de trabalho. Ele monitora a fonte e salva todo novo documento no Workspace especificado. Agora, para o conector. Ele recebe um nome, a fonte é nossa caixa de correio e, como destino, selecionamos a Caixa de Entrada do Workspace. Em Ação, você especifica com que frequência a caixa de correio é verificada, no máximo a cada cinco minutos. O PaperOffice recupera apenas e-mails não lidos e os marca como lidos em seguida. Os próprios e-mails permanecem na caixa de correio. Com Iniciar digitalização, recuperamos as faturas imediatamente em vez de esperar pela próxima verificação. E aqui estão elas: três faturas, direto da sua caixa de entrada. O processamento do AI-DMS vai lê-las imediatamente.