Naar inhoud springen
Vragen?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Overzicht Overzicht Nieuws Nieuws
Delen

Odoo · Integratie

PaperOffice AI voor Odoo

Leveranciersfacturen lezen met PaperOffice AI en concept leveranciersrekeningen invullen in Odoo. De module is beschikbaar in de Odoo Apps-winkel voor Odoo 17.0 en 18.0.

Beschikbaar

Vertrouwen, verificatie & partnerschappen

Vertrouwen dat u kunt bewijzen.

Geverifieerd in Claude, beschikbaar in ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • EU-datacenterLocaties in de EU
  • Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
  • Audit trailVolledig traceerbaar
  • API + MCPOpen integratie
  • BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.

Functies

Wat het doet

  • Koppel een leveranciersfactuur (pdf of afbeelding) aan een concept leveranciersrekening en klik op 'Lezen met PaperOffice AI'.
  • Vult alleen lege velden in: leveranciersreferentie, factuurdatum, vervaldatum en, zolang de rekening nog geen regels heeft, de valuta. Velden die u al hebt ingevuld, worden nooit overschreven.
  • Koppelt de leverancier aan het BTW-nummer of de exacte bedrijfsnaam.
  • Maakt rekeningsregels van de factuurposten, of één regel met het netto bedrag, met de inkoopbelasting die overeenkomt met het BTW-tarief op het document.
  • Toont controles als waarschuwingen op de rekening: netto plus BTW tegen het totaal van het document, totaal van de rekening tegen het totaal van het document, en of de IBAN behoort tot een bekende bankrekening van de leverancier.
  • Plaatst de geëxtraheerde waarden in de chatter. U kunt maximaal 20 concept rekeningen tegelijk versturen vanuit de lijstweergave.
  • Er wordt niets automatisch bevestigd of betaald.

Instellen

In enkele stappen instellen

  1. Maak een PaperOffice AI-account aan en maak, onder Account → API, een Gebruikerstoken (po_ut_…) aan.
  2. Installeer de module PaperOffice AI uit de Odoo Apps-winkel (Odoo 17.0 of 18.0).
  3. Open in Odoo Boekhouding → Configuratie → Instellingen → PaperOffice AI, schakel de functie in en plak het token.
  4. Open een concept leveranciersrekening, koppel de factuur en klik op 'Lezen met PaperOffice AI'.
  5. Controleer de ingevulde factuur en de waarschuwingen voordat u deze bevestigt.

FAQ

Vragen en antwoorden

Wordt er automatisch nieuwe leveranciers aangemaakt?

Nee. Als de leverancier niet wordt gevonden, toont de factuur een waarschuwing. Controleer de belastingen op de aangemaakte regels voordat u de factuur bevestigt, vooral als het document meerdere btw-tarieven bevat.

Welke gegevens verlaten Odoo?

Alleen het bijgevoegde document van de door u geselecteerde factuur, en alleen wanneer een gebruiker met facturrechten op de knop klikt. De functie is uitgeschakeld totdat een beheerder deze inschakelt.

Wat kost het gebruik?

Er is geen specifiek abonnement vereist. Gebruik wordt zoals gebruikelijk in rekening gebracht op uw PaperOffice AI account. De documentverwerking (OCR, extractie, classificatie) draait op eigen hardware van PaperOffice in het eigen datacenter in Spanje (EU), zonder externe AI-aanbieders.

30sec
Ready to go
Direct testen

Test live direct.
Vier duidelijke wegen.

Waar wilt u PaperOffice testen?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

Gratis registreren app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.

PaperOffice AI · Problem Solver

Vertel ons, wat u dagelijks tijd kost.

Eenvoudig beschrijven. Geen vakjargon nodig.

Of start met een voorbeeld

Hoe wilt u PaperOffice gebruiken?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

Gratis registreren app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.