Start op de computer
We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.
Lexware Office · Integratie
PaperOffice AI voor Lexware Office
Maak Lexware Office administratieposten van Gmail-factuurbijlagen met een kant-en-klaar n8n-workflow die PaperOffice AI gebruikt voor de facturgegevens. De workflow is vandaag beschikbaar op GitHub. Een directe connector komt binnenkort.
Binnenkort beschikbaarGebouwd en nog niet gepubliceerd in de winkel. Deze pagina beschrijft hoe het zal werken.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude, beschikbaar in ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Beschikbaar
ChatGPT
Beschikbaar in ChatGPT.
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Functies
Wat het doet
- Controleert Gmail op nieuwe e-mails met bijlagen (PDF, PNG, JPEG, TIFF) en slaat kleine logo's of handtekeningafbeeldingen over.
- Verstuurt elke bijlage naar PaperOffice AI voor factuurextractie (OCR plus AI, inclusief scans en foto's).
- Maakt een inkoopfactuuradministratiepost (of een inkoopcreditnota voor negatieve totalen) aan in Lexware Office met leveranciersnaam, factuurnummer, data's, bruto- en btw-bedragen, en hecht het originele bestand eraan.
- Laat elke administratiepost in de status "te controleren", zodat een persoon categorie en boeking bevestigt. Er wordt niets automatisch geboekt of betaald.
- Slaat facturen over die al bestaan in Lexware Office met hetzelfde factuurnummer.
- Lijst facturen op die niet in EUR zijn, geen factuurnummer hebben of waarvan de bedragen niet kloppen, als "Controle nodig" zonder een administratiepost aan te maken.
Instellen
In enkele stappen instellen
- Maak een Gebruikerstoken (po_ut_…) in PaperOffice AI onder Account → API, en een Lexware Office API-sleutel (vereist een Lexware Office-abonnement met toegang tot de openbare API).
- Importeer de workflow uit het GitHub-repository paperoffice-ai/n8n-workflows in n8n.
- Maak één Bearer Auth-credential met het PaperOffice AI-token en één met de Lexware Office API-sleutel, en selecteer ze in de bijbehorende knooppunten.
- Verbind Gmail in het triggerknooppunt en verfijn de zoekopdracht, bijvoorbeeld met
label:invoices. - Stuur uzelf een testfactuur en activeer de workflow.
FAQ
Vragen en antwoorden
Is er een directe Lexware Office-connector?
Nog niet. Dit is gepland. PaperOffice AI is een onafhankelijk product en niet gelieerd aan Lexware. Vandaag gebruikt u de n8n-workflow.
Wat zijn de limieten?
Administratieposten zijn alleen in EUR, en Lexware Office accepteert geen bestanden groter dan 5 MB. Als Lexware Office niet op tijd reageert, wordt de factuur als "Onzeker" gelijst en niet automatisch opnieuw verzonden. Controleer Lexware Office voordat u het opnieuw verzendt.
Wordt leveranciers aangelegd in Lexware Office?
Nee. De leveranciersnaam wordt ingesteld op het collectieve leverancierscontact; contacten worden niet aangemaakt of gewijzigd. Er is geen specifiek abonnement vereist. Gebruik wordt zoals gebruikelijk in rekening gebracht op uw PaperOffice AI account. De documentverwerking (OCR, extractie, classificatie) draait op eigen hardware van PaperOffice in het eigen datacenter in Spanje (EU), zonder externe AI-aanbieders.
30sec
Ready to go
Direct testen
Test live direct.
Vier duidelijke wegen.
Waar wilt u PaperOffice testen?
Uw proefversie is klaar
Waar wilt u beginnen?
De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.
Gratis registreren Al klant? Aanmelden app.paperoffice.aiPaperOffice Mobile openen
Leg documenten direct vast en bewerk ze met uw smartphone.
Mobiele versie openen Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Al klant? Aanmelden
Werkt in Claude · Geverifieerd door Anthropic Claude & AI-assistenten Zoek en analyseer documenten in Claude — test zonder account. Ook in ChatGPT en Grok. Gebruiken in Claude
