Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Telefoondelen instellen
Het telefoondelen koppelt de Workspace aan het mobiele nummer van de ontvanger en een PIN. Documenten worden alleen naar een vast e-mailadres gestuurd.
Dit leert u
- Stel een telefoondeling in met mobiel nummer en PIN
- Ken de beveiligingen: vast e-mailadres, receptie voor onbekende nummers, vergrendeling na 3 onjuiste PIN-pogingen
Transcript verbergen Transcript tonen Volledig transcript
Nu de vrijgave zelf, opnieuw in de Workspace: Nieuwe externe vrijgave, dit keer via het kanaal telefoon. De agent is al ingevuld. U voert het mobiele nummer van de accountant in en een PIN van 4 tot 6 cijfers. Alleen wie vanaf dit nummer belt én de PIN kent, heeft toegang tot de documenten. Beide zijn om privacyredenen vervaagd in de film. Als de beller een document nodig heeft, stuurt PaperOffice het naar dit vaste e-mailadres: als link naar een met wachtwoord beveiligde PDF, waarbij het wachtwoord in dezelfde e-mail staat. De beller kan per telefoon geen ander adres opgeven. Wie belt vanaf een onbekend of anoniem nummer, komt bij de receptie terecht zonder toegang tot documenten. En na 3 keer een onjuiste PIN wordt het delen 15 minuten geblokkeerd.
