Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
De telefoonagent aanmaken
Voor delen per telefoon maakt u een telefoonagent met de rol Beschermd agent: bellers moeten zich aanmelden voordat de agent iets uit uw documenten deelt.
Dit leert u
- Maak een beschermde telefoonagent aan met nummer, taal en stem
- Beschrijf de taak en beperk de kennis van de agent tot de gedeelde Workspace
Transcript verbergen Transcript tonen Volledig transcript
Voor delen per telefoon heeft u een telefoonagent nodig. Onder Conversation AI maken we een nieuwe aan en geven we die de naam Northstar Phone Share. Let daarbij op de rol: Beschermd agent. Bellers moeten zich dan eerst aanmelden voordat de agent iets uit uw documenten met hen kan delen. Onder Telefonie activeert u de agent en selecteert u het land. PaperOffice levert hiervoor een telefoonnummer. Daarna selecteert u de taal en stem van de agent. In het veld Hoe moet de agent zich gedragen? beschrijft u in eigen woorden zijn taak, toon en duidelijke grenzen. Onze agent moet vragen over de documenten op een vriendelijke en beknopte manier beantwoorden, en bedragen altijd met de valuta vermelden. Onder Knowledge geeft u aan uit welke Workspaces de agent zijn antwoorden mag halen: hier alleen uit Accountant 2026.
