Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Een telefoongesprek
Een gesimuleerd telefoongesprek: de accountant voert de PIN in, vraagt naar vervallen facturen en het openstaande bedrag, en ontvangt het document per e-mail als beveiligde PDF.
Dit leert u
- Zie hoe de agent alleen antwoordt op basis van de gedeelde documenten
- Begrijp hoe een document naar het opgeslagen e-mailadres wordt gestuurd
Transcript verbergen Transcript tonen Volledig transcript
Zo klinkt het aan de telefoon. De accountant belt het nummer, voert de PIN in en stelt de vraag gewoon.
Gesimuleerd gesprek:
Telefoonagent: Welkom bij PaperOffice AI. Om in te loggen, voert u uw PIN in en drukt u op de hekjestoets. Voor de receptie drukt u op de sterretjestoets.
Accountant: (PIN-invoer)
Telefoonagent: PIN bevestigd. Een moment alstublieft.
Telefoonagent: U heeft toegang tot de Workspace “Accountant 2026”. Wat moet ik in het archief opzoeken?
Accountant: Welke facturen van Veldtmann waren in september vervallen?
Telefoonagent: Twee: één van €2.850 met vervaldatum 6 september en een andere van €47.500 met vervaldatum 18 september.
Accountant: Hoeveel is er nog openstaand op de factuur van 47.500 euro?
Telefoonagent: Er is een creditnota van 21 augustus ter waarde van €950 voor deze factuur. Het openstaande saldo is €46.550.
Telefoonagent: Zal ik het document naar uw e-mailadres sturen?
Accountant: Ja, graag.
Telefoonagent: Ik heb het document naar uw ingestelde e-mailadres gestuurd.
Accountant: Dank u, dat is alles.
De agent zoekt binnen de gedeelde Workspace en antwoordt op basis van de documenten: hij geeft de vervaldata van de twee facturen en het openstaande bedrag uit de creditnota. Tijdens dit gesprek heeft hij geen toegang tot andere Workspaces. Op verzoek van de beller stuurt de agent het document als beveiligde PDF naar het opgeslagen e-mailadres.
