Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Dubbele documenten
Dezelfde factuur komt twee keer binnen: PaperOffice markeert de dubbele met de redenen en opent het origineel ter vergelijking.
Dit leert u
- Controleer op mogelijke duplicaten aan de hand van de naam van het origineel, Workspace en de datum
- Vergelijk het origineel met de dubbele en markeer ze
Transcript verbergen Transcript tonen Volledig transcript
Een klassiek geval: dezelfde factuur komt twee keer binnen, eerst als origineel en later opnieuw als scan. Vanaf AI-DMS Premium herkent PaperOffice dit. Boven het tweede document wordt weergegeven: mogelijke dubbele, samen met de naam, Workspace, en datum van het origineel. De redenen staan er direct bij: hetzelfde documentnummer, dezelfde afzender, hetzelfde bedrag en dezelfde referentie. De audit markeert de dubbele ook als een bevinding met ernstniveau vijf. Dit ligt onder de drempelwaarde van zeven. Het document gaat dus niet in quarantaine, maar iemand moet het controleren. Met één klik opent u het origineel om te vergelijken. Als het toch geen dubbele is, markeer deze dan als Geen dubbele.
